Aktualizácie stránok môžu vyžadovať kontrolu pred publikovaním, napríklad keď komunikujete s veľkou skupinou ľudí.
Vytvorenie postupu schválenia stránky pre knižnicu na pridanie procesu revízie pre všetky nové a aktualizované stránky. Autori, ktorí vytvoria alebo upravia stránku, musia pred publikovaním odoslať žiadosť o schválenie. Po odoslaní sa na stránke zobrazí stav Čaká sa na schválenie.
Toky schválenia stránky umožňujú automatizáciu procesu revízie nad rámec štandardných zoznamov a knižníc s povinným schválením.
Poznámka
Pre túto funkciu sa vyžaduje história verzií dokumentu. Povoľte možnosť Vytvoriť hlavné a vedľajšie (konceptové) verzie, aby ste mohli využívať postup schválenia obsahu.
Nastavenie schválenia strany
Vlastníci lokality môžu nastaviť schválenie stránky, ktoré sa pridá do štandardného procesu publikovania na lokalite. Po pridaní postupu schválenia strany nebudú nové a aktualizované strany publikované priamo. Namiesto toho sa zmeny zobrazia všetkým čitateľom lokality až po dokončení postupu schvaľovania.
Vlastník lokality môže nakonfigurovať tok schválenia stránky z ponuky Tok knižnice stránok.
Odoslanie stránky na schválenie
Po nakonfigurovaní schválenia strany budú autori môcť odoslať stránku na schválenie. Stránka sa publikuje po schválení stránky. Odmietnutím strany sa táto stránka vráti do stavu konceptu.
Stránka Schválenie
Schvaľovatelia dostanú e-mail týkajúci sa žiadosti o schválenie stránky. Môžu buď schváliť stránku priamo v e-maile (v klientoch, ktorí podporujú správy vyžadujúce spracovanie), alebo otvoriť stránku z e-mailu a skontrolovať a schváliť stránku v SharePointe.