Základné úlohy s čítačkou obrazovky s e-mailom v Outlook pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte e-mail v Outlook pre Mac s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS, na vykonávanie základných úloh. Môžete vytvoriť a odoslať nové e-maily, prečítať si prijaté e-maily a odpovedať na ne, vyhľadávať, filtrovať a tlačiť e-maily, pracovať s prílohami a vykonávať ďalšie činnosti.

Obsah tohto článku

• Prečítanie a odpovedanie na e-mail alebo preposlanie e-mailu
• Vytvorenie a odoslanie e-mailu
• Práca s prioritnou doručenou poštou
• Vyhľadanie e-mailov pomocou vyhľadávania a filtrovania
• Otvorenie alebo pridanie príloh
• Tlač e-mailu
• Vypínanie a zapínanie vizuálnych alebo zvukových oznámení

Prečítanie a preposlanie e-mailu alebo odpovedanie na e-mail

Prečítanie e-mailu

Aplikácia Outlook predvolene uvádza e-maily s najnovšími prvými.

1. V Outlooku stlačením klávesu Command+1otvorte hlavné zobrazenie Pošty. Ak chcete v zobrazení Pošta presunúť zameranie na zoznam správ, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve odosielateľ a predmet prvej správy v zozname správ.

2. Ak chcete prehľadávať zoznam správ, stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na nasledujúcu správu alebo prejdite na predchádzajúcu správu pomocou klávesu so šípkou nahor .

3. Funkcia VoiceOver pri presúvaní prečíta informácie o e-mailoch vo vašom priečinku Doručená pošta. Budete počuť napríklad toto:

   • meno odosielateľa,
   • predmet e-mailu,
   • dátum odoslania,
   • či má e-mail prílohy.

4. Ak chcete otvoriť jeden e-mail alebo e-mailovú konverzáciu s viacerými správami, stlačte kláves Command+O. Otvorí sa okno správy a ozve sa: "Now in message subject" (Teraz v <predmete> správy).

5. Ak chcete čítať e-mail alebo správy v konverzácii, stlačte kláves so šípkoudoprava alebo doľava. Počas presúvania bude funkcia VoiceOver čítať správu.

6. Po dokončení zatvorte okno správy stlačením klávesu Command+W. Okná správ sa zatvoria a zameranie sa presunie na zoznam správ doručenej pošty .

Prečítanie e-mailu z Centra oznámení

Prejdite do Centra oznámení v Macu a prečítajte si najnovšie e-maily z Outlooku.

1. Ak chcete prejsť do Centra oznámení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Show Notification button" (Tlačidlo Zobraziť oznámenie), a potom stlačtemedzerníkmožností+ovládacieho prvku+.
2. Ak chcete prejsť na oznámenia v Centre oznámení, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Notifications, button" (Oznámenia, tlačidlo), a potom stlačte+ kláves ControlOption+Medzerník.
3. Ak chcete prehľadávať zoznam oznámení, stlačte kláves Tab a použite kláves so šípkounahor alebo nadol. Keď sa dostanete do oznámenia Outlooku, funkcia VoiceOver prečíta oznámenie ako Microsoft Outlook, za ktorým nasleduje čas správy, predmet, odosielateľ a telo správy. E-mail otvoríte stlačením klávesu Return.

Odpovedanie na e-mail

1. V e-mailovej správe vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete odpovedať odosielateľovi správy, stlačte kláves Command+R.
   • Ak chcete odpovedať všetkým, stlačte kláves Shift+Command+R.

2. Otvorí sa nový e-mail s rovnakým predmetom a nastaví sa na odpovedanie buď iba odosielateľovi, alebo všetkým zahrnutým do pôvodného e-mailu. Zameranie je na tele správy. Napíšte správu.

3. Po dokončení vytvárania správy odošlite e-mail stlačením klávesu Command+Return.

Preposlanie e-mailu

1. V e-mailovej správe stlačte kláves Command+J.
2. Zameranie sa nachádza v poli Komu. Ozve sa: "To recipients" (Príjemcom). Zadajte meno každého príjemcu.
3. Ak chcete zahrnúť správu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text), a potom napíšte správu.
4. Po dokončení vytvárania správy odošlite e-mail stlačením klávesu Command+Return .

Vytvorenie a odoslanie e-mailu

1. V Outlooku stlačením klávesu Command+1otvorte hlavné zobrazenie Pošty.
2. Ak chcete vytvoriť nový e-mail, stlačte kláves Command+N. Na bočnom paneli sa otvorí nová správa.
3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve: "To recipients" (Príjemcom). Zadajte meno každého príjemcu.
4. Ak chcete odoslať kópiu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Show CC, button" (Zobraziť kópiu, tlačidlo), a stlačtemedzerníkmožností+ovládacieho prvku+. Zameranie sa presunie do poľa Kópia. Zadajte mená kontaktov, ktoré od vás majú dostať kópiu.
   Ak chcete odoslať skrytú kópiu, stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab, kým sa neozve "Show Bcc, button" (Zobraziť skrytú kópiu, tlačidlo), a stlačtemedzerníkmožností+ovládacieho prvku+. Zameranie sa presunie na pole Skrytá . Zadajte mená kontaktov, ktorým chcete odoslať skrytú kópiu.
5. Ak chcete zadať predmet e-mailu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Subject, edit text" (Predmet, upraviť text), a potom zadajte požadovaný predmet.
6. Ak chcete napísať správu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Edit text" (Upraviť text), a potom zadajte požadovanú správu.
7. Po dokončení vytvárania správy odošlite e-mail stlačením klávesu Command+Return .

