Požiadajte Copilota, aby návrhy e-mailov zneli ako vy

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook pre Microsoft 365 pre Mac Outlook pre Android Outlook pre iOS

Copilotu môžete pomôcť písať e-maily v Outlooku, ktoré znejú skôr ako vy. Ak opakovane žiadate Copilota o zmenu konceptov e-mailov, existuje jednoduchší spôsob. Môžete určiť, ako chcete, aby sa koncepty vytvorili.

Najprv sa musíte zamyslieť nad tým, ako zvyčajne píšete svoje e-maily. Možno často používate zoznamy s odrážkami, alebo sa pri budovaní spolupráce zameráte na užitočný neformálny tón. Keď zistíte, prečo vaše písanie znie ako vy, môžete prejsť do nastavení a požiadať Copilota, aby tieto písomné návyky vždy používal. 

Poznámka

Na používanie tejto funkcie budete potrebovať licenciu na Microsoft 365 Copilot (práca) alebo licenciu Microsoft Copilot Pro (domácnosť). Pozrite si tému Kde môžem získať funkciu Microsoft Copilot? ak chcete získať licenciu.

Prispôsobenie e-mailov generovaných Copilotom

  1. V novom Outlooku vyberte rozbaľovací zoznam vedľa ikony Copilota Ikona loga Copilota vo Word
    Zobrazuje možnosť Nastavenia v ponuke Copilot v pravom hornom rohu Outlooku.
  2. Vyberte položku Nastavenie.
  3. Vyberte položku Koncept pokynov.
  4. Vyberte prepínač "Použiť vlastné pokyny pri písaní e-mailu" tak, aby sa zmenil na modrý.
  5. Zadajte výzvu, ktorá vysvetľuje, ako má Copilot pripraviť e-maily. Môžete napríklad povedať "Udržujte e-maily krátke a priame, s odrážkami tam, kde dávajú zmysel. Použite priateľský tón a podpisujte e-maily mojím menom." Môžete pridať veľa podrobností alebo jednoduchosť.
  6. Vyberte položku Uložiť.

Teraz stačí zavrieť stránku a požiadať Copilota, aby pre vás napísal koncept e-mailu. Kedykoľvek sa môžete vrátiť a upraviť pokyny pre Copilota. 

Zistite viac

Vytvorenie konceptu e-mailovej správy pomocou funkcie Copilot v Outlooku