Zdieľanie poznámkových blokov a spolupráca vo OneNote pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
OneNote pre Microsoft 365 OneNote pre Microsoft 365 pre Mac OneNote 2024 OneNote 2024 pre Mac OneNote 2021 OneNote 2021 pre Mac OneNote 2016 OneNote pre Mac

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete zdieľať poznámkové bloky a efektívne spolupracovať s kolegami. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa tiež vytvárať kópie konkrétnych poznámok, napríklad jednej strany alebo sekcie z poznámkového bloku, a zdieľať ich.

Poznámka

Obsah tohto článku

Uloženie poznámkového bloku do OneDrivu

Ak chcete poznámkový blok zdieľať, skontrolujte, či je uložený vo OneDrive.

Uloženie nového poznámkového bloku do OneDrivu

Pri vytváraní nového poznámkového bloku, ktorý chcete zdieľať, ho uložte priamo do služby OneDrive.

  1. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, N. V Moderátorovi sa ozve: "Pick a folder" (Vyberte priečinok). V JAWS sa ozve: "New, backstage view" (Nový, zobrazenie Backstage). V čítačke NVDA sa ozve: "New grouping, new notebook" (Nové zoskupenie, nový poznámkový blok).

  2. Ak chcete vybrať umiestnenie uloženia, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa v Moderátorovi a JAWS neozve: "Saving features, Recent tab" (Funkcie ukladania, karta Naposledy otvorené). V čítačke NVDA sa ozve: "Recent tab selected" (Vybratá karta Naposledy otvorené). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadované umiestnenie vo OneDrive.

  3. Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa "Pick a folder" (Vyberte priečinok) a následne názov aktuálne vybratého priečinka OneDrivu.

  4. Ak chcete nový poznámkový blok pomenovať, stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Create a new notebook dialog, notebook name" (Dialógové okno Vytvorenie nového poznámkového bloku, názov poznámkového bloku). Zadajte názov nového poznámkového bloku.

  5. Ak chcete vytvoriť poznámkový blok, stlačte kláves Enter. Otvorí sa nové dialógové okno s otázkou, či chcete poznámkový blok zdieľať s inými ľuďmi. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete poznámkový blok zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Invite people, button" (Pozvať ľudí, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Dostanete sa do okna zdieľania, kde môžete vybrať ľudí, s ktorými chcete svoje poznámky zdieľať. Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie poznámkového bloku.
    • Ak poznámkový blok nechcete zdieľať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Not now, button" (Teraz nie, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na nový prázdny poznámkový blok.

Premiestnenie poznámkového bloku do OneDrivu

Ak máte poznámkový blok, ktorý by ste chceli zdieľať, ale nie je uložený vo OneDrive, môžete ho premiestniť.

  1. Skontrolujte, či je poznámkový blok, ktorý chcete premiestniť, otvorený.
  2. Ak chcete poznámkový blok premiestniť do OneDrivu, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, Z. Ozve sa: "Share" (Zdieľať).
  3. Ak chcete vybrať umiestnenie vo OneDrive, stláčajte klávesy so šípkou nahor a nadol, kým sa neozve požadované umiestnenie.
  4. Ak chcete poznámkový blok premiestniť, stlačte kláves Enter. Poznámkový blok sa uloží do služby OneDrive. Ozve sa priebeh synchronizácie. Ak je synchronizácia s OneDrivom úspešná, v Moderátorovi a NVDA sa ozve "Microsoft OneNote dialog. OK button," ("Poznámkový blok sa synchronizuje na nové umiestnenie." Tlačidlo OK.“) a v aplikácii JAWS sa ozve: „Your notebook is now syncing into the new location.“ („Poznámkový blok sa synchronizuje na nové umiestnenie.“) Stlačte kláves Enter.

Teraz môžete vybrať ľudí, s ktorými chcete svoje poznámky zdieľať. Ďalšie informácie o zdieľaní poznámkového bloku nájdete v téme Zdieľanie poznámkového bloku.

Zdieľanie poznámkového bloku

Vyberte poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať a spolupracovať na ňom s ostatnými používateľmi.