Práca s prioritnou doručenou poštou

Zamerajte sa na e-maily, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Outlook predvolene vytvorí prioritnú doručenú poštu a priečinok Iná doručená pošta. Najdôležitejšie e-maily sú v priečinku Prioritná pošta, zatiaľ čo ostatné ostávajú jednoducho prístupné, ale nezavadzajú, v priečinku Iná.

Prepínanie medzi priečinkami Prioritná doručená pošta a Iná doručená pošta

Outlook predvolene otvorí prioritnú doručenú poštu.

1. V priečinku Doručená pošta jedenkrát stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Focused inbox selected" (Prioritná doručená pošta vybratá), a potom stlačenímmedzerníkas+ možnosťami ovládacieho prvku+ otvorte priečinok Doručená pošta Iné.
2. Ak sa chcete vrátiť späť do priečinka Prioritná doručená pošta, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Other inbox selected" (Iný priečinok doručenej pošty vybratý), a stlačte kláves Return.

Premiestnenie e-mailu z priečinka Iná doručená pošta do priečinka Prioritná doručená pošta

1. V priečinku Iná doručená pošta prejdite na e-mail, ktorý chcete presunúť do priečinka Prioritná doručená pošta.
2. Ak chcete e-mail premiestniť, stlačte kláves Option+O. Ozve sa: "Move to Other" (Premiestniť do priečinka Iné).

Skrytie priečinka Prioritná doručená pošta

Priečinok Prioritná doručená pošta môžete skryť a pracovať iba s jedným zoznamom správ.

1. Ak chcete skontrolovať, či je prioritná doručená pošta zobrazená alebo už skrytá, stlačte raz kláves Tab v priečinku doručenej pošty. Ak sa zobrazí prioritná doručená pošta, ozve sa "Focused inbox selected" (Prioritná doručená pošta je vybratá) alebo "Focused inbox unselected" (Nevybratá prioritná doručená pošta).
2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Filter and sort" (Filtrovať a zoradiť), a potom stlačením klávesu Control+Option+medzerník otvorte rozbaľovaciu ponuku.
3. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Settings" (Nastavenia), a stlačte kláves Return. Otvorí sa okno Nastavenia .
4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Sort messages into Focused and Other" (Zoradiť správy do karty Prioritné a Iné), a potom stlačenímmedzerníkas+ možnosťami ovládacieho prvku+ túto možnosť vypnite.
5. Okno Nastavenia zatvoríte stlačením klávesu Command+W.

Vyhľadanie e-mailov pomocou vyhľadávania a filtrovania

Nestrácajte drahocenný čas vyhľadávaním pravého dôležitého e-mailu v dlhých zoznamoch alebo archívoch. Ak chcete niečo rýchlo nájsť, použite vyhľadávanie a možnosti filtrovania.

Vyhľadanie e-mailu

1. V zobrazení Pošta stlačte kláves Option+Command+F a otvorte kartu Hľadať . Ozve sa "Expanded search" (Rozšírené vyhľadávanie) a zameranie sa presunie na rozbaľovaciu ponuku Vyhľadávanie .
2. Môžete vyhľadávať v aktuálnom priečinku, podpriečinkoch alebo v aktuálnej poštovej schránke. Ak chcete vybrať medzi dostupnými možnosťami, stláčajte kláves so šípkounahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a stlačením klávesu Return ju vyberte.
3. Výraz môžete vyhľadať v poli Od, Komu, Predmet alebo Kľúčové slová . Ak chcete vybrať pole, stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab , kým sa neozve požadovaný výraz a nezadáte hľadaný výraz.
4. Ak chcete vyhľadať výraz vo vybratom poli, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Search, button" (Hľadať, tlačidlo), a stlačte kláves Return. Výsledky hľadania sa zobrazia v zozname správ a zameranie sa presunie na prvú položku v zozname.
5. Ak chcete prehľadávať výsledky hľadania, stlačte klávesy so šípkounahor alebo nadol. Pri presúvaní funkcia VoiceOver oznamuje správy podľa predmetu správy, odosielateľa a dátumu.
6. Ak chcete otvoriť e-mail, stlačte kláves Command+O. Ak chcete zavrieť okno e-mailu a vrátiť sa do zobrazenia Pošta , stlačte kláves Command+W.
7. Po dokončení v zobrazení Pošta ukončite vyhľadávanie stláčaním klávesu Shift+Tab , kým sa neozve "Cancel search, button" (Zrušiť vyhľadávanie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Return.

