Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.
Používajte nový Outlook pre Windows s klávesnicou a nástrojom na zjednodušenie ovládania Čítačka obrazovky na vykonávanie základných úloh. Môžete vytvoriť a odoslať nové e-maily, čítať prijaté e-maily a odpovedať na ne, vyhľadávať v e-mailoch, pracovať s prílohami a vykonávať ďalšie činnosti.
Poznámka
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
- Táto téma predpokladá, že tabla na čítanie je vypnutá, prejdite na položku Vypnutie tably na čítanie.
- Ak používate čítačku NVDA, v textovom poli bude možno potrebné manuálne prepnúť do režimu na čítanie, aby ste mohli zadávať text. Ďalšie informácie nájdete na lokalite https://www.nvaccess.org/get-help/.
- Ak si chcete stiahnuť klasický Outlook, prejdite na Outlook pre Windows (klasický).
- V novom Outlooku pre Windows sa pomocou prepínača v pravom hornom rohu môžete vrátiť ku klasickému Outlooku. Ďalšie informácie nájdete v téme Klasický Outlook sa nedá otvoriť v novom počítači s Windowsom. Základné informácie nájdete v téme Prepnutie z nového Outlooku pre Windows – podpora spoločnosti Microsoft.
Obsah tohto článku
- Prečítanie a odpovedanie na e-mail alebo preposielanie e-mailov v novom Outlooku
- Vytvorenie a odoslanie e-mailu
- Odvolanie e-mailu v novom Outlooku
- Vyhľadanie e-mailu
- Pridanie príloh
- Tlač e-mailu
- Úprava nastavení Outlooku
Prečítanie a odpovedanie na e-mail alebo preposielanie e-mailov v novom Outlooku
Čítačku obrazovky a klávesové skratky môžete použiť aj na čítanie e-mailov a na ich odpovedanie. Pri prijatí nového e-mailu budete počuť zvuk.
Tip
Navigácia v správach je jednoduchšia, ak nepoužijete zobrazenie konverzácie. Pokyny nájdete v téme Vypnutie zobrazenia konverzácií.
Prečítanie e-mailu
Prejdite v novom Outlooku na e-mail v zozname správ a počúvajte, ako čítačka obrazovky prečíta e-mail a jeho podrobnosti.
Poznámka
Pred vykonaním týchto pokynov musí byť tabla na čítanie vypnutá. Pokyny nájdete v časti Vypnutie tably na čítanie.
- V novom hlavnom zobrazení Outlooku stláčajte kláves F6 alebo kláves Shift+F6 , kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ).
- Stlačením klávesu so šípkounadol alebo nahor vyhľadajte požadovaný e-mail.
- Stlačením klávesu Enter alebo Shift+Enter otvorte správu na table obsahu.
- Ak si chcete s Moderátorom prečítať celý e-mail, stlačte kláves Moderátora++ CtrlR alebo Moderátora+so šípkou nadol. Pri použití čítačiek JAWS a NVDA sa správa po otvorení automaticky prečíta nahlas. Ak chcete znova prečítať správu od začiatku s čítačkou obrazovky JAWS a NVDA, stlačte kláves Ctrl+Home a potom stlačte kombináciu klávesov Čítačka obrazovky + šípka nadol . Ak chcete čítanie zastaviť, stlačte kláves Ctrl. Ak chcete e-mail zavrieť a vrátiť sa do zoznamu správ, stlačte kláves Esc.
Odpovedanie na e-mail
Čítačku obrazovky môžete v novom Outlooku použiť na promptné odpovedanie na e-maily.
- V e-maile alebo na e-maile v zozname správ stlačte kláves Ctrl+R. Ak chcete odpovedať všetkým, stlačte kláves Ctrl+Shift+R.
- Zadajte odpoveď a e-mail odošlite stlačením klávesu Ctrl+Enter.
Preposlanie e-mailu
Pomocou klávesových skratiek a čítačky obrazovky môžete e-mail jednoducho preposlať.
- V e-maile alebo na e-maile v zozname správ stlačte kláves Ctrl+F.
- Zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu. Keď začnete písať, nový Outlook vám ponúkne zodpovedajúce návrhy. Návrhy môžete prehľadávať stláčaním klávesu so šípkou nadol . Ak sa medzi návrhmi nachádzajú správne osoby, stlačením klávesu Enter ich pridajte do poľa Komu .
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Message body" (Telo správy), a zadajte svoju správu.
- Ak chcete správu odoslať, stlačte kláves Ctrl+Enter.
Vytvorenie a odoslanie e-mailu v novom Outlooku
Pomocou čítačky obrazovky môžete vytvoriť nový e-mail a šíriť svoje správy ďalej.
- V novom hlavnom zobrazení Outlooku stlačte kláves Ctrl+N. V Moderátorovi sa ozve "New Outlook window, To, edit" (Okno Nový Outlook, Komu, upraviť). V čítačkách JAWS a NVDA sa ozve "New mail" (Nová pošta). Zameranie sa v novom e-maile nachádza v poli Komu .
- Zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu. Keď začnete písať, nový Outlook vám ponúkne zodpovedajúce návrhy. Návrhy môžete prehľadávať stláčaním klávesu so šípkou nadol . Ak sa medzi návrhmi nachádzajú správne osoby, stlačením klávesu Enter ich pridajte do poľa Komu .
- Ak chcete niekomu odoslať kópiu e-mailu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Cc, edit" (Kópia, upraviť). Zadajte e-mailovú adresu príjemcu kópie.
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Add a subject" (Pridať predmet), a zadajte predmet e-mailu.
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Message body" (Telo správy), a zadajte svoju správu.
- Ak chcete správu odoslať, stlačte kláves Ctrl+Enter.
Odvolanie e-mailu v novom Outlooku
Ak chcete stiahnuť e-maily po odoslaní, môžete použiť funkciu odvolania odvolaných správ v Outlooku. Táto funkcia je užitočná vtedy, keď zabudnete priložiť súbor, odošlete správu nesprávnemu príjemcovi alebo potrebujete opraviť obsah.
Poznámka
Odvolanie správy je k dispozícii iba v prípade, že vy aj príjemca máte pracovné alebo školské e-mailové konto Microsoft 365 v rovnakej organizácii.
V hlavnom zobrazení nového Outlooku stláčajte kláves F6 alebo Shift+F6 , kým sa neozve "Doručená pošta". Potom stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na položku Odoslané položky a stlačte kláves Enter.
Pomocou klávesov so šípkami nahor alebo nadol vyberte e-mail a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Message action toolbar" (Panel s nástrojmi akcie správy), potom pomocou klávesu so šípkou doprava prejdite na tlačidlo Ďalšie akcie a stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves so šípkounahor alebo nadol, kým sa neozve "Advanced actions menu items" (Položky ponuky Rozšírené akcie), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves so šípkounahor alebo nadol, kým sa neozve "Recall message" (Odvolať správu), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Ok button" (Tlačidlo OK), a potom stlačením klávesu Enter správu zrušte.
Poznámka
Krátko po odoslaní žiadosti o odvolanie dostanete e-mail s názvom "správa o odvolaní správy", ktorý obsahuje prepojenie na informáciu o tom, či bolo odvolanie úspešné, či na odvolávanie čaká alebo zlyhalo.
Vyhľadanie e-mailu v novom Outlooku
Nestrácajte drahocenný čas hľadaním dôležitého e-mailu v zoznamoch alebo archívoch. Pomocou vyhľadávania môžete niečo rýchlo nájsť.
- V novom hlavnom zobrazení Outlooku stlačte kláves Ctrl+V. V Moderátorovi sa ozve "Banner, Search, edit" (Nápis, vyhľadávanie, úprava). V JAWS sa ozve "Search, edit" (Vyhľadať, upraviť). V čítačke NVDA sa ozve "Banner landmark, Search landmark" (Banner landmark, Search landmark" (Banner landmark, Search landmark)
- Pomocou klávesu so šípkou nadol zadajte hľadané slová a návrhy prehľadávania a potom stlačte kláves Enter.
- Pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor môžete prehľadávať zoznam. Ak chcete vymazať hľadané slová a vrátiť sa do nového hlavného zobrazenia Outlooku, stláčajte kláves F6 , kým sa neozve "Mail toggle, button" (Prepínač pošty, tlačidlo).
- Stláčajte kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Exit search, button" (Ukončiť vyhľadávanie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
Pridanie príloh v novom Outlooku
Môžete odosielať súbory, ako sú napríklad životopisy, bulletiny alebo obrázky roztomilých mačičiek v podobe kópií alebo súborov služby OneDrive.
Pridanie súboru ako prepojenia na OneDrive
- Pri vytváraní nového e-mailu prejdite stlačením klávesu F6 na kartu pása s nástrojmi.
- Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "Insert tab" (Karta Vložiť).
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Attach file, button" (Priložiť súbor, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "OneDrive", a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa nachádza v priečinku Naposledy použité vo OneDrive.
- Ak chcete prejsť na iný priečinok, stláčajte kláves Shift+Tab, kým sa neozve "Select files from" (Vybrať súbory z), a potom pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor prehľadávajte priečinky. Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter .
- V zozname súborov stláčajte kláves so šípkounahor alebo nadol, kým sa neozve názov súboru, ktorý chcete priložiť, a potom stlačte kláves Enter.
Do správy sa pridá prepojenie na súbor vo OneDrive.
Pridanie lokálneho súboru z počítača
- Pri vytváraní nového e-mailu v novom Outlooku prejdite stlačením klávesu F6 na kartu pása s nástrojmi.
- Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "Insert tab" (Karta Vložiť).
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Attach file, button" (Priložiť súbor, tlačidlo). Stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Browse this computer" (Prehľadávať tento počítač), a potom stlačte kláves Enter.
