Ak píšete dokument alebo vytvárate tabuľkový hárok či powerpointovú prezentáciu a potrebujete spolupracovať s ostatnými, môžete pomocou služieb Microsoft 365 a Skype for Business spoluvytvárať alebo upravovať dokument počas schôdze alebo konverzácie cez okamžité správy. Každému, kto sa zúčastňuje relácie spolutvorby, sa v reálnom čase zobrazujú zmeny vykonané v dokumente.
Čo je potrebné na začatie práce
Microsoft 365 s počítačovým klientom Skype for Business 2016 (alebo novšej verzie) (Akú verziu balíka Office používam?)
OneDrive for Business (Čo je OneDrive for Business?)
Súbor Wordu, Excelu, OneNotu, PowerPointu alebo iného programu balíka Office, ktorý chcete upravovať (tento súbor sa musí nachádzať na vašej lokalite OneDrive for Business)
Poznámka
Funkcia spolutvorby je predvolene zapnutá, správca nájomníka vo vašej organizácii ju však môže vypnúť. Ak sa funkcia nezobrazuje tak, ako je tu popísané, kontaktujte svojho správcu nájomníka.
Spolutvorba na schôdzi
- Keď sú všetci prítomní na schôdzi cez Skype for Business, kliknite na tlačidlo Prezentovať obsah
. - Kliknite na položku Spoločne tvoriť dokument balíka Office.
- Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte hlásenie, že udeľujete každému na schôdzi prístup k dokumentu.
- Vyberte súbor, ktorý chcete upravovať. Musíte vybrať niečo zo svojho priečinka OneDrive for Business. Ak sa pokúsite vybrať súbor z lokálneho zariadenia alebo iného priestoru na zdieľanie súborov, zobrazí sa toto hlásenie:
- Súbor sa otvorí v okne schôdze, kde ho môžu všetci účastníci začať upravovať.
Prepojenie na súbor sa automaticky zobrazí v okne chatu a umožní účasť externým používateľom alebo používateľom pripojeným cez Webovú aplikáciu Skype for Business Web App.
Spolutvorba počas relácie odosielania okamžitých správ
- Počas relácie odosielania okamžitých správ kliknite na tlačidlo Prezentovať obsah .
- Kliknite na položku Spoločne tvoriť dokument balíka Office.
- Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte hlásenie, že udeľujete každému na schôdzi prístup k dokumentu.
- Vyberte súbor, ktorý chcete upravovať. Musíte vybrať niečo zo svojho priečinka OneDrive for Business. Ak sa pokúsite vybrať súbor z lokálneho zariadenia alebo iného priestoru na zdieľanie súborov, zobrazí sa toto hlásenie:
- Súbor sa otvorí v cloudovej verzii príslušnej aplikácie balíka Office (vo Worde v prípade wordových dokumentov, v PowerPointe v prípade powerpointových dokumentov atď.), v ktorej môžu všetci účastníci začať vykonávať úpravy.
Začatie neplánovanej schôdze cez Skype for BusinessPripojenie k schôdzi cez Skype for Business