Export tabuliek webovej aplikácie Accessu do SharePointu

Vzťahuje sa na
Access pre Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Dôležité Access Services 2010 a Access Services 2013 sa odstraňujú z nasledujúceho vydania SharePointu. Odporúčame nevytvárať nové webové aplikácie a migrovať existujúce aplikácie na alternatívnu platformu, ako je napríklad Microsoft Power Apps.
Údaje Accessu môžete zdieľať s Dataverse, čo je cloudová databáza, na ktorej môžete vytvárať aplikácie Power Platform, pracovné postupy Automate, virtuálnych agentov a ďalšie funkcie pre web, telefón alebo tablet. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname: Migrácia údajov Accessu do Dataverse.

Tento článok vysvetľuje, ako exportovať tabuľky webovej aplikácie Accessu do zoznamov SharePointu. Pri exporte tabuliek sa vytvorí zoznam lokality SharePoint pre každú tabuľku vo webovej aplikácii Accessu a údaje sa exportujú do každého zoznamu.

Export tabuliek webovej aplikácie Accessu do SharePointu

Ak chcete exportovať tabuľky webovej aplikácie Access do zoznamov lokality SharePoint, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  1. Otvorte webovú aplikáciu Accessu vo webovom prehliadači a potom kliknite na položku Nastavenia>exportu do zoznamov Lokality SharePoint.
    Príkaz Exportovať do zoznamov SharePointu v ponuke s ikonou ozubeného kolesa pre Nastavenia

  2. Zobrazí potvrdzujúce hlásenie s otázkou, či tabuľky naozaj chcete exportovať. Kliknite na tlačidlo Áno, ak chcete pokračovať, alebo na tlačidlo Nie, ak chcete exportovanie tabuliek zastaviť.
    Snímka obrazovky s potvrdzovacím dialógovým oknom. Ak kliknete na možnosť Áno, údaje sa exportujú do zoznamov SharePointu. Ak kliknete na možnosť Nie, export sa zruší.

    Poznámka

    Ak nemáte povolenia na tvorbu podlokalít SharePointu, po kliknutí na tlačidlo Áno sa zobrazí chybové hlásenie. Musíte mať povolenia na tvorbu podlokalít SharePointu, aby ste mohli týmto postupom exportovať tabuľky webovej aplikácie Accessu do zoznamov lokality SharePoint.

  3. SharePoint zobrazí informačné hlásenie, vďaka ktorému sa dozviete, kam sa budú údaje exportovať a že to môže trvať niekoľko minút. Pokračujte kliknutím na tlačidlo OK.
    Snímka obrazovky so správou o exporte do zoznamov SharePointu s tlačidlom OK.

  4. SharePoint vás naviguje do zoznamu lokality SharePoint na novej podlokalite, ktorý zobrazuje priebeh procesu exportu. Po niekoľkých minútach môžete obnoviť okno prehliadača a zobraziť aktuálny stav exportu. SharePoint vytvorí nový záznam v tomto zozname pre každý samostatný krok procesu exportu. Dostanete aj e-mailové oznámenie s informáciou, že proces exportu sa začal.
    Zoznam SharePointu so záznamom s názvom Požaduje sa export webovej aplikácie Accessu

  5. Keď SharePoint dokončí export všetkých tabuliek, v stavovom zozname exportu sa zobrazí záznam s názvom Export bol dokončený. Možno bude potrebné niekoľkokrát obnoviť prehliadač, aby sa tento záznam zobrazil. Dostanete aj e-mailové oznámenie s informáciou, že proces exportu sa dokončil. Ak nechcete obnovovať prehliadač, môžete jednoducho počkať, kým dostanete tento e-mail, a potom sa vrátiť do stavového zoznamu.
    Zoznam SharePointu so záznam s názvom Export sa dokončil

  6. Prejdite na stránku Obsah lokality a zobrazte všetky zoznamy vytvorené z webovej aplikácie Accessu. Každý zoznam má rovnaký názov ako tabuľka webovej aplikácie Accessu.
    Stránka podlokality SharePointu obsahujúca zoznamy z exportovanej webovej aplikácie Accessu

  7. Po kliknutí na názov zoznamu sa zoznam otvorí v údajovom zobrazení a zobrazia sa údaje a stĺpce.
    Zoznam SharePointu so šiestimi zobrazenými údajmi o kontakte

Konverzia typu údajov

Nasledujúca tabuľka vysvetľuje postup exportovania rôznych typov údajov z webových aplikácií Accessu do zoznamov lokality SharePoint.

Typ údajov webovej aplikácie Accessu Typ údajov zoznamu lokality SharePoint
Krátky text Jeden riadok textu
Dlhý text Viacero riadkov textu
Číslo Číslo
Dátum a čas Dátum a čas
Mena Mena
Áno/Nie Áno/Nie
Hypertextové prepojenie Hypertextové prepojenie alebo obrázok
Obrázok Hypertextové prepojenie alebo obrázok
Vyhľadávanie (vzťah) Vyhľadávanie
Vyhľadávanie (statický zoznam) Voľba
Vypočítavané Tento typ údajov sa neexportuje.

Poznámka

Vyhľadávacie polia, ktoré pre zobrazovanú hodnotu používajú typy údajov Vypočítavané, sa nebudú exportovať.

Poznámka

Tabuľky prepojené na zoznamy lokality SharePoint v rámci webovej aplikácie Accessu sa nebudú exportovať ako súčasť tohto procesu.