Umelá inteligencia v SharePointe je funkcia poháňaná umelou inteligenciou zabudovaná do SharePointu a navrhnutá tak, aby vám pomohla spravovať, organizovať a získavať z obsahu väčšiu hodnotu. Vďaka nemu sú vaše súbory, stránky a lokality pripravené na používanie Copilota, takže môžete pracovať inteligentnejšie, nie tvrdšie.
Kľúčové možnosti
- Obsah pripravený na umelú inteligenciu: Automaticky obohacuje a organizuje obsah SharePointu pre dôveryhodné odpovede Copilota a agenta.
- Bezproblémová správa: Proaktívne udržuje váš intranet aktuálny a v súlade s predpismi označovaním zastaraných stránok, opravou nefunkčných prepojení a navrhovaním vylepšení.
- Jednoduchosť prirodzeného jazyka: Spúšťajte akcie, automatizujte pracovné postupy a získavajte odpovede pomocou jednoduchých konverzačných výziev.
- Inteligencia založená na rolách: prispôsobuje sa vášmu kontextu – bez ohľadu na to, či ste správca lokality, tvorca obsahu alebo spotrebiteľ – a zobrazí vám najrelevantnejšie akcie.
Kto by mal používať umelú inteligenciu v SharePointe?
Umelá inteligencia v SharePointe je pre každého, kto komunikuje so SharePointom:
- Správcovia lokality: Zachovanie dobrého stavu a relevancie lokality.
- Správcovia obsahu: Usporiadajte knižnice a automatizujte pracovné postupy.
- Tvorcovia obsahu: Vytvárajte stránky a najčastejšie otázky s pomocou umelej inteligencie.
- Používatelia obsahu: Získajte okamžité odpovede a prehľady zo svojho obsahu.
Predpoklady
Umelá inteligencia v SharePointe je k dispozícii vo verejnej verzii preview pre používateľov Microsoft 365 Copilot s prihlásenými nájomníkmi alebo lokalitami.
Ak chcete vyskúšať umelú inteligenciu v SharePointe, správca IT vašej organizácie musí explicitne súhlasiť s umelou inteligenciou vo verejnej verzii preview v SharePointe (na úrovni nájomníka alebo lokality) a vy musíte mať licenciu na Microsoft 365 Copilot. Používanie je súčasťou Microsoft 365 Copilot.
Pracujte so svojím správcom IT a pozrite si našu príručku pre správcov, kde nájdete podrobnosti o nastavení a uvedení.
Začíname
Plávajúce tlačidlo v SharePointe poskytuje rýchly prístup k umelej inteligencii vo funkciách SharePointu.
Plávajúce tlačidlo sa nachádza v pravom dolnom rohu a ponúka kontextové odporúčania v reálnom čase.
Svoje možnosti prispôsobuje na základe:
Vaša rola – správca lokality, správca obsahu, tvorca alebo spotrebiteľ
- Kde sa nachádzate – stránka alebo knižnica
- Čo vyberiete – súbor alebo priečinok
Ďalšie vstupné body:
Tablu chatu AI v SharePointe je možné spustiť aj z:
- Minca Agents v navigácii balíka v pravom hornom rohu
- Tlačidlo akcií umelej inteligencie na podporovaných vybratých súboroch v knižnici dokumentov
Základné funkcie
Umelá inteligencia v SharePointe ponúka komplexnú sadu funkcií na zvýšenie produktivity a zjednodušenie správy obsahu:
Práca so súbormi
- Položte otázku o obsahu: Získajte okamžité kontextové odpovede zo svojich súborov, stránok alebo lokalít.
- Zhrňte tento súbor pomocou umelej inteligencie: Rýchlo vygenerujte súhrny, aby ste porozumeli kľúčovým bodom.
- Porovnanie súborov s umelou inteligenciou: Pozrite si rozdiely a podobnosti medzi dokumentmi.
- Vygenerujte prehľad zvuku pomocou umelej inteligencie: Vypočujte si zvukové súhrny generované umelou inteligenciou.
- Vytvorte najčastejšie otázky zo súboru: Vytvorte sekcie s najčastejšími otázkami na základe obsahu.
Usporiadanie a automatizácia knižníc
- Vytvorte stĺpce automatického vypĺňania: Vytvorte stĺpce na základe obsahu súboru, ktoré vám pomôžu filtrovať, zoskupovať a spravovať dokumenty v knižnici.
