Mnohým používateľom pomáha používanie externej klávesnice s klávesovými skratkami v ponuke Súbor aplikácií Microsoft 365 vo Windowse pracovať efektívnejšie. Pre zrakovo postihnutých používateľov a používateľov so zníženou pohyblivosťou môže byť používanie klávesových skratiek jednoduchšie než používanie dotykovej obrazovky a klávesové skratky môžu byť dôležitou alternatívou k používaniu myši.
Ponuka Súbor obsahuje možnosti na spravovanie súborov, kont a nastavení aplikácie v Službe Microsoft 365, ku ktorým môžete získať prístup priamo z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy pomocou odkazov uvedených nižšie.
In the File menu, you can perform tasks that deal with what goes on the behind the scenes, and's why the File menu is also known as the 'Backstage view.'
Poznámka
- Klávesové skratky v tejto téme sa vzťahujú na americké rozloženie klávesnice. Klávesy iného rozloženia teda nemusia zodpovedať tým na americkej klávesnici.
- Znamienko plus (+) v skratke znamená, že je potrebné stlačiť viacero klávesov naraz.
- Znak čiarky (,) v skratke znamená, že je potrebné stlačiť viacero klávesov v poradí.
- Ak chcete rýchlo nájsť odkaz v tomto článku, môžete použiť vyhľadávanie. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F a potom zadajte hľadané slová.
Obsah tohto článku
- Otvorenie ponuky Súbor
- Používanie klávesových skratiek ponuky Súbor
- Najčastejšie používané klávesové skratky
- Vytvorenie nového súboru služby Microsoft 365
- Zoznam, otvorenie a vyhľadávanie súborov
- Uloženie a premenovanie súborov služby Microsoft 365
- Tlač súborov služby Microsoft 365
- Vytvorenie súboru PDF alebo XPS alebo zmena typu súboru
- Ochrana, kontrola a spravovanie súborov v službe Microsoft 365
- Prístup k informáciám o konte Microsoft 365
- Prístup k informáciám o e-mailovom konte Outlooku
- Prístup k nastaveniam a možnostim aplikácie Microsoft 365
- Odoslanie pripomienok k aplikáciám Microsoft 365
Otvorenie ponuky Súbor
V normálnom zobrazení, zobrazení úprav alebo doručenej pošty aplikácie Microsoft 365 stlačte kombináciu klávesov Alt + F.
Otvorí sa ponuka Súbor. Je rozdelená na niekoľko strán, niekedy nazývaných karty, ktoré obsahujú viac možností na tému strany. Počet strán závisí od aplikácie.
Používanie klávesových skratiek ponuky Súbor
Každej strane a možnosti v ponuke Súbor bola priradená klávesová skratka. Klávesové skratky môžete použiť na výber možností, prechod na detaily ďalších nastavení a otvorenie dialógových okien v ponuke Súbor namiesto toho, aby ste zakaždým poskytovali úplnú klávesovú skratku.
Klávesové skratky sa zobrazia ako písmená, čísla alebo kombinácia oboch položiek v malom štvorcovom poli nad stranami ponuky Súbor a možnosťami.
Tip
Ak sa klávesové skratky nezobrazujú, stlačte kláves Alt. Ak je klávesová skratka neaktívna, táto možnosť nie je k dispozícii.
- Stlačením kombinácie klávesov Alt + F otvorte ponuku Súbor . Klávesové skratky sa zobrazujú nad možnosťami stránky ponuky Súbor .
- Na klávesnici stlačením klávesu, ktorý sa zhoduje s písmenom v klávesovej skratke strany, vyberte a otvorte stranu. Ak chcete napríklad otvoriť novú stránku v Word, stlačte kláves N.
Otvorí sa stránka a nad možnosťami vybratej strany sa zobrazí nová množina klávesových skratiek. - Ak chcete vybrať možnosť na strane, stlačte kláves klávesnice zodpovedajúci písmenu klávesovej skratky.
Napríklad na novej stránke v Word stlačením klávesuS prejdite do vyhľadávacieho poľa pre šablóny online.
Poznámka
Ak prechádzate ponukou Súbor pomocou čítačky obrazovky a dostanete sa na niektorú z možností s klávesovou skratkou, ozve sa názov možnosti, za ktorým nasleduje úplná skratka.
V tabuľkách nižšie prvý riadok s údajmi pod riadkom hlavičky zvyčajne obsahuje úplnú skratku na stranu. Nasledujúce riadky obsahujú klávesové skratky použité na danej strane.
