E-maily môžu rýchlo zaplniť doručenú pošty v Outlooku – nové správy, odpovede a preposlané správy. Ani sa nenazdáte a máte v schránke tisíce správ. Prehľad v doručenej pošte a priečinkoch v Outlooku získate presunutím starších položiek, ktoré chcete zachovať, do archívu. Funkcia automatickej archivácie to za vás urobí automaticky.
Môžete meniť frekvenciu spúšťania automatickej archivácie, miesto ukladania archivovaných položiek a dobu, po ktorej Outlook začne položky archivovať.
Dôležité
Funkcie archivovania a automatického archivovania nemusia byť k dispozícii, ak je váš poštový profil pripojený k Exchange Serveru. Tiež je možné, že vaša organizácia má politiku uchovávania pošty, ktorá má prednosť pred funkciou automatického archivovania. Ďalšie informácie zistite od správcu systému.
- Kliknite na položkuRozšírené možnosti>súboru>.
- V časti Automatická archivácia kliknite na položku Nastavenie automatickej archivácie.
- Kliknite na položku Spustiť automatickú archiváciu vždy po n dňoch a zadajte, ako často sa má automatická archivácia spúšťať.
- Vyberte ďalšie požadované nastavenia, napríklad vymazávanie starých položiek Outlookom namiesto ich archivácie.
Ďalšie informácie o nastavení automatickej archivácie nájdete v téme Vysvetlenie nastavení automatickej archivácie.
Zmena nastavení automatickej archivácie pre individuálne priečinky
- V zozname priečinkov na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Vlastnosti.
- Na karte Automatická archivácia vyberte požadované možnosti.
Poznámka
Funkcia automatickej archivácie nie je k dispozícii v novom Outlooku pre Windows.