Požadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici

Určenie, že položky v zozname vyžadujú schválenie

1. Prejdite na zoznam, pre ktorý chcete požadovať schválenie.

2. Vyberte položku Nastavenia nastavenia a potom položku Nastavenia zoznamu.

3. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia tvorby verzií.

4. V časti Schválenie obsahu vyberte v odpovedi na otázku Vyžadovať schválenie obsahu pre odoslané položky možnosť Áno?

5. V časti História verzií položky určite, či chcete vytvárať verzie pri každej úprave položky. Môžete tiež obmedziť počet zachovaných verzií.

6. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu vidieť položky konceptu v zozname.

   Tip

   Ak požadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

7. Môžete si vybrať niektorú z nasledujúcich možností:

   • Počet používateľov, ktorí môžu čítať položky v zozname.
   • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky v zozname.
   • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky v zozname, a autor položky.

8. Vyberte tlačidlo OK.

Stav schválenia

Ak niekto odošle položku do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, položka bude mať stav Čakajúce, kým ju neschváli niekto (ktorý má aspoň úroveň povolení Správa zoznamov). Kým čaká na schválenie, zostáva v stave Čakajúce .

Keď sa položka nachádza so stavom Čakajúce, zvyčajne ju môže vidieť iba pôvodca položky a používatelia s povoleniami na spravovanie zoznamov a knižníc. Po zmene stavu z Čaká na Schválené sa súbor zobrazí každému, kto má povolenie na zobrazenie zoznamu alebo knižnice.

Odmietnuté články zostanú v zozname alebo knižnici, kým ich pôvodca alebo niekto iný, kto má potrebné povolenia, neodstráni. Všetky položky alebo súbory, ktoré už v zozname alebo knižnici existujú, budú automaticky označené ako schválené .

Určenie položiek v knižnici lokality SharePoint, ktoré vyžadujú schválenie

1. Prejdite do knižnice lokality SharePoint, pre ktorú chcete vyžadovať schválenie.

2. Vyberte položku Nastavenia nastavenia a potom položku Nastavenia knižnice.
   Ak sa tieto položky ponuky nezobrazujú, vyberte položku Knižnica a v skupine Nastavenia vyberte položku
   Nastavenia knižnice.

3. Ak chcete otvoriť stránku Nastavenia tvorby verzií , v časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia tvorby verzií.

   

4. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na otázku Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií dokumentu určite, či má SharePoint vytvárať verzie pri úprave súboru. Môžete tiež obmedziť počet zachovaných verzií.

5. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu vidieť položky konceptu v knižnici dokumentov.

   

   Tip

   Ak požadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

6. Môžete si vybrať niektorú z nasledujúcich možností:

   • Počet používateľov, ktorí môžu čítať položky v zozname.
   • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky v zozname.
   • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky v zozname, a autor položky.

7. Vyberte tlačidlo OK.

Určenie, že položky alebo súbory v zozname alebo knižnici vyžadujú schválenie

Ak niekto odošle položku alebo súbor do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, položka bude mať stav Čakajúce , kým ju neschváli niekto s potrebnými povoleniami. Kým čaká na schválenie, zostáva v stave Čakajúce .

Keď má položka alebo súbor stav Čakajúce , zvyčajne ho môže vidieť iba pôvodca položky alebo súboru a používatelia s povoleniami na spravovanie zoznamov a knižníc. Po zmene stavu z Čaká na Schválené sa súbor zobrazí každému, kto má povolenie na zobrazenie zoznamu alebo knižnice. Odmietnuté články zostanú v zozname alebo knižnici, kým ich pôvodca alebo niekto iný, kto má potrebné povolenia, neodstráni. Všetky položky alebo súbory, ktoré už v zozname alebo knižnici existujú, budú automaticky označené ako schválené .

Zmeniť nastavenia zoznamu alebo knižnice môžu iba osoby, ktoré majú povolenia na úplný prístup alebo navrhovanie.

Nastavenie požadovaného schválenia položiek alebo súborov

1. Ak zoznam alebo knižnica lokality ešte nie sú otvorené, na table Rýchle spustenie vyberte ich názov.
2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica v skupine Nástroje knižnice alebo Nástroje zoznamu .
3. Ak pracujete v knižnici, vyberte položku Nastavenia knižnice. Ak pracujete v zozname, vyberte položku Nastavenia zoznamu. V tomto príklade sa otvorí stránka Nastavenia knižnice .
   
4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia tvorby verzií. Otvorí sa stránka Nastavenia tvorby verzií .
   
5. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno ako odpoveď na otázku Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky?
6. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu vidieť položky konceptu v knižnici dokumentov. V tomto príklade sú vybratí len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky).
7. Vyberte tlačidlo OK.
   Nasledujúci príklad zobrazuje schválené položky v knižnici po tom, ako bola možnosť Vyžadovať schválenie obsahu nastavená na možnosť Áno. Keďže sa tieto súbory už v knižnici nachádzali, boli automaticky schválené.
   

Odstránenie požiadavky na schválenie zo zoznamu alebo knižnice lokality

Vaša organizácia môže nakoniec považovať za nepohodlné alebo zbytočné vyžadovať schválenie pre každú položku súboru v určitom zozname alebo knižnici. Táto požiadavka nielenže vyžaduje čas od osoby, ktorá má udeliť alebo odmietnuť schválenie, ale tiež bráni používateľom v jednoduchej spolupráci na súbore alebo položke. Ak zistíte, že vaša organizácia už nepotrebuje schválenie všetkých položiek alebo súborov, môžete túto požiadavku odstrániť.

Odstránenie požiadavky na schválenie položiek alebo súborov v zozname alebo v knižnici

1. Ak zoznam alebo knižnica lokality ešte nie sú otvorené, na table Rýchle spustenie vyberte ich názov.
2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica v skupine Nástroje knižnice alebo kartu Zoznam v skupine Nástroje zoznamu .
3. Ak pracujete v knižnici, vyberte položku Nastavenia knižnice. Ak pracujete v zozname, vyberte položku Nastavenia zoznamu. V tomto príklade sa otvorí stránka Nastavenia knižnice .
   
4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia tvorby verzií. Otvorí sa stránka Nastavenia tvorby verzií .
5. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Nie v odpovedi na otázku Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? Zobrazí sa dialógové okno s upozornením.
   
6. Ak chcete správu zavrieť, vyberte tlačidlo OK.
7. Ak chcete zavrieť dialógové okno Nastavenia tvorby verzií , vyberte tlačidlo OK. Keď sa vrátite do zoznamu alebo knižnice, stav schválenia už nebude na stránke k dispozícii. Všetci používatelia s povolením na zobrazenie zoznamu alebo knižnice môžu zobraziť všetok obsah, ktorý sa v zozname alebo knižnici nachádza.