Microsoft Planner ponúka množinu predpripravených šablón agenta Plannera, ktoré vám poskytnú úvodné informácie o vytvorení nového plánu a interakcii s agentom Plannera. Šablóny podporujú celý rad možných typov plánov a obsahujú množinu úloh, ktoré môže agent Plannera dokončiť.
Poznámka
Agent Plannera sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Najčastejšie otázky o agentovi Plannera.
Prečo používať vopred vytvorenú šablónu?
Ak agenta Plannera ešte len začínate používať, použitie šablóny je skvelý spôsob, ako preskúmať jej funkcie a naučiť sa s ňou efektívne pracovať.
Ak agenta Plannera ešte len začínate používať, použitie šablóny je skvelý spôsob, ako preskúmať jej funkcie a naučiť sa s ňou efektívne pracovať. Okrem toho, ak váš plánovaný plán spadá do niektorej z kategórií vopred vytvorených šablón, pomocou šablóny získate náskok a obmedzíte boje, ktoré môžu začať od prázdnej strany.
Vytvorenie nového plánu zo šablóny
- Otvorte Planner v aplikácii Teams.
- V ľavom hornom rohu stránky vyberte položku + Nový plán .
- Posuňte sa nadol na šablóny agenta Plannera .
- Vyberte ľubovoľnú šablónu agenta Plannera , ktorá vyhovuje vašim potrebám. Vyberte napríklad položku Správa o výskume v hlavičke Šablóny agenta Plannera , ak chcete plán napísať správu o výskume na ľubovoľnú tému.
- Skontrolujte šablónu a uistite sa, že spĺňa vaše potreby.
- Vyberte položku Použiť šablónu.
- Zadajte názov plánu a vyberte príslušnú skupinu, ktorá sa má pridať do plánu
- Vyberte položku Vytvoriť.
Úprava šablóny podľa vašich potrieb
Po vytvorení šablónového plánu môžete upraviť cieľ plánu a pridať súbory, aby agent Planneru pomohol správne vykonávať úlohy. Pozrime sa na príklad:
Oscar je produktovým manažérom vo firme EV. Vedie prieskum trhu na trhu EV. Používa šablónu Project Manager Research a na úpravu šablóny tak, aby vyhovovala jeho požiadavkám, Oscar dokončí nasledujúce kroky:
- V zobrazení Ciele upravte cieľ šablóny "Dokončite výskumnú správu o životnom cykle veľkého bieleho žraloka" nahradením "životného cyklu veľkého bieleho žraloka" výrazom "EV market".
- Ak chcete dosiahnuť lepšie výsledky, vyberte položku Pridať súbory.
- Vyberte príslušnú dokumentáciu. Pre jeho scenár, Oscar vyberie Contoso Market Research.docx. Ďalšie informácie o pridávaní súborov do kontextu.
Tip
Ak chcete generovať úlohy pre cieľ, uistite sa, že k daného cieľu momentálne nie sú priradené žiadne úlohy. Generovanie úloh sa vzťahuje len na ciele bez existujúcich úloh.
Po vykonaní tejto prispôsobenia môže Oscar priradiť úlohy agentovi Plannera a začať vykonávať v pláne. Ďalšie informácie o vykonávaní úloh pomocou agenta Plannera.
Ďalšie spôsoby práce s agentom Plannera
Vytvorenie plánu úplne od začiatku pomocou agenta Plannera
Vykonávanie úloh pomocou agenta Plannera