Cieľ riadenia projektov: Vytvorenie plánu nového projektu v počítačovej verzii Projectu

Ak ste si premysleli ciele projektu, máte za sebou úvodnú fázu, po ktorej nasleduje zostavenie plánu.
Pri vytváraní nového plánu pridávate úlohy a efektívne ich organizujete tak, aby bol projekt ukončený čo najskôr.
Ďalšie články zo série príručiek o spravovaní projektov nájdete v téme Návod k Projectu

Tipy na riadenie projektov skôr než začnete. . .

• Uistite sa, že začínate na správnom mieste. Ak ste na začiatku procesu plánovania, pravdepodobne nebudete vôbec potrebovať Project. Možno máte k dispozícii jednoduchý zoznam na lokalite SharePoint, v Exceli či na útržku papiera. Skôr ako spustíte Project a začnete zostavovať plán, podeľte sa o tieto nápady s ostatnými. Získajte ďalšie informácie o počiatočných fázach plánovania projektu.
• Uistite sa, že viete, čo je projekt a čo nie. V počiatočných fázach vytvárania projektu môže byť projekt nejasný alebo príliš široko definovaný. Tu je niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu zúžiť ciele projektu. |Príliš široko definované projekty |Projekty definované s väčšou jasnosťou| |:--- |:--- | |Zníženie režijných nákladov|
  • Projekt inovácie výrobnej továrne s cieľom zvýšenia efektívnosti.
  • Projekt umiestnenia údržbových zariadení blízko výrobných priestorov.
  | |Zníženie rizika hospodárskej súťaže|
  • Projekt nahradenia softvéru zabezpečenia.
  • Projekt náboru špecialistov v oblasti rizík z príbuzných odvetví.
  |
• Ok, každý má odkúpil na váš skvelý nápad. Čo ďalej? Spustite Microsoft Project a pustite sa do práce. Pridajte úlohy, usporiadajte ich do prehľadu a vytvorte kalendár projektu, aby ste zistili celkový pracovný čas. V tejto fáze tiež môžete začať pridávať ľudí, to sa však zvyčajne uskutočňuje neskôr. Získajte ďalšie informácie o pridávaní ľudí do projektu.

Krok 1: Vytvorenie nového projektu

Možnosti	Popis
Vytvorenie nového projektu zo šablóny	Vytvorte nový projekt na základe šablóny vopred vyplnenej úlohami z projektov, ktoré sa podobajú tomu vášmu. Mnohé z týchto šablón vytvorili odborníci v danej oblasti, aby vám uľahčili prvé kroky.
Vytvorenie úplne nového projektu	Začnite prázdnym projektom a postupne doň pridávajte úlohy, ľudí a ďalšie informácie o pláne.
Otvorenie existujúceho projektu	Otvorte projekt vytvorený v minulosti a na jeho základe vytvorte aktuálny projekt.
Otvorenie projektu z predchádzajúcej verzie	Otvorte projekt vytvorený v staršej verzii Projectu.

Na začiatok stránky

Krok 2: Pridanie úloh

Možnosti	Popis
Pridanie novej úlohy	Pridajte do plánu úlohy, ktorými rozdelíte prácu na menšie časti.
Nastavenie trvania úloh	Nastavte časový rozsah (alebo čas v kalendári) vyhradený pre úlohu. Môžete zadať číslo alebo jednoducho použiť zástupný text trvania, napríklad „Určí sa neskôr“ alebo „Po rozhovore s Lenkou“.
Nastavenie množstva práce, ktorú ľudia vykonávajú na úlohách	Nastavte čas (alebo počet človekohodín) potrebný na dokončenie úlohy. Tento čas nezávisí od počtu ľudí, ktorí na úlohe pracujú.
Importovanie údajov Excelu do Projectu	Ak sa už úlohy nachádzajú v Exceli, môžete ich skopírovať z Excelu do Projectu. Project zachová formátovanie a organizačnú štruktúru zoznamu úloh.
Pridanie medzníka	Označte konce hlavných štádií alebo fáz projektu medzníkmi, aby bolo možné sledovať priebeh s ohľadom na hlavné výstupy.
Deaktivovanie úlohy namiesto jej odstránenia	K dispozícii je možnosť zrušiť úlohu, ale ponechať jej záznam v pláne projektu. Týmto užitočným spôsobom môžete testovať prípadný vplyv zmien na projekt.

Na začiatok stránky

Krok 3: Usporiadanie úloh

Možnosti	Popis
Prepojenie úloh v projekte	Môžete prepojiť ľubovoľné dve úlohy v projekte a zobraziť ich vzťah (prepojenie sa tiež nazýva závislosť medzi úlohami). Prepojené úlohy odrážajú skutočný stav projektu. Zmena jednej úlohy má za následok zmenu druhej úlohy.
Rozdelenie úloh na čiastkové úlohy a súhrnné úlohy	Zobrazte hierarchiu úloh vytvorením prehľadu pomocou tlačidiel Znížiť úroveň a Zvýšiť úroveň.
Rozdelenie úlohy	V prípade prerušení úlohy ju môžete rozdeliť do sekcií, aby sa zobrazila, kedy sa zastaví a začne.
Vytvorenie kódov WBS	Pomocou kódov štruktúry rozdelenia práce (WBS) môžete vytvoriť číselný prehľad úloh tak, aby práca zodpovedala zásadám účtovníctva vo vašom podniku.
Plánovanie zhora nadol	Najskôr vytvorte najdôležitejšie štádiá a potom ich rozdeľte na jednotlivé úlohy.
Ako program Project plánuje úlohy: čo sa deje v zákulisí	Získajte ďalšie informácie o tom, ako Project pracuje s úlohami a ich vzájomnými vzťahmi, a tak pomáha pri výpočte plánu.

Na začiatok stránky

Krok 4: Nastavenie kalendárov projektu

Možnosti	Popis
Nastavenie pracovných dní pre všetkých účastníkov projektu	Nastavte štandardné pracovné dni pre všetkých účastníkov projektu, napríklad pondelok až piatok, 8:00 až 17:00.
Pridanie sviatkov a dní voľna	Zmeňte pracovné rozvrhy účastníkov pridaním sviatkov a dní voľna.
Vytvorenie kalendára len pre jednu úlohu	Určite pracovný a mimopracovný čas len pre jednu úlohu, napríklad počítačový proces spustený samostatne počas obdobia 24 hodín s výnimkou jedného dňa na údržbu.
Ako Project používa kalendáre: čo je v zákulisí	Získajte ďalšie informácie o tom, ako kalendáre prostriedkov a projektov spoločne pomáhajú Projectu pri výpočte plánu.

Na začiatok stránky

Krok 5: Uloženie a publikovanie plánu

Možnosti	Popis
Uloženie projektu	Uložte lokálnu kópiu projektu ako súbor MPP.
Uloženie a publikovanie projektu v aplikácii Project Web App	Sprístupnite svoju projektovú prácu online pre ostatných používateľov v aplikácii Project Web App.
Uloženie súboru projektu v PDF formáte	Uložte projekt vo formáte PDF, aby ho bolo možné otvoriť pomocou programu na čítanie súborov PDF alebo umiestniť na webovej stránke.

Späť na tému Návod k Projectu