Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie zostavy v počítačových databázach Accessu

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou Accessu môžete pomocou klávesnice a čítačky obrazovky vytvoriť zostavu v počítačovej databáze Accessu. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Zostavy predstavujú spôsob usporiadania, formátovania a vytvárania súhrnu informácií v databáze programu Access. Ďalšie informácie o zostavách nájdete v téme Úvodné informácie o zostavách v Accesse.

Obsah tohto článku

• Vytvorenie zostavy
• Vytvorenie zostavy pomocou Sprievodcu zostavou
• Pridanie podmieneného formátovania do zostavy

Vytvorenie zostavy

1. Na navigačnej table vyberte zdroj údajov, tabuľku alebo dotaz.
2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + C, R A N OTVORTE NÁSTROJ ZOSTAVA . Access vytvorí na navigačnej table jednoduchú tabuľkovú zostavu, ktorá obsahuje všetky polia vybratého zdroja záznamov.

Vytvorenie zostavy pomocou Sprievodcu zostavou

1. Na navigačnej table vyberte zdroj údajov, tabuľku alebo dotaz.
2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + C, R, Z otvorte nástroj Sprievodca zostavou . Ozve sa "Report Wizard window" (Okno Sprievodcu zostavou) a zameranie sa presunie na prvý riadok tabuľky Dostupné polia v okne Sprievodcu zostavou .
3. Ak chcete do zostavy pridať polia, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovaného poľa, dvakrát stlačte kláves Tab a nakoniec stlačte kláves Enter. Tento krok zopakujte pre každé pole, ktoré chcete pridať do zostavy.
4. Po pridaní požadovaných polí stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Finish, button" (Dokončiť, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

Pridanie podmieneného formátovania do zostavy

Podmienené formátovanie umožňuje použiť rozdielne formátovanie pre jednotlivé hodnoty v zostavách. Ďalšie informácie o podmienenom formátovaní nájdete vo videu: Použitie podmieneného formátovania v zostavách.

1. Vyberte ovládací prvok, ku ktorému chcete pridať podmienené formátovanie.
2. Stlačením kombinácie klávesov Alt + J, F a O otvorte nástroj Podmienené formátovanie. Otvorí sa okno Správca pravidiel podmieneného formátovania so zameraním na rozbaľovaciu ponuku Zobraziť pravidlá formátovania pre .
3. Ak chcete prechádzať rozbaľovacou ponukou, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť.
4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New rule, button" (Nové pravidlo, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Nové pravidlo formátovania s vybratým poľom typu pravidla .
5. Ak chcete vybrať typ pravidla formátovania, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nezaznie požadovaný typ.
6. Jedným stlačením klávesu Tab sa presuňte na prvé pole v definícii pravidla.
7. Zadajte požadované pravidlo formátovania. V závislosti od typu pravidla, ktoré ste vybrali, môže definícia pravidla obsahovať rôzny počet polí. Presúvajte sa medzi nimi pomocou klávesu Tab a kombinácie klávesov Shift+Tab. V prípade polí rozbaľovacieho zoznamu stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná hodnota.
8. V prípade polí s hodnotami poľa a výrazov môžete otvoriť Zostavovač výrazov stláčaním klávesu Tab, kým sa neozve "Launch the Expression Builder" (Spustiť Zostavovač výrazov), a následným stlačením klávesu Enter. Ak sa chcete pohybovať v rámci Zostavovača výrazov, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift+Tab, až kým nenájdete požadované pole alebo ovládací prvok, a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Po skončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom sa stlačením klávesu Enter vráťte do okna Nové pravidlo formátovania .
9. Po dokončení definovania pravidla stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom sa stlačením klávesu Enter vráťte do okna Správcu pravidiel podmieneného formátovania .
10. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom sa stlačením klávesu Enter vráťte do zostavy.

Pozrite tiež

Používanie čítačky obrazovky na spustenie Accessu

Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu

Klávesové skratky pre Access

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.