Pridanie alebo odstránenie digitálneho podpisu pre súbory Microsoft 365

Informácie o digitálnych podpisoch (známych aj ako digitálny identifikátor), o tom, na čo sa dajú použiť a ako sa používajú vo Worde, Exceli a PowerPointe, nájdete v téme Všetko o digitálnych podpisoch.

Vytvorenie riadka pre podpis vo Worde alebo Exceli (počítačová verzia)

1. Prejdite ukazovateľom myši na miesto v dokumente alebo hárku, kde chcete pridať riadok pre podpis.

2. Na karte Vložiť vyberte v skupine Text položku Pridať riadok pre podpis.

3. V dialógovom okne Podpis – nastavenie zadajte informácie, ktoré sa majú zobraziť pod riadkom pre podpis:
   

   • Navrhovaný podpisovateľ: Celé meno signatára.
   • Titul navrhovaného podpisovateľa: Titul signatára (ak nejaký má).
   • E-mailová adresa navrhovaného podpisovateľa: E-mailová adresa signatára (ak nejakú má).
   • Pokyny pre podpisovateľa: Môžete pridať pokyny pre podpisovateľa, napríklad: "Pred podpisom dokumentu overte správnosť jeho obsahu."

4. Začiarknite jedno z nasledujúcich políčok alebo obe:
   • Umožniť podpisovateľovi pridávať komentár v dialógovom okne Podpis Umožniť podpisovateľovi zadať účel podpisu.
   • Na riadku pre podpis zobraziť dátum podpisu S podpisom sa zobrazí dátum podpísania dokumentu.

5. Vyberte tlačidlo OK.

Ak chcete pridať ďalšie riadky pre podpis, opakujte tieto kroky.

Podpísanie riadka pre podpis vo Worde alebo Exceli (počítačová verzia)

Pri podpisovaní riadka pre podpis sa pridá viditeľný obrázok vášho podpisu a digitálny podpis.

1. V súbore kliknite pravým tlačidlom myši na riadok pre podpis a vyberte položku Podpísať.
   Ak sa súbor otvorí v chránenom zobrazení a pochádza z dôveryhodného zdroja, vyberte položku Upraviť napriek tomu.

2. Vyberte si niektoré z týchto možností:

   • Ak chcete pridať tlačenú verziu podpisu, zadajte svoje meno do poľa vedľa položky X.

   • Ak chcete pridať rukou písaný podpis, napíšte svoje meno do poľa vedľa znaku X pomocou funkcií písania rukou.

   • Ak chcete použiť obrázok napísaného podpisu, vyberte položku Vybrať obrázok. V dialógovom okne Vloženie obrázkov vyberte umiestnenie súboru s obrázkom podpisu, vyberte súbor a potom vyberte položku Vybrať.

     Poznámka

     Zákazníkom používajúcim jazykové verzie v čínštine (tradičná alebo zjednodušená), kórejčine alebo japončine sa zobrazí možnosť Riadok pre pečiatkový podpis.

3. Vyberte položku Podpísať.

V spodnej časti dokumentu alebo hárka sa zobrazí tlačidlo Podpisy.

Odstránenie digitálnych podpisov z Wordu alebo Excelu (počítačová verzia)

1. Otvorte dokument alebo hárok obsahujúci viditeľný podpis, ktorý chcete odstrániť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok pre podpis a vyberte položku Odstrániť podpis.
3. Vyberte položku Áno.

Na začiatok stránky

Všetko o digitálnych podpisoch

• Čo je digitálny podpis?
• Riadky pre podpis v programe Word a Excel
• Neviditeľné digitálne podpisy v programe Word, Excel alebo PowerPoint
• Pridanie neviditeľných digitálnych podpisov v programe Word, Excel alebo PowerPoint
• Odstránenie neviditeľných digitálnych podpisov z programu Word, Excel alebo PowerPoint

Digitálny podpis

Digitálny podpis predstavuje elektronickú zašifrovanú overovaciu pečiatku na digitálnej informácii, napríklad v e-mailových správach, makrách alebo elektronických dokumentoch. Podpis potvrdzuje, že informácie pochádzajúce od podpísanej osoby neboli zmenené.

Podpisový certifikát a certifikačná autorita

Podpisový certifikát Ak si chcete vytvoriť digitálny podpis, musíte mať podpisový certifikát, ktorý osvedčuje vašu identitu. Keď odošlete digitálne podpísané makro alebo dokument, zároveň odošlete svoj certifikát a verejný kľúč. Certifikáty sú vydávané certifikačnými autoritami a môžu byť zrušené, podobne ako napríklad vodičské preukazy. Certifikát platí zvyčajne jeden rok, po uplynutí ktorého si podpisujúci musí obnoviť alebo získať nový podpisový certifikát, aby sa potvrdila jeho identita.

Certifikačná autorita (CA) Certifikačná autorita je podobný subjekt ako verejný notár. Vydáva digitálne certifikáty, podpisuje certifikáty a overuje ich platnosť a sleduje certifikáty, ktoré boli zrušené alebo ktorých platnosť uplynula.

