Poznámka
Táto funkcia vyžaduje predplatné na Microsoft 365 a je k dispozícii pre používateľov a organizácie, ktorých správcovia nastavili označenia citlivosti. Ak ste správcom a chcete začať pracovať s označeniami citlivosti, pozrite si tému Začíname s označeniami citlivosti.
Označenia citlivosti môžete použiť na schôdzach, aby boli v súlade s politikami ochrany informácií vašej organizácie.
Názvy týchto označení, popisy, ktoré sa zobrazia po ukázaní na ne, a časy, kedy sa jednotlivé označenia použijú, vám prispôsobí vaša organizácia. Ak potrebujete ďalšie informácie o tom, ktoré označenie použiť, a kedy, obráťte sa na IT oddelenie svojej organizácie.
Ako sa používajú označenia citlivosti?
Označenia citlivosti sa použijú manuálne alebo automaticky, ak je vo vašom nájomníkovi nakonfigurované predvolené označenie schôdze. Automatické označovanie schôdze zatiaľ nie je podporované.
Poznámka
Aj keď váš správca nenakonfiguroval automatické označovanie, možno váš systém nakonfiguroval tak, aby vyžadoval označenie vo všetkých súboroch balíka Office, e-mailoch a schôdzach, a tiež mohol vybrať predvolené označenie ako východiskový bod. Ak sa vyžadujú označenia, súbor Word, Excel alebo PowerPoint, ani odoslať e-mail či schôdzu v Outlooku bez výberu označenia citlivosti.
Ak chcete označenie použiť, zmeniť alebo odstrániť manuálne, postupujte takto:
Dôležité
Označenie citlivosti pre schôdze je k dispozícii len vtedy, ak používate pracovné alebo školské konto s priradenou licenciou na Office 365 Enterprise E5 a váš správca nenakonfiguroval žiadne označenia citlivosti a nezapol túto funkciu.
Na karte Udalosť vyberte položku Citlivosť. (V klasickom Outlooku sa nachádza na karte Plánovaná činnosť .)
Vyberte označenie citlivosti, ktoré sa týka vašej schôdze.
Poznámka
- Vybraté označenie citlivosti môže mať preddefinované obmedzenia alebo sa môže zobraziť výzva na výber používateľov, ktorí môžu súbor čítať alebo meniť.
- Ak vaša organizácia nakonfigurovala webovú lokalitu na získanie ďalších informácií o jej označeniach citlivosti, zobrazí sa tiež možnosť Ďalšie informácie... .
Čo sa stane, keď použijem označenie citlivosti?
Keď použijete označenie citlivosti, informácie z označenia pretrvajú počas schôdze, aj keď sa zdieľa medzi zariadeniami, aplikáciami a cloudovými službami. Použitie označenia citlivosti môže mať podľa konfigurácie vašej organizácie za následok tiež zmeny v schôdzi, napríklad:
- Vo vašich pozvánkach na schôdzu sa môže použiť šifrovanie pomocou informácií so správou prístupových práv .
- Hlavička alebo päta sa môže zobraziť v pozvánkach na schôdzu.
Organizátori schôdze používajú na pozvania na schôdzu z Outlooku alebo Teams označenie citlivosti. Príjemcom vo vašej organizácii sa zobrazí označenie citlivosti a všetkým príjemcom sa hlavičky alebo päty zobrazia ako nakonfigurované označenia obsahu. Pozvánku na schôdzu je možné voliteľne zašifrovať, aby ju mohli vidieť a získať prístup k prepojeniu na schôdzu len oprávneným osobám. Práva na používanie môžu ďalej obmedzovať prístup, napríklad zabrániť preposlaniu pozvánky.
Šifrovanie funguje podobne, ako môžete použiť označenie so šifrovaním na e-mail. Podobne ako pri šifrovaní e-mailov, ak príjemcovia nepoužívajú e-mailového klienta, ktorý dokáže dešifrovať túto pozvánku na schôdzu, sú presmerovaní do Outlooku na webe alebo na šifrovací portál, kde si môžu prečítať pozvánku a získať prístup k prepojeniu na schôdzu.
- Ak má pozvánka na schôdzu označenie, ktoré vyžaduje šifrovanie, potom sa šifrujú aj odpovede účastníkov používajúcich klientov Outlooku.
- Ak účastník prepošle pozvánku na schôdzu s označením citlivosti, potom sa označenie v pôvodnej pozvánke na schôdzu použije vždy a účastník nemôže zmeniť označenie citlivosti.
- Doplnok AIP pre Outlook nepodporuje priradenie označení k pozvánkam na schôdze.
- Použite na schôdze a udalosti kalendára predvolené označenie.
- Predvolené označenie sa použije na nové udalosti kalendára a na existujúce neoznačené udalosti kalendára pri ich aktualizácii.
Použitie označenia citlivosti na rad schôdzí
Pre rad schôdzí:
- Organizátor môže použiť označenie citlivosti pre rad schôdzí, nie však pre jednotlivé výskyty.
- Výnimky pre rad schôdzí sa označia (a v prípade potreby zašifrujú) iba v prípade, že boli vytvorené po použití označenia na rad schôdzí. Existujúce výnimky vrátane tých, ktoré budú platiť v budúcnosti, nebudú označené.
- Ak organizátor zmení telo schôdze alebo prílohy radu schôdzí po tom, čo boli zašifrované označením citlivosti, existujúce výnimky sa neaktualizujú po týchto zmenách.
- Ak organizátor zmení atribúty schôdze (napríklad dátum začatia, dátum ukončenia, miesto, telo schôdze alebo prílohy) pre konkrétny výskyt v rade po tom, čo bol zašifrovaný označením citlivosti, táto akcia automaticky vytvorí výnimku pre rad schôdzí, ktorý má rovnaké označenie pre rad schôdzí.
Odôvodnenie zmien označenia citlivosti
Váš správca môže mať politiku, ktorá vyžaduje, aby ste pred zmenou označenia citlivosti z vyššej citlivosti na nižšiu poskytli odôvodnenie. V tejto konfigurácii sa môže pri výbere menej citlivého označenia zobraziť výzva na výber odôvodnenia alebo poskytnutie vlastného odôvodnenia.
Poznámka
Zmeny budete musieť odôvodniť len prvýkrát po otvorení schôdze, odpovedaní na schôdzu alebo aktualizácii schôdze. Po zadaní odôvodnenia sa vám už pri nasledujúcich zmenách nezobrazí výzva na ďalšie odôvodnenie, až kým sa daná schôdza znova neuzavrie a neotvorí.
Podporovaní klienti
V Outlooku je používanie, zmena a zobrazenie označení citlivosti pre pozvánky na schôdze a plánované činnosti podporované v Outlooku na webe, v novom Outlooku a v niektorých verziách Outlooku pre Windows a Mac. Od konca októbra 2023 bude Outlook Mobile podporovať označenia citlivosti pre schôdze. V prípade iných verzií, platforiem a e-mailových klientov je možné šifrované pozvánky na schôdzu otvoriť rovnakým spôsobom ako šifrovaný e-mail.
Outlook a Teams
Keď používatelia použijú označenie citlivosti na schôdzu v Outlooku, synchronizuje sa aj s kalendárom aplikácie Teams a naopak.
Pozrite tiež
Použitie označení citlivosti na súbory a e-maily
Používanie označení citlivosti na ochranu položiek kalendára