- Automatizácia pracovných postupov v knižnici: použitie informácií odvodených z obsahu súboru na podporu pravidiel a pracovných postupov v knižnici dokumentov.
- Vytvorenie zobrazení v knižnici: Vytvorte zobrazenia knižnice, ktoré využívajú dostupné stĺpce na zobrazenie súborov rôznymi spôsobmi.
Vytváranie a zlepšovanie stránok a lokalít
- Zlepšite svoju lokalitu SharePoint pomocou umelej inteligencie: Opravte nefunkčné prepojenia, vyraďte zastarané stránky a vypĺňajte medzery v obsahu.
- Vytvorenie webovej časti Stránka/Sekcia/Najčastejšie otázky pomocou umelej inteligencie: Vytvárajte pútavé stránky a sekcie pomocou výziev a šablón v prirodzenom jazyku.
- Spresnenie stránok pomocou návrhov vzhľadu: Získajte návrhy založené na umelej inteligencii na vylepšenie svojich stránok.
- Písanie a prepísanie pomocou umelej inteligencie: Navrhnite, upravte a vyleštite obsah s pomocou umelej inteligencie.
Možnosti umelej inteligencie v SharePointe podľa roly
Tu je prehľad akcií, ktoré sú k dispozícii pre jednotlivé rozhrania usporiadané podľa roly a povolení používateľa:
Spotrebiteľ obsahu
Povolenia lokality:
- Vlastníci lokality
- Členovia lokality
- Návštevníci lokality (povolenia na čítanie)
Funkcie na stránkach:
- Položenie otázky
- Zhrň túto stránku
- Zobraziť ďalších agentov
Možnosti knižnice dokumentov:
- Položenie otázky
- Zobraziť ďalších agentov
Možnosti knižnice dokumentov s výberom súboru:
- Zhrň tieto súbory
- Vytvorenie najčastejších otázok pre tento súbor
- Porovnať tieto súbory
- Získajte zvukový prehľad tohto súboru
- Položte otázku týkajúcu sa tohto súboru
- Zobraziť ďalších agentov
Správca lokality
Povolenia lokality:
- Správcovia kolekcie lokalít
- Vlastníci lokality
- Členovia lokality (povolenia na úpravu)
Funkcie na stránkach:
- Vylepšenie tejto lokality
Tvorca obsahu
Povolenia lokality:
- Členovia lokality (povolenia na úpravu)
Funkcie na stránkach:
- Vytvorenie strany
- Vytvorenie sekcie
- Vytvorenie webovej časti Najčastejšie otázky pomocou umelej inteligencie
Správca obsahu
Povolenia lokality:
- Členovia lokality s povolením Spravovať zoznam
Možnosti knižnice dokumentov:
- Vytvoriť stĺpce automatického dopĺňania
- Automatizácia pracovných postupov (nastavenie pravidiel)
- Vytvorenie zobrazení
Možnosti knižnice dokumentov s výberom súboru:
- Vytvoriť stĺpce automatického dopĺňania
- Nastavenie pravidiel
- Vytvorenie nového zobrazenia
Poznámka: Umelá inteligencia sa nezobrazí v možnostiach SharePointu ani plávajúce tlačidlo na domovskej stránke SharePointu, v aplikácii Viva Connections ani na lokalitách SharePoint v rámci aplikácie Teams, pretože tieto rozhrania nie sú v súčasnosti podporované.
Ďalšie kroky
Preskúmajte podrobné príručky na používanie pre každú vyššie uvedenú funkciu, aby ste mohli využiť umelú inteligenciu v SharePointe na maximum. Či už usporadúvate súbory, vytvárate obsah alebo len hľadáte odpovede, umelá inteligencia v SharePointe je vaším partnerom pri vytváraní SharePointu inteligentnejším a užitočnejším.
Umelá inteligencia v SharePointe je k dispozícii vo verejnej verzii preview pre používateľov Microsoft 365 Copilot. Správcovia IT ho môžu povoliť na úrovni nájomníka alebo lokality. Podrobnosti o nastavení a zavedení nájdete v našej príručke pre správcov.
Tip: Pomocou plávajúceho tlačidla kdekoľvek v SharePointe získate prístup k funkciám umelej inteligencie v SharePointe – prispôsobeným vašej aktuálnej úlohe a role.