Poznámka
Kroky uvedené v tomto článku budú čoskoro aktualizované tak, aby odrážali nové Microsoft Planner prostredie, ktoré sa v súčasnosti zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie o novom Planneri v časti Najčastejšie otázky o Planneri.
Ak pracujete v prostredí GCC (Government Cloud Communities), GCC High alebo DoD (Department of Defense), pokračujte podľa pokynov v tomto článku.
Ako vlastník plánu môžete niekedy nechať dôležitú úlohu prekĺznuť cez trhliny, alebo zmeškať e-mail s informáciou, že naliehavá úloha už nie je až tak dôležitá.
V Microsoft Planner môžete k úlohám pridať polia priority. Pomocou tejto funkcie môžete nastaviť prioritu úlohy na urgentnú, dôležitú, strednú alebo nízku a v prípade potreby k úlohám pridať ďalšie podrobnosti. Funkciu Zoskupiť podľa priority môžete použiť aj na zobrazenie všetkých úloh v sektore, ktoré vám pomôžu získať prehľad o ďalších krokoch a posunúť priority – stačí ich presunúť myšou.
- Vyberte položku Nový plán
alebo otvorte existujúci plán. - Vyberte
Pridať úlohu. Prípadne môžete vybrať položku Pridať nový sektor a potom pridať úlohu.
- V okne Úloha vyberte požadovanú úroveň priority.
- Keď ste zahrnuli všetky požadované možnosti, zavrite úlohu výberom symbolu X v pravom hornom rohu okna úlohy.
- Tu je príklad dokončenej úlohy:
Tu je niekoľko príkladov použitia funkcie Priorita v Planneri:
- Greta je úradníkom pre dodržiavanie súladu pre veľkú finančnú firmu. Plannera používa na sledovanie štvrťročných interných auditov, ktoré sú potrebné na zachovanie súladu s predpismi. Na tento proces potrebuje, aby jej tím pravidelne zhromažďoval informácie od členov tímu predaja a financií. Na tento účel vytvorí úlohy, ktoré jej tímu pripomenie, aby zhromažďoval informácie v priradených oblastiach. Priority úloh môže jednoducho zmeniť v rámci blížiacich sa termínov.
- Clayton je softvérový vývojár u výrobcu autodielov. On a jeho tím používajú Planner na sledovanie plánovaných aktualizácií softvéru na obrazovkách ovládacích panelov používateľov. Po stretnutí s tímom pre riadenie produktov sa oboznámiť s pripomienkami a očakávaniami používateľov, Clayton potrebuje, aby tím presunul priority pre ďalšie vydanie. Ak to chcete urobiť, používa možnosť filtrovania na informovanie o tom, ktoré úlohy sú pre jeho tím najdôležitejšie.
- Janice je redaktorkou publikácie pohostinstvá. Používa Planner na správu redakčného kalendára pre články, ktoré sa vyvíjajú a zverejňujú každý mesiac. Ona tiež používa na priradenie článkov k spisovateľom. Pomocou funkcie Zoskupiť podľa priorít môže jednoducho zobraziť všetky naliehavé úlohy, ktoré je potrebné dokončiť – záverečné úpravy, schválenia fotografií atď., ktoré sa musia vykonať do dátumu publikovania.