Máte zdroj, ktorý rozdeľuje čas medzi váš projekt a iný? Ak chcete použiť konkrétne percento dostupnosti zdroja počas určitého časového obdobia, môžete jeho dostupnosť nastaviť priamo v dialógovom okne Informácie o zdroji a úplne tak obísť jeho kalendár.
- Kliknite na položku Zobraziť> hárokzdrojov zobrazení>zdrojov.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na zdroj a vyberte položku Informácie.
- Na karte Všeobecné nastavte v časti Dostupnosť zdrojov dátumy, kedy má zdroj obmedzenú dostupnosť, a potom nastavte percento času zdroja, počas ktorého bude dostupný pre váš projekt (v poli Jednotky).
- Kliknite na tlačidlo OK.
Tipy k jednotkám
V Projecte jednotky odkazujú na časť času zdroja, ktorý je k dispozícii na prácu na projekte. Ak napríklad Andrea zvyčajne pracuje 40 hodín týždenne a jej hodnota jednotiek sa nastaví na 50 %, každý týždeň bude mať naplánovaných 20 hodín práce. Ak zvyčajne pracuje 30 hodín na čiastočný úväzok a jej jednotky sa nastavia na 50 %, každý týždeň bude mať naplánovaných 15 hodín práce.
| Tip | Poznámky |
|---|---|
| Môžete použiť percentuálne hodnoty aj desatinné čísla. | Maximálny počet jednotiek môžete zadávať vo forme percent (napríklad 50 %, 100 % alebo 300 %) alebo desatinných čísel (napríklad 0,5; 1 alebo 3). |
| Ak chcete zadať dostupnosť bez dátumu ukončenia, zadajte len počiatočný dátum. | Môžete zadať dátum do poľa K dispozícii do v ľubovoľnom zobrazení používajúcom tabuľku aj bez zadania dátumu do stĺpca K dispozícii od. |
| Na zadanie čiastočného úväzku použite percentuálne hodnoty menšie ako 100. | Ak chcete, aby bol zdroj dostupný pre projekt len obmedzený čas, nastavte menšie percento ako 100. Ak bude zdroj pracovať v danom čase napríklad len pol dňa, zadajte hodnotu 50 %. |
| Násobte jednotky v prípade zdrojov, ktoré predstavujú tímy ľudí. | Ak chcete nastaviť jednotky pre skupinu zdrojov, uistite sa, že percentuálna hodnota vyjadruje všetkých členov skupiny. Ak máte v projekte nastavený ako jeden zdroj tím troch ľudí dostupných na plný úväzok, nastavte hodnotu jednotiek na 300 % (100 % na osobu), aby naplánovaná práca zohľadňovala tri osoby zodpovedné za priradené úlohy. |
Čo môžem robiť s kalendármi
Project umožňuje doladiť plánovanie pomocou viacerých kalendárov. Uľahčite si plánovanie a pozrite sa, ako spolu fungujú a ovplyvňujú dátumy projektov. Tu je niekoľko ďalších článkov, ktoré môžu byť užitočné pri vytváraní presnejšej predstavy o pracovných a nepracovných dňoch vo vašej organizácii.
PROJEKTY
Nastavenie všeobecných pracovných dní a časov pre projekt
Vytvorenie nového základného kalendára
Pridanie sviatku do kalendára projektu
ÚLOHY
Vytvorenie kalendára pre úlohu
ZDROJE
Nastavenie jedinečného plánu pre konkrétny zdroj
Pridanie dovolenky zdroja
Tip
Ak už kalendár nepotrebujete, odstráňte ho.