Agent Plannera v Microsoft Planner spolupracuje so službou Microsoft Loop na automatickom vytváraní pracovných priestorov na spoluprácu pre vaše plány. Každý pracovný priestor je chránený priečinkom SharePointu, ktorý zjednodušuje organizáciu úloh, zdieľanie obsahu a zosúladenie s tímom.
Poznámka
Agent Plannera sa momentálne zavádza pre zákazníkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Najčastejšie otázky o agentovi Plannera.
Priečinok SharePoint
Po vytvorení plánu sa vytvorí aj nový priečinok Microsoft SharePointu, ktorý sa prepojí so skupinou plánu v službe Microsoft 365. V tomto priečinku sa budú ukladať všetky výstupy úloh agenta Plannera na jednotlivých stránkach Loop a v súboroch so zdrojmi. Prístup k priečinku SharePoint cez aplikáciu Planner:
V hlavičke plánu vyberte položku SharePoint .
Tip
Ak sa v hlavnej hlavičke nezobrazuje SharePoint , vyberte ponuku pretečenia (...) a potom vyberte položku SharePoint.
Prejdete do priečinka SharePoint priradeného k plánu, kde môžete vidieť všetky pridané súbory a výstupy aplikácie Loop agenta Plannera.
Vlastníctvo skupiny v Microsoft 365
Priečinok SharePointu vytvorený spolu s plánom vlastní rovnaká skupina v Microsoft 365, ktorá vlastní plán. To znamená, že do priečinka SharePointu budú mať prístup len členovia tejto skupiny. Ak chcete poskytnúť ďalší prístup do priečinka, na získanie prístupu budete musieť do skupiny pridať určených používateľov. Podobne, ak chcete zrušiť prístup, určených používateľov bude potrebné zo skupiny odstrániť. Ďalšie informácie o skupinách v Microsoft 365.
Po odstránení skupiny v Microsoft 365 nebudú mať všetky priradené priečinky SharePointu a plány dostupné. Ak sa skupina obnoví do 30 dní od odstránenia, obnoví sa aj priečinok SharePointu a prístup k plánu. Ak sa po odstránení pôvodnej skupiny do plánu pridá iná skupina, odstránia sa všetky stránky a súbory aplikácie Loop priradené k tomuto plánu.
Stránky Loop
V rámci priradeného priečinka SharePointu plánu sa vytvorí stránka Loop pre každú úlohu, ktorú spustí agent Plannera. Táto stránka bude obsahovať výstup agenta Plannera a bude prístupná z priečinka SharePointu aj zo zobrazenia podrobností o úlohe pre priradenú úlohu v Planneri.
Na týchto stránkach môžete používať funkcie, ktoré sú k dispozícii v Loop, vrátane:
- Pridávanie súčastí Loop
- Komentovanie
- @ zmienka
- A objavte ďalšie novinky.
Ďalšie informácie o možnostiach Loop.
Odstránenie stránky
Odstránením úlohy v Planneri sa automaticky neodstráni priradená stránka aplikácie Loop. Ak chcete odstrániť priradenú stránku, budete tak musieť urobiť v rámci samotného priečinka SharePointu.
- Prejdite na stránku v aplikácii Loop.
- Vyberte položku Ďalšie možnosti (...) v pravom hornom rohu stránky.
- Vyberte položku Odstrániť.
- V potvrdzovacom kontextovom okne vyberte položku Odstrániť .
Dôležité
Ak odstránite stránku Loop priradenú k úlohe, ktorá nebola odstránená v Planneri, agent Plannera už nebude môcť túto úlohu vykonať. Ak chcete, aby agent Plannera stránku znova vytvoril, úlohu bude potrebné znova vytvoriť a priradiť agentovi Plannera novú úlohu.