Používanie súčastí Loop s klávesnicou v Outlooku

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Teams Nový Outlook pre Windows

Pomocou nového Outlooku s klávesnicou vytvorte a odošlite Loop súčasť. Dozviete sa, ako môžete komponent spoločne upravovať s ostatnými členmi tímu, zdieľať ho v inom e-maile alebo chate cez Microsoft Teams a skontrolovať a upraviť súbor v Office.com.

Loop súčasti sú odseky, tabuľky, kontrolné zoznamy alebo iné súčasti, ktoré môže každý, kto dostane váš e-mail, okamžite upraviť a skontrolovať zmeny. Priamo v správe môžete spolupracovať s členmi tímu, čím minimalizujete potrebu dlhých e-mailových vlákien. Môžete napríklad odoslať odsek na spolupravovanie návrhu, zoznam s odrážkami na diskusiu o nápadoch alebo zoznam úloh na priradenie zodpovedností.

Poznámka

  • Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
  • V súčasnosti nie je možné použiť Loop súčasti na spoluprácu s ľuďmi mimo vašej organizácie.

Obsah tohto článku

Vytvorenie a odoslanie súčasti Loop v e-maile

  1. V tele správy nového Outlooku pre Windows stlačte raz kláves F6 a prejdite na karty na páse s nástrojmi.

  2. Stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava prejdite na kartu Vložiť .

  3. Jedným stlačením klávesu Tab sa presuňte na možnosti na karte Vložiť na páse s nástrojmi.

  4. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa nedostanete na tlačidlo súčasti Loop, a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa ponuka súčasti Loop.

  5. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nenájdete Loop položku súčasti, ktorú chcete pridať, a potom stlačte kláves Enter.

  6. Otvorí sa súčasť Loop a zameranie sa nachádza v súčasti. Pomocou klávesov so šípkami sa môžete presúvať medzi prvkami v súčasti a zadať obsah do súčasti.

    Tip

    @Mention ľudí v rámci súčasti, aby sa ukázalo, kam chcete, aby prispeli. Počas písania sa zobrazí zoznam návrhov. Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor môžete prehľadávať návrhy a potom ich vybrať stlačením klávesu Enter.

  7. Ak chcete získať prístup k možnosti formátovania textu, napríklad ak chcete pridať štýly nadpisov, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10 alebo kláves s ponukou Windowsu.

  8. Keď je obsah súčasti Loop pripravený, dvakrát stlačte kláves Esc, čím presuniete zameranie z Loop súčasti a potom do tela správy.

  9. Dokončite zvyšok e-mailu a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter odošlite e-mail.
    Súčasť sa odošle a každý príjemca bude môcť upraviť obsah vnorený v texte.

Poznámka

Ak príjemca ešte nemá v Outlooku funkciu Loop súčasti, môže získať prístup k súčasti Loop a upraviť ju pomocou prepojenia v odoslanom e-maile.

Spoločná úprava súčasti Loop s ostatnými členmi tímu

Každý, kto dostal váš e-mail, môže teraz začať spolupracovať. Všetci príjemcovia môžu upraviť vnorený komponent Loop a okamžite skontrolovať zmeny v novom Outlooku pre Windows.

  1. Otvorte správu obsahujúcu súčasť Loop v novom Outlooku a potom stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete do oblasti obsahu Loop súčasti pod prepojením Loop súčastí. Stlačte kláves Enter.

  2. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na miesto, kam chcete pridať alebo upraviť obsah, a potom začnite s úpravami.

    Tip

    Ak chcete vybrať položky zo zoznamu návrhov, zadajte lomku (/) a potom pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor vyberte napríklad výber dátumu, obrázok alebo dokonca novú súčasť v tejto súčasti.

  3. Ak chcete pridať komentár namiesto priamej úpravy textu, zadajte dva znaky lomky a medzeru (//). Potom zadajte svoj komentár. Týmto sa komentár pripíše vám.

Zdieľanie súčasti v inom e-maile alebo chate cez Microsoft Teams

Loop súčasti možno jednoducho zdieľať a vždy odrážať najnovšie zmeny. Môžete zdieľať súčasť z jedného e-mailu do iného e-mailu alebo do chatu v Microsoft Teams a pozvať viac ľudí na spoluprácu. Bez ohľadu na to, kde sa vykonávajú úpravy, súčasť vždy zobrazí najnovšie zmeny.

  1. Prejdite na správu obsahujúcu súčasť Loop, ktorú chcete zdieľať, a potom stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na prepojenie Loop súčasti.
  2. Stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa nedostanete na tlačidlo Kopírovať súčasť, a potom stlačte kláves Enter.
  3. Prejdite do tela správy v e-maile alebo do poľa na vytvorenie chatu v aplikácii Microsoft Teams, kde chcete zdieľať súčasť Loop. V aplikácii Microsoft Teams skontrolujte, či je pole na písanie správ prázdne. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V pridajte prepojenie na súčasť Loop do správy.
  4. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter zdieľajte súčasť Loop s príjemcami nového chatu alebo e-mailu. Všetci príjemcovia teraz môžu upravovať súčasť Loop.

Skontrolovať a upraviť súbor v Office.com

Loop súčasti sa pri vytváraní automaticky ukladajú do OneDrivu. V Office.com môžete prejsť z e-mailu do súboru súčastí Loop a skontrolovať a upraviť súbor tam.

  1. Prejdite na správu obsahujúcu súčasť Loop, ktorú chcete otvoriť v Office.com.
  2. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na prepojenie Loop súčasti, a potom stlačte kláves Enter.
    Súbor súčastí Loop sa otvorí v Office.com, kde môžete skontrolovať a upraviť obsah.

Tip

Súbor môžete otvoriť aj priamo z priečinka Prílohy vo OneDrive.

Pozrite tiež

Klávesové skratky pre Outlook

Základné veci, ktoré treba vedieť o súčastiach Loop v Microsoft Teams

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.