Úvodné informácie o výrazoch

Vzťahuje sa na

Access pre Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Výrazy môžete použiť na širokú škálu úloh v Microsoft Accesse, ako je napríklad vykonávanie matematických výpočtov, kombinovanie alebo extrahovanie textu alebo overovanie údajov. Tento článok obsahuje prehľad informácií o výrazoch – kedy ich použiť, aké sú ich súčasti a ako sa porovnávajú so vzorcami Microsoft Excelu.

Obsah tohto článku

Prehľad výrazov
Spôsoby používania výrazov
Príklady výrazov
Súčasti výrazov
Porovnanie accessových výrazov a excelových vzorcov

Prehľad výrazov

Pozrite sa na to takto: ak chcete v Accesse vykonávať akcie, musíte používať jeho jazyk. Predpokladajme napríklad, že chcete Accessu povedať "Pozrite sa na pole DátumNarodenia v tabuľke Zákazníci a povedzte mi rok narodenia zákazníka." Tento výraz môžete zapísať ako:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Tento výraz sa skladá z funkcie DatePart a dvoch hodnôt argumentov: "yyyy" a [Customers]![BirthDate].

Pozrime sa na tento výraz podrobnejšie.

Vzorový výraz

1 DatePart je funkcia, ktorá skúma dátum a vracia určitú časť. V tomto prípade sa používajú prvé dva argumenty.

2 Argument intervalu informuje Access o tom, ktorá časť dátumu sa má vrátiť – v tomto prípade Accessu oznámi, "yyyy" že chcete iba časť roka vráteného dátumu.

3 Argument dátumu informuje Access o tom, kde má hľadať hodnotu dátumu – v tomto prípade [Customers]![BirthDate] informuje Access, aby vyhľadal dátum v poli DátumNarodenia v tabuľke Zákazníci.

Spôsoby používania výrazov

Výrazy môžete používať nasledujúcimi spôsobmi:

Výpočet hodnôt, ktoré neexistujú priamo medzi údajmi. Hodnoty možno počítať v poliach tabuliek a dotazoch, ako aj v ovládacích prvkoch formulárov a zostáv.
Zadefinovanie predvolenej hodnoty pre pole tabuľky alebo pre ovládací prvok formulára alebo zostavy. Tieto predvolené hodnoty sa zobrazia pri každom otvorení tabuľky, formulára alebo zostavy.
Vytvorenie overovacieho pravidla, ktoré slúži na riadenie tých hodnôt, ktoré používateľ môže zadávať do poľa alebo ovládacieho prvku.
Zadefinovanie kritérií dotazu, pomocou ktorých obmedzíte výsledky len na požadovanú podmnožinu.

Výpočet hodnôt

Jedným z najbežnejších spôsobov použitia výrazov v Accesse je výpočet hodnôt, ktoré neexistujú priamo v údajoch. Stĺpec v tabuľke alebo dotaze, ktorý je výsledkom takéhoto výpočtu, sa nazýva vypočítavané pole. Môžete vytvoriť vypočítavané pole, ktoré kombinuje dve alebo viacero polí tabuľky. V mnohých tabuľkách sa napríklad krstné meno a priezvisko ukladá do samostatných polí. Ak chcete tieto krstné mená a priezviská skombinovať a zobraziť ich v jednom poli, môžete v tabuľke alebo dotaze vytvoriť vypočítavané pole:

[FirstName] & " " & [LastName].

V tomto prípade znaky ampersands (&) kombinujú hodnotu v FirstName poli, znak medzery (medzeru uzavretú v úvodzovkách) a hodnotu v LastName poli.

Zadefinovanie predvolenej hodnoty

Výrazy sa v Accesse môžu použiť aj na poskytnutie predvolenej hodnoty pre pole v tabuľke alebo pre ovládací prvok. Ak chcete napríklad nastaviť predvolenú hodnotu pre pole dátumu na aktuálny dátum, do poľa vlastnosti Predvolená hodnota pre toto pole zadajte:

Date()

Vytvorenie overovacieho pravidla

Výrazy môžete použiť aj na nastavenie overovacieho pravidla. Môžete napríklad použiť overovacie pravidlo v poli ovládacieho prvku alebo tabuľky, ktoré má vyžadovať, aby bol zadaný dátum väčší alebo rovný hodnote aktuálneho dátumu. V takomto prípade nastavte v poli vlastnosti Overovacie pravidlo hodnotu:

>= Date()

Zadefinovanie kritérií dotazu

Výrazy je napokon možné použiť aj na nastavenie kritérií pre dotaz. Predpokladajme napríklad, že chcete zobraziť predaj produktov pre objednávky, ktoré boli doručené v určitom časovom intervale. V takomto prípade môžete zadať kritérium pre tento časový interval a Access vráti iba riadky vyhovujúce tomuto kritériu. Výraz by mohol vyzerať napríklad takto:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017#

Ak do dotazu pridáte kritériá a potom dotaz spustíte, vráti iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadaným dátumom.

Príklady výrazov

Táto tabuľka obsahuje niekoľko ukážok accessových výrazov a spôsoby ich typického použitia:

Výraz	Účel
`=[RequiredDate]-[ShippedDate]`	Vypočíta rozdiel medzi hodnotami dátumu v dvoch ovládacích prvkoch textového poľa (PožadovanýDátum a DátumDodania) v zostave.
`Date()`	Nastaví predvolenú hodnotu pre pole tabuľky s typom údajov Date/Time na aktuálny dátum.
`Between #1/1/2017# And #12/31/2017#`	Určuje kritériá pre pole typu Date/Time v dotaze.
`=[Orders Subform].Form!OrderSubtotal`	Vráti hodnotu ovládacieho prvku MedzisúčetObjednávky v podformulári Objednávky, ktorý patrí do formulára Objednávky.
`>0`	Nastaví overovacie pravidlo pre číselné pole v tabuľke – používatelia musia zadať hodnoty väčšie ako nula.

Niektoré výrazy sa začínajú operátorom rovnosti (=) a iné nie. Pri výpočte hodnoty ovládacieho prvku vo formulári alebo zostave použijete = operátor na spustenie výrazu. V iných inštanciách, napríklad pri zadávaní výrazu do dotazu alebo vlastnosti DefaultValue alebo ValidationRule poľa alebo ovládacieho prvku, operátor nepoužívate = , pokiaľ nepridáte výraz do textového poľa v tabuľke. V niektorých prípadoch, napríklad pri pridávaní výrazov do dotazov, Access operátor automaticky odstráni = .

Súčasti výrazov

Výraz sa skladá z určitého počtu súčastí, ktoré môžete použiť samostatne alebo v kombinácii a získať tak požadovaný výsledok. Medzi tieto súčasti patria:

Identifikátory Sú to názvy polí tabuliek, ovládacích prvkov formulárov a zostáv alebo vlastnosti týchto polí alebo ovládacích prvkov.
Prevádzkovateľov Napríklad + (plus) alebo - (mínus).
Funkcie Napríklad SUM alebo AVG.
Konštanty Sú to nemenné hodnoty, ako sú napríklad textové reťazce alebo čísla, ktoré nie sú vypočítané výrazom.
Hodnoty Reťazce, napríklad "Zadajte číslo od 1 do 10" alebo čísla, napríklad 1 254, ktoré sa používajú v operáciách.

Nasledujúce časti obsahujú podrobnejší popis týchto súčastí.

Identifikátory

Identifikátor je názov poľa, vlastnosti alebo ovládacieho prvku. Vo výraze sa používa ako odkaz na hodnotu priradenú k poľu, vlastnosti alebo ovládaciemu prvku. Zoberme si napríklad výraz =[RequiredDate]-[ShippedDate]. Tento výraz odčíta hodnotu ShippedDate poľa alebo ovládacieho prvku od hodnoty poľa alebo ovládacieho prvku RequiredDate . V tomto výraze oba RequiredDate a ShippedDate slúžia ako identifikátory.

Operátory

Access podporuje rôzne operátory vrátane bežných aritmetických operátorov, ako +napríklad , , -* (násobenie) a / (delenie). Na porovnávanie hodnôt, textových operátorov, ako +& je napríklad zreťazenie (kombinovanie) textu, logických operátorov, ako je napríklad a na určovanie hodnôt true alebo false a iných operátorov špecifických pre Access, môžete použiť operátory porovnávania, ako < napríklad (menšie ako NotAnd) alebo > (väčšie ako).

Funkcie

Funkcie predstavujú vstavané procedúry, ktoré sa môžu použiť vo výrazoch. Umožňujú rôzne operácie, ako je napríklad počítanie hodnôt, narábanie s textom a dátumami alebo zhrnutie údajov. Bežne používanou je napríklad funkcia DATE, ktorá vráti aktuálny dátum. Funkciu DATE môžete použiť rôznymi spôsobmi, napríklad vo výraze, ktorý nastavuje predvolenú hodnotu pre pole tabuľky. V tomto príklade sa pri každom pridaní nového záznamu predvolene vloží do poľa hodnota aktuálneho dátumu.

Niektoré funkcie vyžadujú argumenty. Argument je hodnota, ktorá predstavuje vstupné údaje pre funkciu. Ak funkcia vyžaduje viac argumentov, jednotlivé argumenty sa oddeľujú čiarkou. Ako príklad použijeme funkciu DATE v tomto výraze:

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

V tomto príklade sa používajú dva argumenty:

Prvým argumentom Date() je funkcia, ktorá vráti aktuálny dátum. Ak sa nepoužívajú žiadne argumenty, zátvorky funkcie je potrebné pridať aj tak.
Druhý argument "mmmm d, yyyy", ktorý je oddelený od prvého argumentu čiarkou, určuje textový reťazec, ktorý dáva funkcii FORMAT pokyn, ako formátovať vrátenú hodnotu dátumu. Nezabudnite, že textový reťazec musí byť ohraničený úvodzovkami.

