Poznámka
Nový Microsoft Planner sa v súčasnosti zavádza pre zákazníkov. Ak vaše prostredie vyzerá inak ako kroky uvedené v tomto článku alebo pracujete z prostredia GCC, GCC High alebo DoD, pozrite si pokyny v dolnej časti tejto stránky.
Ďalšie informácie o Planneri nájdete v najčastejších otázkach o Planneri.
Vzťahuje sa na: Microsoft Planner
Čo je chat úloh?
Chat s úlohami umožňuje odosielať správy, zmieniť sa o členoch tímu a koordinovať prácu priamo v rámci úlohy. Správy sa zobrazujú len ľuďom, ktorí majú prístup k úlohe.
Pomocou chatu úloh môžete:
- Kladenie otázok alebo zdieľanie aktualizácií o úlohe
- Zmienka o niekom, komu chcete upútať pozornosť
- Udržiavajte diskusie prepojené s úlohou, s ktorou súvisia
Poznámka
Konverzácia s úlohami je momentálne k dispozícii len v základných plánoch.
Začatie a používanie chatu úloh
Každá úloha má jedno vlákno konverzácie.
- Ak úloha ešte nemá chat, spustí sa prvá správa, ktorú pridáte.
- Ak už úloha chatuje, môžete kedykoľvek pridať nové správy.
- Správy v chate úloh sa zobrazujú v chronologickom poradí.
Poznámka
Ak je úloha premiestnená do iného plánu, chat úloh s danou úlohou neprecestuje.
Zmienka o členoch tímu v chate úloh
Zmienky pomáhajú zabezpečiť, aby správni ľudia videli aktualizácie bez toho, aby upozorňovali všetkých v pláne. Ak ich chcete použiť, zadajte znak @ a za ním meno osoby, ktorá sa o nich zmieni.
Môžete spomenúť ľubovoľnú osobu, ktorá má prístup k plánu. V jednej správe môžete spomenúť viacero ľudí a zmienení používatelia dostanú e-mail aj oznámenie v aplikácii Teams, aby mohli rýchlo odpovedať.
Upozornenie
Používatelia budú informovaní o aktualizáciách chatu úloh len vtedy, ak sú výslovne spomenutí. Toto je rozdiel v správaní medzi staršími komentármi k úlohám a chatom úloh v reakcii na pripomienky zákazníkov.
Čo môžete robiť v chate úloh
Konverzácia na úlohe podporuje bohaté moderné funkcie odosielania správ vrátane týchto:
- Formátovanie RTF (tučné písmo, zoznamy, prepojenia, nadpisy)
- Reakcie emoji na správy
- Úprava alebo odstránenie správ, ktoré ste napísali
Úpravy sú jasne označené, aby ostatní vedeli, že správa bola aktualizovaná. Odstránené správy ponechá zástupný symbol označujúci odstránenie.
Prístup a povolenia
Ak chcete zobraziť chat úloh alebo sa na ňom zúčastniť, musíte mať prístup k úlohe.
- Ak môžete úlohu otvoriť, môžete zobraziť jej chat.
- Správu môže upraviť alebo odstrániť iba tvorca správy.
- Hosťovskí používatelia s prístupom k úlohe sa môžu zúčastniť chatu úloh.
Práca s existujúcimi komentármi a konverzáciami
Ak už úloha obsahuje staršie komentáre k úlohám, zobrazí sa prepojenie na otvorenie vlákna komentárov v Outlooku.
Nové správy sa pridávajú len prostredníctvom chatu úloh. Existujúce vlákna zostávajú prístupné, takže nestratíte minulé kontexty.
Ak ešte nepoužívate nový Planner alebo pracujete z prostredia GCC High, GCC alebo DoD, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Pri práci na pláne sa možno budete chcieť niečo opýtať osoby pracujúcej na určitej úlohe. Diskusiu môžete začať pridaním komentára k úlohe.
- Pridanie komentára k úlohe
- Kto dostane oznámenie o mojom komentári?
- Prečo nemôžem zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám?
