Pri používaní hesiel s cieľom ochrániť sekcie svojich poznámkových blokov je potrebné zapamätať si niekoľko vecí.
Dôležité
Heslom možno chrániť iba sekcie poznámkového bloku. Jednotlivé strany alebo celé poznámkové bloky nie je možné chrániť heslom.
Heslá možno použiť na ľubovoľný počet jednotlivých sekcií poznámkového bloku, nie však na celé poznámkové bloky.
V heslách sa rozlišujú malé a veľké písmená. Pred zadaním hesla sa ubezpečte, že je kláves Caps Lock vypnutý.
Vo OneNote sa na zabezpečenie sekcií chránených heslom využíva 128-bitové AES šifrovanie. Pri používaní alebo zmene hesiel postupujte opatrne. Ak si myslíte, že si heslá možno nezapamätáte, zapíšte si ich a uložte ich na bezpečnom mieste.
Poznámka
Ak heslo zabudnete, nikto nebude môcť odomknúť vaše poznámky, dokonca ani oddelenie technickej podpory spoločnosti Microsoft.
Poznámky na stranách v sekciách chránených heslom nie sú zahrnuté v prehľadávaniach poznámkového bloku. Ak chcete do prehľadávania zahrnúť poznámky v rámci chránenej sekcie, najskôr danú sekciu odomknite.
Po niekoľkých minútach nečinnosti OneNote automaticky sekcie chránené heslom uzamkne a vaše poznámky tak zabezpečí.
Aj keď ochrana heslom zabezpečenie vašich osobných informácií ešte viac zvyšuje (sťaží sa tým totiž možnosť pre ostatných používateľov dostať sa k poznámkam bez vášho povolenia), neznamená to, že je toto zabezpečenie dokonalé. Osoba, ktorá má k vášmu iPadu alebo iPhonu fyzický prístup, môže stále prísť na to, ako sa k vašim informáciám dostať. Preto odporúčame, aby ste do OneNotu nevkladali citlivé osobné údaje (napríklad rodné číslo alebo prístupové kódy k finančným účtom).
Ak používate OneNote v kompatibilnom iPade alebo iPhone, môžete použiť zabezpečenie prostredníctvom funkcie Touch ID od spoločnosti Apple, ktorá slúži na odomknutie sekcií poznámkového bloku chráneného heslom pomocou vášho odtlačku prsta. Pred povolením funkcie Touch ID pre sekcie chránené heslom vo OneNote majte na pamäti, že každý, kto získa povolenia na prístup k vášmu iPadu alebo iPhonu pomocou funkcie Touch ID, bude môcť odomknúť vaše poznámky bez zadania samostatného hesla. Ak chcete odstrániť heslá sekcií uložené pomocou Touch ID, ťuknite na položku Nastavenia v iPade alebo iPhone, posuňte sa nadol a v zozname aplikácií ťuknite na položku OneNote , ťuknite na položku Obnoviť OneNote a potom ťuknite na položku Odstrániť prihlasovacie údaje. Ukončite a reštartujte OneNote, aby sa zmeny prejavili.
Naučte sa chrániť poznámky heslom v Microsoft OneNote.