So službou Microsoft 365 je jednoduchá spolupráca s ostatnými vrátane ľudí, ktorí nemajú Microsoft Office, pretože namiesto odosielania príloh súborov môžete odosielať prepojenia na dokumenty, ktoré môžu revidovať (a upravovať, ak im to umožníte) v službe Microsoft 365 pre web. Ušetríte tak ukladací priestor e-mailov a nebudete musieť zlučovať viaceré verzie toho istého dokumentu.
Najskôr treba dokument uložiť vo OneDrive
Nahrajte dokumenty do OneDrivu a potom ich zdieľajte.
Poznámka
Ak používate Office pre web v škole alebo v práci, tu nájdete informácie špecifické pre tímové knižnice a OneDrive for Business.
Ak chcete odoslať prepojenie, kliknite na položku Zdieľať v hornej časti okna programu Microsoft 365:
Keď vaši priatelia kliknú na odoslané prepojenie, dokument sa im otvorí v prehliadači.
Kliknutím na príkaz úprav v programe Office pre web ju chcú upraviť.
Spolupráca s ostatnými v službe Microsoft 365
Keď upravujete súbor v balíku Office, môže sa zobraziť oznámenie, že na súbore pracujú aj ďalší používatelia. Na začatie spolupráce na dokumente neexistujú žiadne špeciálne triky. Dokument upravujete bežným spôsobom a ak ho upravujú aj ostatní, Office vás upozorní na ich prítomnosť a ukáže vám, kde v súbore pracujú.
People môže fungovať v balíku Office 2010, Office pre Mac 2011 alebo novšej verzii.
Poznámka
- Keďže Microsoft 365 automaticky ukladá zmeny všetkých používateľov, príkazy Späť a Znova nemusia fungovať očakávaným spôsobom.
- Ak v Exceli niekto zmení spôsob zoradenia alebo filtruje údaje, zobrazenie sa zmení všetkým používateľom, ktorí zošit upravujú. Pri usporadúvaní a filtrovaní buďte preto počas spolupráce na zošite ohľaduplní.
Spolupráca s ostatnými v programe OneNote
Ak poznámkový blok sprístupníte na úpravy ďalším osobám, vaši priatelia môžu pracovať v poznámkovom bloku zároveň s vami. Táto funkcia je veľmi užitočná v prípade poznámkových blokov, do ktorých sa zhromažďujú informácie od skupiny ľudí, napríklad v rámci diskusie alebo skupinového projektu. Poznámkový blok funguje ako wiki, kam prispieva každý používateľ. Vždy máte informácie o tom, čo kto spravil, a v prípade potreby môžete stránku vrátiť späť na predchádzajúcu verziu.
Ak vy alebo iní používatelia máte OneNote 2010 alebo novšiu verziu, môžete pracovať v počítačových, webových a mobilných aplikáciách OneNote, zatiaľ čo iní používatelia môžu pracovať s tým istým poznámkovým blokom. Poznámkový blok môžete vo OneDrive zdieľať rovnako ako excelové, Word a powerpointové dokumenty, poznámkový blok však môžete zdieľať aj vo OneNote 2010 alebo novšej verzii.
Kliknite na kartu Súbor, ďalej na kartu Informácie a pod názvom poznámkového bloku kliknite na položku Pozvať osoby do tohto poznámkového bloku.
Pozrite tiež
Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office
Spoločná práca na dokumente vo Worde Online
Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby