Vytvorenie zobrazení v knižnici alebo zozname

Funkcia

Umelá inteligencia v SharePointe vám môže pomôcť vytvárať zobrazenia v knižnici dokumentov alebo zozname SharePointu pomocou informácií odvodených z obsahu súboru alebo metaúdajov položky.

Zobrazenia umožňujú zobraziť rovnaké súbory rôznymi spôsobmi filtrovaním, zoskupovaním alebo zoraďovaním podľa dostupných stĺpcov.

Ako sa používa

  1. Prejdite do knižnice dokumentov alebo zoznamu SharePointu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.
  2. Otvorte umelú inteligenciu v SharePointe pomocou plávajúceho tlačidla.
  3. Pomocou umelej inteligencie v SharePointe môžete vytvárať alebo vypĺňať stĺpce – na základe obsahu súboru v knižniciach alebo metaúdajov položiek v zoznamoch.
  4. Vytvorte nové zobrazenie, ktoré používa tieto stĺpce.
  5. Zobrazenie uložte.

Čo môžete očakávať

  • V zobrazeniach sa súbory ani položky neduplikujú ani nepremiestňujú.
  • Zobrazenia menia iba spôsob zobrazenia súborov alebo položiek.
  • Medzi zobrazeniami môžete kedykoľvek prepínať.
  • Naďalej platia existujúce povolenia a prístupové ovládacie prvky

Zistite viac

Podrobné pokyny a príklady nájdete v téme: Vytvorenie zobrazení v knižnici (Microsoft Learn)