Keď sú dokumenty Word, Excel, PowerPoint a OneNote uložené v knižniciach Microsoft 365, môžete na nich spolupracovať pomocou služby Microsoft 365 pre web, ktorá dokumenty otvorí vo webovom prehliadači.
Keď otvoríte dokumenty v službe Microsoft 365 pre web, členovia tímu ich môžu otvárať naraz. So zadávaním údajov tak nemusíte čakať, kým Tomáš zadá informácie do tabuľkového hárka. Prácu dokončíte rýchlejšie, pretože sa nemusíte striedať.
Ostatným používateľom, ktorých chcete pozvať na spoluprácu na dokumente, môžete odoslať prepojenie. Pri vzájomnom zobrazovaní aktualizácií sa môžete navzájom porozprávať a zdieľať nápady, takže dokument bude skutočne tímovým úsilím.
Začnite ukladaním dokumentov v knižnici OneDrive alebo na tímovú lokalitu (ak máte Office 2010 alebo novšiu verziu, môžete dokumenty z programov balíka Office ukladať priamo na tímovú lokalitu alebo do knižnice OneDrive).
Kliknutím na názov dokumentu ho otvoríte v službe Microsoft 365 pre web.
Ak sú kolegovia online, môžete s nimi počas spolupráce konverzovať alebo spustiť neplánovanú schôdzu.
Tipy
Ak chcete, aby sa spolupracovníci dostali k dokumentu čo najrýchlejšie, pošlite im prepojenie: vedľa názvu dokumentu kliknite na položku Otvoriť ponuku a potom na položku Zdieľať.
Poznámka
Ďalšie informácie o zdieľaní dokumentov v Microsoft 365 nájdete v témach Zdieľanie položiek vo OneDrive SharePointu a Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Microsoft 365.
Počas spolupráce s inými používateľmi pamätajte na nasledovné:
Dokumenty Word a poznámkové bloky OneNotu Niektorí používatelia môžu pracovať v počítačových programoch Word alebo OneNote, zatiaľ čo ostatní môžu používať program Microsoft 365 pre web. V počítačových programoch funguje spolutvorba najlepšie v najnovšej verzii balíka Office (Mac a Windows), podporovaná je však už od balíka Office 2010. Bez ohľadu na to, či pracujete v počítačovom programe alebo v Microsoft 365 pre web, s aktualizáciami sa zaobchádza inak vo OneNote a inak vo Worde:
- Poznámkové bloky OneNotu zobrazujú aktualizácie ihneď.
- Ak chcete zdieľať svoje aktualizácie a zobrazovať aktualizácie iných používateľov, dokumenty Wordu je potrebné uložiť. Ak máte automatické ukladanie zapnuté, vykonáte to za vás.
Excelové zošity Každý si otvorí zošit v Exceli pre web. V zošite sa aktualizácie zobrazia okamžite. Ak sa niekto pripojí k relácii spolutvorby pomocou Excelu pre Microsoft 365 alebo Excelu pre iOS alebo Android, všetko bude pokračovať rovnako ako predtým.
Ak niekto otvorí zošit v počítačovom programe Excel 2019 alebo v staršom programe, zošit je pre všetkých ostatných zamknutý, kým ho tento používateľ nezavrie.
Prezentácie programu PowerPoint Najlepšie výsledky dosiahnete, keď si každý otvorí prezentáciu v PowerPointe pre web alebo v PowerPointe 2013. People, ktorí si prezentáciu otvoria v PowerPointe 2013, môžu mať problémy s ukladaním súboru, ak prezentáciu aktualizuje niekto iný v PowerPoint pre web.
Podrobnosti o spolutvorbe v službe Microsoft 365 pre web nájdete v téme Spolupráca v Office pre web.