Najčastejšie používané klávesové skratky
Táto tabuľka obsahuje najčastejšie používané klávesové skratky na prístup k možnosti v ponuke Súbor v službe Microsoft 365.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorenie ponuky Súbor . | Alt + F |
| V ponuke Súbor použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Otvorte domovskú stránku a získajte prístup k naposledy použitým, pripnutým alebo zdieľaným súborom, vytvorte nový prázdny súbor alebo použite šablónu a vyhľadajte súbor na jednej strane. | H |
| Otvorte novú stránku a vytvorte nový prázdny súbor alebo vyhľadajte šablónu. | N |
| Uložte súbor s predvolenými hodnotami. Táto možnosť je k dispozícii, keď nie je vybratá možnosť Automatického ukladania . | S |
| Otvorte dialógové okno Uložiť ako a uložte súbor pod iným názvom alebo do iného umiestnenia. | A, 1 |
| Otvorte stranu Tlače , nastavte možnosti tlače a vytlačte súbor. | P |
| Ukončite ponuku Súbor a vráťte sa do normálneho zobrazenia, zobrazenia úprav alebo priečinka doručenej pošty. | Esc |
Vytvorenie nového súboru služby Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na vytvorenie nového súboru služby Microsoft 365 pomocou možností na stránke Nové v ponuke Súbor .
Tip
Ak chcete rýchlo vytvoriť nový prázdny súbor alebo e-mail, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte novú stránku. | Alt + F, N |
| Na stránke Nové použite nasledujúce skratky: | |
| Vytvorte nový súbor pomocou šablóny v zozname šablón aplikácií. | Z, za ktorým nasleduje číslo od 1 do 9 alebo písmeno od A po P a potom C. Napríklad stlačte klávesY Z, 1, C. |
| Vyhľadajte online šablóny. | S, zadajte hľadané slová a potom stlačte kláves Enter. |
| Vykonajte preddefinované vyhľadávanie typov šablón. | U, za ktorým nasleduje číslo od 1 do 7. Napríklad stlačte klávesY U, 1. |
Zoznam, otvorenie a vyhľadávanie súborov
V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky na uvedenie, otvorenie a vyhľadávanie súborov služby Microsoft 365 pomocou možností na stránke Otvoriť v ponuke Súbor . Klávesové skratky môžete použiť aj na otvorenie priečinkov v rôznych ukladacích umiestneniach, napríklad v PC alebo OneDrive.
Tip
Ak chcete rýchlo otvoriť súbor a zobraziť zoznam naposledy použitých súborov, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + O.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku Otvoriť . | Alt + F, O |
| Na stránke Otvoriť použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Vyhľadajte súbor v naposledy použitých súboroch. | R, E a zadajte hľadané slová |
| Zobrazí zoznam naposledy použitých súborov. | R, Y, 2 |
| Zobrazí zoznam naposledy použitých priečinkov. | R, Y, 3 |
| Zobrazí zoznam súborov, ktoré s vami niekto zdieľal alebo ktoré zdieľate s ostatnými. | Y, 1 |
| Zobrazenie zoznamu súborov a priečinkov vo OneDrive vašej spoločnosti. | S, 1 |
| Zobrazenie zoznamu lokalít v SharePointe, ktoré používate a sledujete. | S, 2 |
| Zobrazenie zoznamu súborov a priečinkov v osobnom OneDrive. | K |
| Zobrazí možnosti navigácie a zoznam súborov a priečinkov v lokálnom zariadení. | C |
| Otvorenie štandardného dialógového okna Otvorenie systému Windows na vyhľadanie súborov a priečinkov. | O |
| Otvorenie naposledy použitého dokumentu, ktorý bol zatvorený bez uloženia. | U, vyhľadajte súbor a potom stlačte kláves Enter. |
Uloženie a premenovanie súborov služby Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na ukladanie a premenovanie súborov služby Microsoft 365 pomocou možností v ponuke Súbor , Uložiť stránku alebo Stránku Uložiť ako , ku ktorým máte prístup z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy.
Tip
Ak chcete rýchlo uložiť súbor, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Uložte súbor s predvolenými hodnotami. Táto možnosť je k dispozícii, keď nie je vybratá možnosť Automatického ukladania . | S |
| Otvorte stránku Uložiť alebo Uložiť ako . | A |
| Na stránke Uložiť alebo Uložiť ako použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Pridajte cloudové umiestnenie, kam sa má súbor uložiť. | A, A |
| Premenujte súbor. | A, Y, 3 |
| Uložte kópiu súboru do časti Dokumenty v počítači. | A, C, Y, 8 na premiestnenie umiestnenia do priečinka Dokumenty. Potom uložte stlačením kombinácie klávesov Alt + A, Y, 5. |
| Otvorte dialógové okno Uložiť ako a uložte súbor pod iným názvom alebo do iného umiestnenia. | A, 1 alebo A, O |
Tlač súborov služby Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na tlač súborov služby Microsoft 365 pomocou možností na stránke Tlače v ponuke Súbor , ku ktorým máte prístup z normálneho zobrazenia alebo zobrazenia na úpravy.