Čo zaručuje digitálny podpis?

• Pravosť Potvrdenie pravosti signatára (podpisovateľa).
• Integrita Obsah nebol po digitálnom podpísaní zmenený ani sfalšovaný.
• Neodmietnuteľnosť Potvrdzuje všetkým stranám pôvod podpísaného obsahu. Neodmietnuteľnosťou sa označuje skutočnosť, že podpisovateľ nemôže odmietnuť súvislosť medzi podpísaným obsahom a svojou osobou.
• Notárske overenie Podpisy v súboroch programov Word, Excel alebo PowerPoint, ktoré majú časovú pečiatku zabezpečeného servera časových pečiatok, nemajú v žiadnom prípade platnosť notárskeho overenia.

Poskytnutie týchto záruk vyžaduje, aby tvorca obsahu pri digitálnom podpisovaní obsahu použil podpis, ktorý spĺňa nasledovné kritériá:

• digitálny podpis musí byť platný,

• certifikát priradený k digitálnemu podpisu musí byť aktuálny (jeho platnosť ešte neuplynula),

• podpisujúca sa osoba alebo organizácia, ktorá sa označuje ako vydavateľ, je dôveryhodná,

  Dôležité

  podpísané dokumenty s platnou časovou pečiatkou sa považujú za dokumenty s platným podpisom bez ohľadu na vek alebo zrušenie podpisového certifikátu,

• certifikát priradený k digitálnemu podpisu bol vydaný podpisujúcemu vydavateľovi renomovanou certifikačnou autoritou (CA).

Na začiatok stránky

Riadky pre podpis v programe Word a Excel

Riadok na podpis pripomína typický zástupný znak podpisu, ktorý sa môže zobraziť vo vytlačenom dokumente. Funguje však inak. Keď vložíte riadok na podpis do súboru Microsoft 365, autor môže určiť informácie o zamýšľanej podpisujúcej osobe a pokyny pre ňu. Keď sa odošle elektronická kópia súboru zamýšľanej podpisujúcej osobe, táto osoba uvidí riadok na podpis a oznámenie o vyžadovanom podpise. Podpisovateľ môže:

• Zadanie podpisu
• Výber obrázka podpisu rukou
• napísať podpis pomocou funkcie písania rukou počítača s dotykovou obrazovkou.

Keď podpisovateľ pridá do dokumentu viditeľné zobrazenie podpisu, pridá sa zároveň digitálny podpis na overenie identity podpisovateľa.

Neviditeľné digitálne podpisy v programe Word, Excel alebo PowerPoint

Neviditeľný digitálny podpis (rovnako ako viditeľný riadok na digitálny podpis) potvrdzuje autentickosť, integritu a pôvod dokumentu. Neviditeľný digitálny podpis je možné pridať do dokumentov programu Word, zošitov programu Excel a prezentácií programu PowerPoint.

Podpísané dokumenty budú v dolnej časti dokumentu obsahovať tlačidlo Podpisy. Okrem toho sa v prípade podpísaných dokumentov po kliknutí na kartu Súbor zobrazia informácie o podpise v časti Informácie.

Na začiatok stránky

Pridanie neviditeľných digitálnych podpisov vo Worde, Exceli alebo PowerPointe (v počítači)

S cieľom chrániť pravosť obsahu dokumentu môžete pridať neviditeľný digitálny podpis. Podpísané dokumenty budú v dolnej časti obsahovať tlačidlo Podpisy.

1. Na karte Súbor vyberte položku Informácie.
2. Výber Zabezpečiť dokument, Zabezpečiť zošit alebo Zabezpečiť prezentáciu.
3. Vyberte položku Pridať digitálny podpis.
4. Ak sa zobrazí hlásenie programu Word, Excel alebo PowerPoint, prečítajte si ho a vyberte položku OK.
5. V zozname Typ záväzku vyberte možnosť podpisu.
6. V dialógovom okne Podpis zadajte do poľa Účel podpisovania tohto dokumentu účel podpisu .
7. Vyberte položku Podpísať.

Po digitálnom podpísaní dokumentu sa zobrazí tlačidlo Podpisy a súbor sa nastaví do režimu iba na čítanie, aby sa zabránilo jeho úpravám.

Na začiatok stránky

Odstránenie neviditeľných digitálnych podpisov z programu Word, Excel alebo PowerPoint (počítačová verzia)

1. Otvorte dokument, hárok alebo prezentáciu obsahujúcu neviditeľný podpis, ktorý chcete odstrániť.
2. Na karte Súbor vyberte položku Informácie.
3. Vyberte Zobraziť podpisy.
4. Vráti sa zobrazenie dokumentu, hárka alebo prezentácie a zobrazí sa tabla Podpisy.
5. Vedľa názvu podpisu vyberte šípku.
6. Vyberte položku Odstrániť podpis a potom vyberte položku Áno.

Na začiatok stránky