Tento výraz tiež znázorňuje, že hodnotu vrátenú jednou funkciou môžete často vnoriť aj do druhej funkcie ako jej argument. V tomto prípade Date() sa správa ako argument.

Konštanty

Konštanta je položka, ktorej hodnota sa počas používania Accessu nemení. Konštanty Truea konštanty sa FalseNull často používajú vo výrazoch.

Hodnoty

Vo výrazoch môžete používať explicitné hodnoty, ako je napríklad číslo 1 254 alebo reťazec Zadajte číslo od 1 do 10. Použiť môžete aj numerické hodnoty, ktoré môžu tvoriť rad číslic vrátane podľa potreby znamienka a desatinnej čiarky.

Pri použití hodnôt textových reťazcov je potrebné umiestniť text do úvodzoviek, aby ho Access správne interpretoval. V niektorých prípadoch doplní úvodzovky Access za vás. Ak napríklad zadáte text do výrazu pre overovacie pravidlo alebo kritérium dotazu, Access automaticky uzavrie text do úvodzoviek.

Ak chcete použiť hodnoty dátumu a času, uzavrite hodnoty do znakov mriežky (#). Sú to napríklad #3-7-17#, #7-Mar-17#platné hodnoty dátumu a #Mar-7-2017# času. Ak Access narazí na platnú hodnotu dátumu a času označenú znakmi #, automaticky ju spracuje ako hodnotu typu údajov Date/Time.

Na začiatok stránky

Porovnanie accessových výrazov a excelových vzorcov

Accessové výrazy sa podobajú na excelové vzorce v tom, že oba na vytvorenie výsledku používajú podobné prvky. Excelové vzorce aj accessové výrazy obsahujú minimálne jednu z týchto súčastí:

Identifikátory V Exceli sú identifikátormi názvy jednotlivých buniek alebo rozsahov buniek v zošite, napríklad A1, B3:C6 alebo Hárok2! C32. V Accesse sú identifikátormi názvy polí tabuľky (napríklad [Contacts]![First Name]), ovládacie prvky vo formulároch alebo zostavách (napríklad Forms![Task List]![Description]) alebo vlastnosti týchto polí alebo ovládacích prvkov (napríklad Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).
Prevádzkovateľov V Accesse aj Exceli sa operátory používajú na porovnanie hodnôt alebo vykonávanie jednoduchých výpočtov s údajmi. Príkladmi sú + (plus) alebo - (mínus).
Funkcie V Accesse aj Exceli sa funkcie a argumenty používajú na vykonanie úloh, ktoré nie je možné vykonať pomocou samotných operátorov. Môžete napríklad vyhľadať priemer hodnôt v poli alebo skonvertovať výsledok výpočtu na formát meny. Príkladmi funkcií sú SUM a STDEV. Argumenty sú hodnoty, ktoré poskytujú funkciám informácie. Pamätajte, že Access aj Excel obsahujú množstvo funkcií, ale názvy podobných funkcií sú v týchto programoch niekedy odlišné. Napríklad funkcia AVERAGE v Exceli zodpovedá funkcii AVG v Accesse.
Konštanty Konštanty sú v Accesse aj Exceli hodnoty, ktoré sa nemenia – napríklad čísla, ktoré nie sú vypočítané pomocou výrazu.
Hodnoty V Accesse aj Exceli sa hodnoty používajú podobným spôsobom.

Accessové výrazy využívajú operátory a konštanty podobné operátorom a konštantám v Exceli, ale accessové výrazy používajú iné identifikátory a funkcie. Zatiaľ čo excelové vzorce sa spravidla používajú len v bunkách hárkov, accessové výrazy sa používajú v Accesse na mnohých miestach a na širokú škálu úloh vrátane týchto:

vytváranie vypočítaných ovládacích prvkov vo formulároch a zostavách,
vytváranie vypočítavaných polí v tabuľkách a dotazoch,
fungovanie ako kritériá v dotazoch,
overovanie údajov zadávaných do poľa alebo do ovládacieho prvku na formulári,
zoskupovanie údajov v zostavách.

Accessové výrazy aj excelové vzorce sa môžu používať na výpočet číselných hodnôt alebo hodnôt dátumu a času pomocou matematických operátorov. Ak chcete napríklad vypočítať zľavnenú cenu pre zákazníka, môžete použiť excelový vzorec =C2*(1-D2) alebo accessový výraz = [Unit Price]*(1-[Discount]).

Accessové výrazy aj excelové vzorce sa môžu používať aj na spájanie, rozdeľovanie alebo iné činnosti s reťazcami pomocou operátorov pre reťazce. Ak chcete napríklad spojiť krstné meno a priezvisko do jedného reťazca, môžete použiť excelový vzorec =D3 & " " & D4 alebo accessový výraz = [First Name] & " " & [Last Name].