Pridanie komentára k úlohe
V prípade základných plánov vyberte úlohu, aby ste zobrazili jej podrobnosti, a potom použite pole Komentáre na diskusie s tímom. Keď budete pripravení komentár uverejniť, vyberte položku Odoslať .
Dôležité
Po uverejnení komentára ho nemôžete odstrániť ani upraviť.
Po pridaní komentára sa v úlohe zobrazí symbol komentára, ktorý tím upozorní na nový komentár, ktorý si treba prečítať.
Komentáre sa zobrazujú v úlohe a najnovší komentár je navrchu.
Pri úlohách v plánoch Premium pripnite plán do kanála aplikácie Teams pomocou aplikácie Project v aplikácii Teams a na prediskutovanie úlohy použite konverzácie cez Teams .
Kto dostane oznámenie o mojom komentári?
V prípade úloh v základných plánoch sa váš komentár odošle na:
- Skupina v Microsoft 365 vášho plánu. Môžete si ho pozrieť spolu so všetkými prebiehanými konverzáciami o všetkých úlohách vo vašom pláne. V Outlooku vyberte tri bodky vedľa názvu plánu a potom vyberte položku Konverzácia. Odtiaľ môžete zobraziť komentáre k všetkým úlohám plánu v Outlook na webe. Na zobrazenie konverzácií o svojom pláne môžete použiť aj aplikáciu Outlook Groups. Získajte ďalšie informácie o konverzáciách v Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku.
Každý, kto už úlohu okomentoval. E-mailové oznámenia o komentároch sa vlastníkovi úlohy neodošlú automaticky a @zmienky v súčasnosti nie sú podporované. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Správa oznámení Plannera.
Tip
Ak chcete upraviť, kto dostane e-mailové oznámenia o komentároch k úlohe pre konkrétnu úlohu, pozrite si tému Resetovanie používateľov, ktorí dostávajú e-mailové oznámenia o komentároch konkrétnej úlohy
Úlohy v plánoch Premium nájdete v konverzáciách cez Teams pre úlohy.
Prečo nemôžem zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám?
V prípade úloh v základných plánoch existuje niekoľko dôvodov, prečo nie je možné zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám:
Ak do poľa Komentár prilepíte z e-mailovej správy vrátane polí Od:" a Odoslaná:, váš komentár bude vyzerať ako uložený, ale pri ďalšom otvorení úlohy sa nezobrazí všetko, čo nasleduje a obsahuje tieto polia. Dôvodom je, že Exchange spracováva tieto polia ako preposlanie alebo odpovedanie a zaobchádza s nimi inak ako s normálnym textom. Alternatívne riešenie tohto problému:
- V prípade krátkych e-mailov pred výberom položky Odoslať odstráňte polia Od:a Odoslané:.
- V prípade dlhých e-mailov s mnohými poľami Od:a Odoslané:zvážte pridanie e-mailu do úlohy ako prílohy a odkazovanie naň z komentárov.
Ak vaša organizácia nepoužíva Exchange Online pre vaše konto, možno nebudete môcť komentovať úlohy v Planneri.
Komentáre k úlohám Plannera nie je možné pridávať v plánoch vytvorených cez Pripojené skupiny v Yammeri.
Ak sa vlákno vykreslí, nenačítajú sa všetky komentáre. Písanie rukou sa môže vyskytnúť priamou odpoveďou na e-mail v priečinku doručenej pošty skupiny, nie prostredníctvom komentárov v úlohách Plannera. Písanie rukou sa môže automaticky vyskytnúť aj vtedy, keď sa k úlohe pridá viac ako 100 komentárov.
Úlohy v plánoch Premium nájdete v konverzáciách cez Teams pre úlohy.
Poskytnutie pripomienok k Planneru
Vaše pripomienky nám pomáhajú rozhodnúť sa, na čom ďalej pracovať. Ak chcete požiadať o túto funkciu, odošlite nám pripomienky. Pomôže nám to stanoviť priority pre nové funkcie v budúcich aktualizáciách. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office?.
Ak ešte nepoužívate nový Planner alebo pracujete z prostredia GCC High, GCC alebo DoD, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Pri práci na pláne sa možno budete chcieť niečo opýtať osoby pracujúcej na určitej úlohe. Diskusiu môžete začať pridaním komentára k úlohe.
- Pridanie komentára k úlohe
- Kto dostane oznámenie o mojom komentári?
- Prečo nemôžem zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám?
Pridanie komentára k úlohe
Ak chcete pridať komentár, vyberte úlohu, aby sa zobrazili jej podrobnosti, a potom o veciach diskutujte s tímom pomocou poľa Komentáre. Keď budete pripravení komentár uverejniť, kliknite na tlačidlo Odoslať .
Dôležité
Po uverejnení komentára ho nemôžete odstrániť ani upraviť.
Po pridaní komentára sa v úlohe zobrazí symbol komentára, ktorý tím upozorní na nový komentár, ktorý si treba prečítať.
Komentáre sa zobrazujú v úlohe a najnovší komentár je navrchu.
Kto dostane oznámenie o mojom komentári?
Váš komentár sa odošle na:
- Skupina v Microsoft 365 vášho plánu. Môžete si ho pozrieť spolu so všetkými prebiehanými konverzáciami o všetkých úlohách vo vašom pláne. V Outlooku vyberte tri bodky vedľa názvu plánu a potom vyberte položku Konverzácia. Odtiaľ môžete zobraziť komentáre k všetkým úlohám plánu v Outlook na webe. Na zobrazenie konverzácií o svojom pláne môžete použiť aj aplikáciu Outlook Groups. Získajte ďalšie informácie o konverzáciách v Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku.
Každý, kto už úlohu okomentoval. E-mailové oznámenia o komentároch sa vlastníkovi úlohy neodošlú automaticky a @zmienky v súčasnosti nie sú podporované. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Správa oznámení Plannera.
- Ak chcete upraviť, kto dostane e-mailové oznámenia o komentároch k úlohe pre konkrétnu úlohu, pozrite si tému Resetovanie používateľov, ktorí dostávajú e-mailové oznámenia o komentároch konkrétnej úlohy.
Prečo nemôžem zobraziť alebo pridať komentáre k úlohám?
Existuje niekoľko dôvodov, prečo nie je možné zobraziť alebo pridať komentáre k úlohe:
Ak prilepíte do poľa Komentár z e-mailovej správy vrátane polí Od:" a Odoslané:, váš komentár bude vyzerať ako uložený, ale pri ďalšom otvorení úlohy sa nezobrazí všetko, čo nasleduje po a vrátane týchto polí. Dôvodom je, že Exchange spracováva tieto polia ako preposlanie alebo odpovedanie a zaobchádza s nimi inak ako s normálnym textom. Alternatívne riešenie tohto problému:
- V prípade krátkych e-mailov pred výberom položky Odoslať odstráňte polia Od:a Odoslané:.
- V prípade dlhých e-mailov s mnohými poľami Od:a Odoslané:zvážte pridanie e-mailu do úlohy ako prílohy a odkazovanie naň z komentárov.
Ak vaša organizácia nepoužíva Exchange Online pre vaše konto, možno nebudete môcť komentovať úlohy v Planneri.
Komentáre k úlohám Plannera nie je možné pridávať v plánoch vytvorených cez Pripojené skupiny v Yammeri.
Ak sa vlákno vykreslí, nenačítajú sa všetky komentáre. Písanie rukou sa môže vyskytnúť buď priamou odpoveďou na e-mail v priečinku doručenej pošty skupiny, a nie prostredníctvom komentárov v úlohách Plannera, a môže sa tiež automaticky vyskytnúť, keď sa k úlohe pridá viac ako 100 komentárov.
Vaše pripomienky nám pomáhajú rozhodnúť sa, na čom ďalšom pracovať. Ak chcete požiadať o túto funkciu, odošlite nám pripomienky. Pomôže nám to stanoviť priority pre nové funkcie v budúcich aktualizáciách. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office?.