- Pomocou klávesu Tab a klávesu so šípkou prejdite na súbor, ktorý chcete priložiť, a stlačte kláves Enter.
Tlač e-mailu v novom Outlooku
E-mail môžete vytlačiť na papier alebo do súboru.
- Prejdite na e-mail na table na čítanie a stláčajte kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Message actions tool bar" (Panel s nástrojmi akcií správ).
- Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "More actions" (Ďalšie akcie), a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Print menu item" (Položka ponuky Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter.
- Vyberte možnosti tlače. Ak sa chcete pohybovať medzi možnosťami, stlačte kláves Tab . Ak chcete rozbaliť ponuky možností, stlačte medzerník. Na presun medzi prepínačmi použite klávesy so šípkaminahor a nadol. Požadovanú možnosť vyberiete stlačením klávesu Enter.
- Ak chcete tlačiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Print button" (Tlačidlo Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter.
Úprava nastavení v novom Outlooku
Vypnutie zobrazenia konverzácie v novom Outlooku
Navigácia v správach je jednoduchšia, ak nepoužijete zobrazenie konverzácie.
V novom Outlooku stláčajte kláves Tab alebo Shift+, kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačením klávesuEnter otvorte tablu Nastavenia.
Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Accounts tab" (Karta Kontá). Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Mail tab" (Karta Pošta), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Layout tab, selected" (Karta Rozloženie, vybraté).
Stlačením klávesu Tab prejdite na nastavenia rozloženia. Použite jeden z nasledovných postupov:
- V Moderátorovi a čítačke NVDA stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "How do you want your messages list sorted?" (Ako chcete usporiadať zoznam správ?). Potom skontrolujte, či je na prepínači vybratá položka Groupe správa podľa konverzácie . Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Arrange the reading pane" (Usporiadať tablu na čítanie). Potom sa stlačením klávesu so šípkou nadol presuňte na prepínač na nastavenie Zobraziť každú správu samostatne . Prepínač sa automaticky vyberie, keď naň prejdete.
- Ak používate čítačku JAWS, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Show email grouped by conversation, radio button, checked" (Zobraziť e-mail zoskupený podľa konverzácie, prepínač, začiarknuté). Vybratý prepínač Ponechanie prepínača Zobraziť e-mail zoskupený podľa konverzácie . Ešte raz stlačte kláves Tab a ozve sa "Newest on top" (Najnovšie navrchu) alebo "Newest on bottom" (Najnovšie dole). Potom sa stlačením klávesu so šípkou nadol presuňte na prepínač na nastavenie Zobraziť každú správu samostatne . Prepínač sa automaticky vyberie, keď naň prejdete.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačením klávesu Enter uložte zmeny nastavení.
Stlačením klávesu Esc zatvorte tablu Nastavenia.
Vypnutie tably na čítanie v novom Outlooku
Pokyny v tejto téme predpokladajú, že tabla na čítanie je vypnutá.
Stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačením klávesu Enter otvorte tablu Nastavenia.
Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Accounts tab" (Karta Kontá). Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Mail tab" (Karta Pošta), a potom stlačte kláves Enter.
Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Layout tab selected" (Vybratá karta Rozloženie). Ponechajte túto možnosť a vykonajte niektorý z týchto krokov:
- V Moderátorovi a čítačke NVDA stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Where do you want the reading pane to appear?" (Kde chcete zobraziť tablu na čítanie?) Potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa nepremiestnite na prepínač Skryť tablu na čítanie . Prepínač sa automaticky vyberie, keď naň prejdete.
- Ak máte JAWS, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "On the right" (Vpravo) alebo "At the below" (V dolnej časti), potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Hide reading pane radio button" (Prepínač Skryť tablu na čítanie). Prepínač sa automaticky vyberie, keď naň prejdete.
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačením klávesu Enter uložte zmeny nastavení.
Stlačením klávesu Esc zatvorte tablu Nastavenia.
Použitie tmavého režimu v novom Outlooku
Ak používate nový Outlook v tmavej miestnosti, používanie tmavého režimu menej namáha vaše oči.
- V novom hlavnom zobrazení Outlooku stláčajte kláves Tab alebo Shift+, kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Accounts tab" (Karta Kontá). Potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "General tab" (Všeobecné), a potom stlačte kláves Enter.
- Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Language and time tab selected" (Vybratá karta Jazyk a čas). Jedným stlačením klávesu so šípkou nadol sa presuňte na kartu Vzhľad a stlačte kláves Enter.
- Stlačením klávesu Tab prejdite na nastavenia vzhľadu .
- Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "Dark radio button" (Tmavý prepínač).
- Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačením klávesu Enter uložte zmeny nastavení.
- Ak chcete zatvoriť tablu Nastavenia , stlačte kláves Esc.
Pozrite tiež
Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Klasický Outlook sa nedá otvoriť na novom počítači s Windowsom
Vypnutie nového Outlooku pre Windows – podpora spoločnosti Microsoft
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.