Vyhľadanie e-mailov pomocou filtrovania

1. V zobrazení Pošta stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve: "Filter and sort, popup button" (Filter a zoradenie, tlačidlo kontextovej ponuky).
2. Zoznam možností filtrovania otvoríte stlačenímmedzerníkas možnosťami+ovládacieho prvku+. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve požadovaná možnosť filtrovania, a potom stlačte kláves Return. Zameranie sa presunie na zoznam správ obsahujúci e-maily zodpovedajúce filtru.
3. Ak chcete prehľadávať e-maily zodpovedajúce filtru, stlačením klávesu so šípkou nadol prejdite na nasledujúcu správu alebo stlačením klávesu Uparrow prejdite na predchádzajúcu správu. Pri posúvaní v zozname funkcia VoiceOver prečíta podrobnosti správy.
4. Ak chcete otvoriť e-mail, stlačte kláves Command+O.
5. Ak chcete odstrániť možnosť filtrovania, v zobrazení Pošta stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+, kým sa neozve "Filter and sort, popup button" (Filter a zoradenie, tlačidlo kontextovej ponuky), a potom stlačtemedzerníkmožností+ovládacieho prvku+. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Tick" (Zaškrtnutie), za ktorým nasleduje názov vybratej možnosti filtrovania, a potom ju odstráňte stlačením medzerníka .

Otvorenie alebo pridanie príloh

Prílohy v e-mailoch môžete otvoriť a pridať v Outlook pre Mac.

Otvorenie prílohy

Funkcia VoiceOver oznámi, či má prijatý e-mail prílohy.

1. Otvorte e-mail s jednou prílohou alebo viacerými prílohami.
2. Stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab, kým sa neozve "Attachment" (Príloha), za ktorým nasleduje názov a veľkosť súboru, a stlačtemedzerníkmožnosti+ovládacieho prvku+. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka prílohy, pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu a stlačte medzerník.

Pridanie prílohy

Ako prílohy môžete odosielať súbory, ako sú napríklad životopisy, pozvánky na schôdzu alebo fotografie.

Priloženie súboru

1. Pri vytváraní správy v novom okne e-mailu stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab, kým sa neozve "Attach, button" (Priložiť, tlačidlo), a potom stlačtemedzerníkmožností+ovládacieho prvku+. Otvorí sa dialógové okno a môžete vyhľadať súbor, ktorý chcete priložiť, napríklad z dokumentov alebo z iCloudu.
2. Vyhľadajte požadovaný súbor a potom ho vyberte stlačenímmedzerníkas+ možnosťami ovládacieho+ prvku.
3. Súbor je priložený k e-mailu a vykoná sa prechod späť do okna nového e-mailu.

Vloženie obrázka

1. Pri vytváraní správy v novom okne e-mailu stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab, kým sa neozve "Entering Formatting Bar group" (Zadáva sa skupina Formátovací panel), a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Pictures" (Obrázky). Stlačenímmedzerníkamožností+ovládacieho prvku+ otvorte rozbaľovaciu ponuku Obrázky.
2. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Picture from File" (Obrázok zo súboru), a potom stlačte medzerník. Otvorí sa dialógové okno a môžete vyhľadať súbor s obrázkom, ktorý chcete priložiť.
3. Vyhľadajte požadovaný obrázok a potom ho vyberte stlačením klávesu Control+Option+Medzerník .
4. Obrázok sa vloží do tela správy.

Tlač e-mailu

E-mail môžete vytlačiť na papier alebo do súboru.

1. V Outlooku vyberte e-mail, ktorý chcete vytlačiť.
2. Stlačením klávesu Command+P otvorte dialógové okno Tlač . Ak chcete vytlačiť e-mail, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Print, default button" (Tlačiť, predvolené tlačidlo), a potom stlačením klávesu Return odošlite dokument do predvolenej tlačiarne.

Vypnutie a zapnutie vizuálnych alebo zvukových oznámení

Oznámenia môžete rýchlo zapnúť alebo vypnúť.

1. V Outlookustlačením+ čiarky príkazu (,) otvorte predvoľby Outlooku. Ozve sa: „Preferences, show all button“ (Predvoľby, tlačidlo Zobraziť všetko).
2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Notifications and sounds button" (Tlačidlo Oznámenia a zvuky), a potom stlačte medzerník. Otvorí sa okno Upozornenia a zvuky.
3. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť všetky oznámenia, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Display an alert on my desktop" (Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche), a potom stlačením medzerníka zapnite alebo vypnite nastavenie (unticked) (nezačiarknuté).
4. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť zvukové oznámenia, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "New message" (Nová správa) alebo "Reminder" (Pripomenutie), a potom stlačením medzerníka zapnite alebo vypnite (unticked) zvukové oznámenia pre nové správy alebo pripomenutia.

Pozrite tiež

Základné úlohy s čítačkou obrazovky s e-mailom v Outlooku (Windows & Mobile)

Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.