Tip
Ak chcete rýchlo vytlačiť súbor s predvolenými nastaveniami, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + P, P.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku Tlačeť . | Alt + F, P |
| Na stránke Tlače použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Otvorte ponuku tlačiarne a vyberte tlačiareň. | I |
| Otvorte ponuku na výber rozsahu tlače. | A |
| Nastavte rozsah tlače podľa čísel strán alebo snímok. | S |
| Nastavte orientáciu strany pre tlač. | O |
| Nastavte veľkosť papiera. | N |
Vytvorenie súboru PDF alebo XPS alebo zmena typu súboru
Táto tabuľka obsahuje odkazy na zmenu typu súboru a vytvorenie PDF alebo XPS súboru súboru v službe Microsoft 365 pomocou možností na stránke Exportovať v ponuke Súbor .
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku Export. | Alt + F, E |
| Na stránke Export použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Vytvorte SÚBOR PDF alebo XPS súboru v službe Microsoft 365. | A |
| Zmeňte typ súboru v službe Microsoft 365. | C, vyberte typ súboru a potom uložte súbor. |
| V PowerPointe otvorte dialógové okno Odoslať do programu MicrosoftWord a vytvorte podklady prezentácie vo formáte Word. | H, A |
Ochrana, kontrola a spravovanie súborov v službe Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na ochranu a spravovanie súborov v službe Microsoft 365 pomocou možností na stránke Informácie v ponuke Súbor .
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku s informáciami . | Alt + F, I |
| Na stránke Informácie použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Skopírujte cestu k súboru. | C |
| Otvorte umiestnenie súboru. | P |
| Otvorte ponuku Zabezpečiť dokument a definujte typ zmien, ktoré môžu ostatní vykonať. | P |
| Pred publikovaním skontrolujte v súbore skryté vlastnosti a osobné informácie. | Ja, ja |
Prístup k informáciám o konte Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na prístup k informáciám o konte Microsoft 365. Môžete napríklad zmeniť fotografiu konta a vyhľadať dostupné aktualizácie služby Microsoft 365 pomocou možností na stránke Konto v ponuke Súbor . V Outlooku sa stránka nazýva Konto Microsoft 365.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku Konto alebo Konto Microsoft 365 . | Alt + F, D |
| Na stránke Konto alebo Konto Microsoft 365 použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Zmeňte fotografiu konta. | C |
| Odhláste sa zo svojho konta. | E |
| Prepnutie používateľského konta. | S |
| Vyhľadajte a použite dostupné aktualizácie služby Microsoft 365. | R |
Prístup k informáciám o e-mailovom konte Outlooku
Táto tabuľka obsahuje odkaz na prístup k informáciám o e-mailovom konte Outlooku. Nastavenia konta môžete spravovať pomocou možností na stránke Informácie o konte v ponuke Súbor .
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku Informácie o konte . | Alt + F, I |
Poznámka
Ak chcete aktualizovať informácie o konte, stláčaním klávesu Tab prechádzajte dostupnými možnosťami a potom stlačením klávesu Enter vyberte požadovanú možnosť.
Prístup k nastaveniam a možnostim aplikácie Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkazy na otvorenie dialógového okna Možnosti a prístup k nastaveniam a možnostim aplikácie Microsoft 365. V závislosti od aplikácie môžete napríklad spravovať nastavenia kontroly pravopisu alebo prispôsobiť vzhľad aplikácie.
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorenie dialógového okna Možnosti . | Alt + S, M |
| V dialógovom okne Možnosti použite nasledujúce klávesové skratky: | |
| Prístup k možnosti Zobrazenia na úpravu možností zobrazenia strany. | D |
| Prístup k možnosti zjednodušenia ovládania na úpravu nastavení zjednodušenia ovládania. | A |
| Prístup k možnosti Korektúra na úpravu nastavení pravopisu a gramatiky. | P |
| Zmeňte motív služby Microsoft 365. | G, potom kláves Tab a T |
Odoslanie pripomienok k aplikáciám Microsoft 365
Táto tabuľka obsahuje odkaz na odoslanie pripomienok k aplikáciám Microsoft 365 pomocou možností na stránke Pripomienky v ponuke Súbor .
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorte stránku Pripomienky . | Alt + F, K |
Poznámka
Ak chcete vybrať možnosť Odoslať pochvalu, Nahlásiť problém alebo Odoslať návrh, stlačením klávesu Tab sa presuňte na požadovanú možnosť a potom stlačte kláves Enter.
Pozrite tiež
Sprístupnenie obsahu pre všetkých používateľov
Použitie klávesových skratiek pri vytváraní powerpointovej prezentácie
Použitie klávesových skratiek pri prezentovaní powerpointovej prezentácie
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.