Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.
Pomocou Accessu s klávesnicou a čítačkou obrazovky importujte excelový hárok do Accessu alebo vytvorte prepojenie z počítačovej databázy Accessu do excelového hárka. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Príprava excelového hárka na importovanie alebo prepojenie
Pred prenesením údajov z excelového hárka do programu Access venujte chvíľu času revízii hárka a rozhodnutiu, ako chcete údaje z neho importovať.
- Rozhodnite sa, či chcete vytvoriť prepojenie alebo importovať celý hárok alebo iba jeho časť. Ak chcete do programu Access presunúť iba časť hárka, môžete zadefinovať pomenovaný rozsah, ktorý bude zahŕňať iba tie bunky, ktoré chcete preniesť. Pokyny nájdete v téme Pomenovanie bunky alebo rozsahu údajov v Exceli pomocou čítačky obrazovky.
- Uistite sa, že excelový hárok je vo formáte plochého súboru, aby mohol sprievodca bez problémov pracovať s údajmi, ktoré sa v ňom nachádzajú. Môžete napríklad opraviť možné chybové hodnoty, odstrániť nepotrebné prázdne stĺpce a riadky a skontrolovať, či každý stĺpec obsahuje v každom riadku rovnaký typ údajov. Podrobnejšie informácie o tom, ako sa pripraviť na importovanie alebo prepájanie, nájdete v častiach Príprava hárka, Príprava údajov programu Excel a Riešenie problémov s chýbajúcimi alebo nesprávnymi hodnotami v článku Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zošite programu Excel.
Príprava cieľovej accessovej databázy na importovanie
Pred importovaním údajov z excelového hárka skontrolujte, či je cieľová accessová databáza pripravená na import, a rozhodnite, ako chcete uložiť importované údaje.
Overte, či cieľová databáza Accessu nie je určená iba na čítanie a či máte povolenie na uskutočnenie zmien v databáze.
Rozhodnite sa, či chcete uložiť údaje do novej alebo existujúcej tabuľky:
- Ak sa rozhodnete uložiť údaje do novej tabuľky, program Access vytvorí tabuľku a pridá importované údaje do tejto tabuľky. Ak tabuľka so zadaným názvom už existuje, program Access prepíše obsah tabuľky importovanými údajmi.
- Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, riadky v hárku programu Excel sa pripoja do zadanej tabuľky.
Ak sa rozhodnete pripojiť excelové údaje do existujúcej accessovej tabuľky, uistite sa, že štruktúra a nastavenie polí v zdrojových údajoch v Exceli zodpovedá nastaveniam v cieľovej tabuľke v Accesse. Ak chcete otvoriť accessovú tabuľku v návrhovom zobrazení na kontrolu, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, W, D. Skontrolujte tabuľku v kontrolnom zozname v časti Príprava cieľovej databázy, krok 2, v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v excelovom zošite.
Import údajov
Keď importujete údaje, program Access vytvorí kópiu údajov v novej alebo existujúcej tabuľke bez toho, aby sa zmenil zdrojový hárok programu Excel.
Poznámka
Možno budete potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže v kroku 10 vybrať pole, ktoré chcete upraviť.
Ak je zdrojový excelový zošit otvorený, zavrite ho.
Otvorte cieľovú databázu Accessu, do ktorej sa uložia importované údaje.
Tip
Ak chcete vytvoriť novú prázdnu databázu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, N, L.
Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – hárok programu Excel , vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov v závislosti od verzie Accessu, ktorú používate:
- Vo verzii s predplatným služby Microsoft 365 alebo Accesse 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.
- V Access 2016 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete do skupiny Importovať & Prepojenie, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel", a potom stlačte kláves Enter.
Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – hárok programu Excel . Ak chcete určiť, ktorý excelový súbor obsahuje údaje, ktoré chcete importovať, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru , stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k excelovému súboru.
- Ak chcete súbor vyhľadať, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor . Prejdite na požadovaný súbor a keď ste na súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.
Ak chcete určiť spôsob uloženia importovaných údajov, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete uložiť údaje do novej tabuľky, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Importovať zdrojové údaje do novej tabuľky v aktuálnej databáze . Systém vás neskôr vyzve, aby ste zadali názov tejto tabuľky.
- Ak chcete pripojiť údaje do existujúcej tabuľky, stlačením klávesu A sa presuňte a vyberte možnosť Pripojiť kópiu záznamov k tabuľke . Ak chcete vybrať tabuľku, jedenkrát stlačte kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam tabuliek. Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte zoznam, stláčajte klávesy so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná tabuľka, a potom ju vyberte stlačením klávesu Enter. Táto možnosť nie je k dispozícii v prípade, ak databáza neobsahuje žiadne tabuľky.
Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete na tlačidlo OK , a potom stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca importovaním z hárka.
Tip
Ak čítačka obrazovky automaticky nečíta okná sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov SR + W.
Ak zdrojový excelový zošit obsahuje len jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viac pracovných hárkov alebo pomenovaných rozsahov, hárok alebo rozsah určený na importovanie vyberiete niektorým z týchto postupov:
- Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný hárok, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
- Ak chcete vybrať pomenovaný rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, potom raz stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný rozsah, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
Otvorí sa nasledujúce okno sprievodcu. Ak prvý riadok zdrojového pracovného hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov . Ak chcete prejsť do nasledujúceho okna sprievodcu, stlačte kláves Enter. Ak pripájate údaje do existujúcej tabuľky, môžete pokračovať krokom 12.
V novom okne sprievodcu môžete v prípade potreby určiť informácie o každom poli, ktoré importujete. Vyberie sa prvé pole v pracovnom hárku alebo rozsahu. Môžete vykonávať nasledovné:
- Ak chcete zmeniť názov aktuálneho poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + M a potom zadajte nový názov.
- Ak chcete zmeniť typ údajov poľa, stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Zameranie sa presunie na zoznam Typy údajov . Ak chcete zoznam rozbaliť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota, a potom raz stlačte kláves Tab.
- Ak chcete zmeniť, či je pole indexované, stlačte kombináciu klávesov Alt + I. Ozve sa aktuálna hodnota. Ak chcete zoznam rozbaliť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota, a potom raz stlačte kláves Tab.
- Ak nechcete importovať aktuálne pole, stlačením kombinácie klávesov Alt + S sa presuňte na možnosť Neimportovať pole .
Ak chcete vybrať iné pole, stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Pane" (Tabla), a potom požiadajte kolegu o pomoc pri výbere požadovaného poľa. Upravte polia podľa popisu v kroku 9. Po dokončení stlačte kláves Enter, čím sa presuniete do nasledujúceho okna sprievodcu.
Pridajte primárny kľúč pre novú tabuľku. Hlavný kľúč identifikuje záznamy v tabuľke, aby ste mohli rýchlejšie načítať údaje. Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak chcete, aby Access pridal hlavný kľúč, stlačte kláves A.
- Ak chcete vybrať vlastný primárny kľúč, stlačte kláves C. Ak chcete definovať kláves, ktorý sa má použiť, jedenkrát stlačte kláves Tab. Zameranie sa presunie na zoznam klávesov. Ak chcete zoznam rozbaliť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaný kláves.
- Ak nechcete používať primárne klávesy, stlačte kláves O.
Ak sa chcete presunúť do posledného okna sprievodcu, stlačte kláves Enter.
Otvorí sa posledné okno sprievodcu. Nachádzate sa v poli Importovať do tabuľky a ozve sa názov aktuálnej cieľovej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte nový názov a potom stlačením klávesu Enter dokončite import.
Poznámka
Ak sa ozve upozornenie, že tabuľka už existuje, a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovanými údajmi, stlačte kláves Y. Ak chcete tabuľku premenovať, stlačte kláves N. Stlačením kombinácie klávesov Alt + I sa presuňte späť do poľa Importovať do tabuľky , zadajte iný názov tabuľky a stlačte kláves Enter.
Ak bol import úplne alebo čiastočne úspešný, Access zobrazí stav importovania. Access tiež zobrazí výzvu na uloženie krokov importu, aby ste ich mohli rýchlo zopakovať bez sprievodcu importom. Túto možnosť vyberiete stlačením kombinácie klávesov Alt + V. Ak chcete zadať názov krokov importovania, stlačte kombináciu klávesov Alt + A a potom zadajte názov operácie importovania. Ak chcete uložiť kroky importu, stlačte kombináciu klávesov Alt + S. Ak import zlyhá, ozve sa "Pri pokuse o importovanie súboru sa vyskytla chyba" spolu s názvom súboru. Stlačením klávesu Enter zatvorte výstražné hlásenie.
Vytvorenie prepojenia na údaje v Exceli
Pomocou Sprievodcu prepojením s tabuľkovým hárkom vytvorte prepojenie z accessovej databázy na údaje v Exceli, aby ste mohli používať nástroje na vytváranie dotazov a zostáv v Accesse bez toho, aby ste museli uchovávať kópiu excelových údajov v databáze.
Po vytvorení prepojenia na hárok alebo pomenovaný rozsah programu Excel vytvorí program Access novú tabuľku, ktorá bude prepojená so zdrojovými bunkami. Všetky zmeny vykonané v zdrojových bunkách v Exceli sa zobrazia v prepojenej tabuľke v Accesse. Obsah príslušnej tabuľky v programe Access sa však nedá upravovať. Ak chcete pridať, upraviť alebo odstrániť údaje, zmeny treba vykonať v zdrojovom súbore programu Excel.
Databáza môže obsahovať viacero prepojených tabuliek.
Spustenie Sprievodcu prepojením s tabuľkovým hárkom
V Accesse existujú dva spôsoby: výber excelového zošita, na ktorý sa chcete prepojiť, a spustenie Sprievodcu prepojením s tabuľkovým hárkom. Excelový zošit môžete buď otvoriť v Accesse, alebo použiť dialógové okno Získať externé údaje – Tabuľkový hárok programu Excel.
Otvorenie excelového zošita v Accesse
- Otvorte accessovú databázu, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie.
- Ak chcete prejsť do ponuky Otvoriť , stlačte kombináciu klávesov Alt + F, O.
- Ak chcete zošit vyhľadať, stlačte kláves O. Otvorí sa dialógové okno Windows Open .
- Ak chcete zmeniť typ súboru, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Files of type, Microsoft Access" ( typu, Microsoft Access), a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "All files" (Všetky súbory), a potom stlačte kláves Enter.
- Prejdite na požadovaný zošit, vyberte ho stlačením klávesu Enter a spustite Sprievodcu prepojením s tabuľkovým hárkom.
Použitie dialógového okna Získať externé údaje – hárok programu Excel
Otvorte accessovú databázu, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie.
Tip
Ak nechcete vytvoriť prepojenie na existujúcu databázu, stlačením kombinácie klávesov Alt + F, N a L vytvorte novú prázdnu databázu.
Ak chcete otvoriť dialógové okno Získať externé údaje – hárok programu Excel , vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov v závislosti od verzie Accessu, ktorú používate:
- Vo verzii s predplatným služby Microsoft 365 alebo Accesse 2019 stlačte kombináciu klávesov Alt + X, N, 1, potom F a X.
- V Access 2016 stlačením kombinácie klávesov Alt + X prejdite na kartu Externé údaje. Stláčajte kláves Tab, kým sa nedostanete do skupiny Importovať & Prepojenie, stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Excel", a potom stlačte kláves Enter.
Otvorí sa dialógové okno Získať externé údaje – hárok programu Excel . Ak chcete určiť excelový súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete presunúť zameranie na textové pole Názov súboru , stlačte kláves F a potom prilepte alebo zadajte cestu k excelovému súboru.
- Ak chcete súbor vyhľadať, stlačte kláves R. Otvorí sa dialógové okno Otvoriť súbor . Prejdite na požadovaný súbor a keď ste na súbore, vyberte ho stlačením klávesu Enter.
Stlačením kombinácie klávesov Alt + L sa presuňte na možnosť Prepojiť zdroj údajov a vyberte ju vytvorením prepojenej tabuľky a potom stlačte kláves Enter. Spustí sa Sprievodca prepojením s tabuľkovým hárkom.
Vytvorenie prepojenia na excelové údaje pomocou Sprievodcu prepojením s tabuľkovým hárkom
Okná Sprievodcu prepojením s hárkom vás budú sprevádzať procesom vytvorenia prepojenia. Stačí vybrať požadované možnosti a excelové údaje rýchlo prepojiť s databázou.
Tip
Ak čítačka obrazovky automaticky nečíta okná sprievodcu, stlačte kombináciu klávesov SR + W.
Ak zdrojový excelový zošit obsahuje len jeden hárok a žiadne rozsahy, môžete prejsť na ďalší krok. Ak zošit obsahuje viac hárkov alebo pomenovaný rozsah, hárok alebo rozsah vyberiete niektorým z týchto postupov:
- Ak chcete vybrať hárok, stlačte kombináciu klávesov Alt + W, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný hárok, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
- Ak chcete vybrať rozsah, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, jedenkrát stlačte kláves Tab, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný rozsah, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter.
Otvorí sa nasledujúce okno sprievodcu. Ak prvý riadok zdrojového pracovného hárka alebo rozsahu obsahuje názvy polí, stlačením klávesu I sa presuňte a vyberte možnosť Prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov . Ak chcete prejsť do nasledujúceho okna sprievodcu, stlačte kláves Enter.
Otvorí sa posledné okno sprievodcu. Zameranie sa nachádza na poli Názov prepojenej tabuľky a ozve sa názov aktuálnej prepojenej tabuľky. Ak chcete zmeniť názov tabuľky, zadajte názov novej tabuľky a potom stlačením klávesu Enter dokončite import.
Poznámka
Ak sa ozve upozornenie, že tabuľka už existuje, a chcete prepísať existujúcu tabuľku importovanými údajmi, stlačte kláves Y. Ak chcete cieľovú tabuľku premenovať, stlačte kláves N. Ak chcete presunúť zameranie späť do poľa Importovať do tabuľky , stlačte kombináciu klávesov Alt + I, zadajte iný názov tabuľky a potom stlačte kláves Enter.
Ak bolo prepojenie úspešné, ozve sa "Finished linking table to file" (Dokončené prepojenie tabuľky so súborom) spolu s názvom excelového súboru. Oznámenie ukončíte stlačením klávesu Enter. Prejdite na prepojenú tabuľku a skontrolujte jej obsah. Informácie o riešení problémov nájdete v časti Riešenie problémov #Num! a s ďalšími nesprávnymi hodnotami v prepojenej tabuľke" v časti Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zošite programu Excel.
Ak prepojenie zlyhalo, znova skontrolujte zdrojový súbor programu Excel v kontrolnom zozname v časti Príprava cieľovej databázy, krok 2 v téme Import údajov alebo prepojenie s údajmi v zošite programu Excel.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na exportovanie accessovej tabuľky do textového súboru
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.