SharePoint umožňuje organizáciám nájsť riešenia bežných podnikových problémov pomocou predpripravených webových častí a aplikácií. Jedinečný podnikový scenár určí typ lokality a webových častí, ktoré sa budú používať.
Pozrite si príklad príbehu nižšie a získajte ďalšie informácie o procese vytvárania lokality. Pomocou príbehov môžete zistiť, ako môžu rôzne typy rolí a oddelení v rámci organizácie spolupracovať s cieľom uspokojiť potreby používateľov a obchodné ciele. Porozumejte fázam vytvárania lokality – plánovaniu, zostavovaniu a správe – a typom úloh v jednotlivých etapách. Potom sa pustite do vytvárania lokality SharePoint.
Ak chcete rýchlo začať pracovať, zvážte použitie a prispôsobenie šablóny lokality riadenia projektov .
Ďalšie inšpiratívne zdroje:
- Zistite, čo všetko sa dá robiť s lookbookom SharePointu
- Podrobné pokyny na vytvorenie lokality pomocou sprievodcov
- Ďalšie príbehy o vytváraní lokalít SharePoint
Scenár: Organizácia musí pripraviť interných účastníkov projektu a tímy podpory na podrobnosti týkajúce sa uvedenia nového produktu na trh
Michal je marketingový manažér, ktorý sa pripravuje na uvedenie nového produktu. Už spolupracuje s niekoľkými internými zainteresovanými stranami, ako je produktové inžinierstvo, zákaznícka podpora a maloobchod. Zhodli sa na tom, že správnym riešením je zdieľaný priestor na prípravu zvyšku organizácie na nadchádzajúce uvedenie produktu.
Stránka uvedenia nových produktov:
Ciele scenára:
- Vytvorte jeden zdroj pravdivých informácií, aby ste sa uistili, že zamestnanci plne rozumejú podrobnostiam o produkte
- Umožnite zamestnancom propagovať nový produkt a hovoriť o ňom s istotou interne aj externe
- Vybavte zamestnancov marketingom schválenými vizuálnymi prostriedkami, ktoré je možné externe zdieľať
- Poskytnutie prístupu k produktovým zdrojom, školeniam a udalostiam a odpovediam na otázky o produkte
Postup vytvorenia lokality:
Plánovanie lokality - 1/2 dňa
Mike vie, že potrebuje nadchnúť celú organizáciu a pripraviť ju na podporu tohto nového produktu. Stretáva sa s odborníkmi na určitú oblasť, napríklad s technickým tímom, produktovým tímom a tímom technickej podpory, aby overili obsah, ktorý by mal byť na lokalite. Potom pracuje na zhromažďovaní materiálov lokality, ako sú schválené obrázky produktov, logá, marketingové materiály a školiace príručky.
Michal sa rozhodol vytvoriť sharepointovú komunikačnú lokalitu , ktorá osloví všetkých zamestnancov v organizácii.
Zostavenie lokality – 2 dni
Michal vytvára sharepointovú komunikačnú lokalitu pomocou webových častí, ktoré zaujmú a informujú publikum. Zameriava sa na navrhovanie lokality tak, aby bola vizuálne príjemná, interaktívna a jednoducho použiteľná. Mike vie, že jeho publikum bude mať pravdepodobne prístup k lokalite uvedenia nového produktu z mobilného zariadenia, takže pomocou komunikačných lokalít SharePointu bude jeho lokalita optimalizovaná aj pre smartfóny.
- Dátum uvedenia produktu na trh je vďaka webovej časti Časovač odpočítavania viditeľný vždy.
- Pomocou webovej časti Kalendár skupiny môžu všetci zamestnanci vidieť nadchádzajúce prezentácie produktov a príležitosti na školenia
- Webová časť Konverzácie v Yammeri umožňuje komunikáciu v rámci celej spoločnosti o otázkach a odpovediach týkajúcich sa produktov
- Webová časť Knižnica dokumentov SharePointu slúži na ukladanie schválených produktov, ktoré možno použiť na externé uvedenie nového produktu na trh prostredníctvom sociálnych médií a iných kanálov
Správa lokality – prebieha
- Michal si pravidelne prezerá používanie lokality , aby pochopil, koľko zamestnancov navštevuje lokalitu a aký obsah je populárny
- Pomocou webovej časti Formuláre sa na stránku lokality vloží prieskum na zbieranie pripomienok k efektívnosti školení o produktoch
- Keďže sa produkt v priebehu času vyvíja, Mike túto lokalitu naďalej používa na informovanie zamestnancov o aktualizáciách produktov a míľnikoch
Výsledky:
- Vyššia pripravenosť v porovnaní s predchádzajúcimi oznámeniami o uvedení produktov na trh
- Zvýšenie efektívnosti a schopnosti tímu podpory podporovať zákazníkov pri prijímaní nového produktu
- Zníženie počtu schôdzí a e-mailov súvisiacich s produktmi po spustení lokality a súčasné zvýšenie produktivity
- Zvýšené povedomie organizácie a nadšenie z nadchádzajúceho uvedenia produktu na trh
- Zvýšil sa počet zamestnancov, ktorí propagujú nadchádzajúce uvedenie nového produktu prostredníctvom svojej aktivity na sociálnych sieťach
Ďalšia inšpirácia na vytváranie lokalít:
Použitie a prispôsobenie šablón lokalít
Interaktívny postup: Vytváranie lokalít
Knižnica Microsoft 365 na zvýšenie produktivity
Microsoft Tech Community – podpora prijatia