  1. Skontrolujte, či je poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať, otvorený.
  2. Ak chcete poznámkový blok zdieľať, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, Z. Ozve sa: "Share" (Zdieľať).
  3. Ak chcete ľudí na spoluprácu pozvať prostredníctvom e-mailu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Enter a name or email address for people to share with." (Zadajte meno alebo e-mailovú adresu, s ktorou chcete zdieľať). Zadajte mená alebo e-maily ľudí, ktorých chcete pozvať.
  4. Predvolene môžu pozvaní ľudia váš poznámkový blok upravovať. Ak chcete, aby mohli poznámkový blok iba zobrazovať, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Select a link permission" (Vyberte povolenie na prepojenie). Stlačením medzerníka otvorte ponuku, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Can view" (Môže zobraziť), a stlačením klávesu Enter uskutočnite výber.
  5. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Send, button" (Odoslať, tlačidlo), a stlačením klávesu Enter poznámkový blok zdieľajte.

Namiesto pozvánky môžete svojim kolegom odoslať prostredníctvom e-mailu alebo okamžitej správy aj prepojenie.

  1. Skontrolujte, či je poznámkový blok, ktorý chcete zdieľať, otvorený.
  2. Ak chcete poznámkový blok zdieľať, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, Z. Ozve sa: "Share" (Zdieľať).
  3. Ak chcete získať prepojenie na zdieľanie poznámkového bloku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy, button" (Kopírovať, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
  4. Čítačka obrazovky oznámi, keď sa vytvorí prepojenie na poznámkový blok. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Copy, button" (Kopírovať, tlačidlo), a stlačením klávesu Enter skopírujte prepojenie do schránky. Stlačením klávesu Esc zatvorte dialógové okno na vytvorenie prepojenia.
  5. Prepojenie prilepte do e-mailu alebo okamžitej správy ľuďom, s ktorými ho chcete zdieľať.

Zdieľanie časti vašich poznámok

V niektorých prípadoch možno budete chcieť zdieľať len konkrétnu časť svojich poznámok, napríklad stranu alebo sekciu. Ak to chcete urobiť, môžete stranu alebo sekciu, ktorú chcete zdieľať, exportovať do umiestnenia vo OneDrive.

  1. Skontrolujte, či je strana alebo sekcia, ktorú chcete zdieľať, aktívna. Exportovať môžete len aktuálnu stranu alebo sekciu v poznámkovom bloku.

  2. Stlačte kombináciu klávesov Alt + F, S. V Moderátorovi a NVDA sa ozve: "Export." (Exportovať). V JAWS sa ozve: "Backstage view. Súbor. Export tab" (Karta Exportovať).

  3. Vyberte, čo chcete exportovať:

    • Ak chcete exportovať aktuálnu stranu, stlačte kláves P. Ozve sa: "Page tab" (Karta strany).
    • Ak chcete exportovať aktuálnu sekciu, stlačte kláves S. Ozve sa: "Section tab" (Karta Sekcia).
  4. Ak chcete vybrať formát exportovaného súboru, stlačte kláves Tab a stláčajte klávesy so šípkou nahor a nadol, kým nenájdete požadovaný formát. Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Ozve sa: "Save as dialog" (Dialógové okno Uložiť ako).

    Poznámka

    Okrem vlastného formátu OneNotu (*.one) môžete poznámky exportovať vo formáte Word dokument (*.docx alebo *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) alebo jednosúborovú webovú stránku (*.mht).

  5. Zadajte názov exportovaného súboru a stlačením klávesu Enter ho uložte.

  6. Teraz môžete zdieľať uložený dokument s ďalšími používateľmi. Informácie o zdieľaní súborov OneDrivu s ostatnými používateľmi nájdete v časti Zdieľanie položky z OneDrivu v téme Základné úlohy vo OneDrive pomocou čítačky obrazovky.

Kontrola autora, dátumu a času aktualizácie

Všetky zmeny vykonané akýmkoľvek autorom zdieľaného poznámkového bloku sa automaticky aktualizujú aj vo OneDrive. Pri úprave poznámok si môžete pozrieť autora aktualizácie a čas uskutočnenia aktualizácie.

  1. V upraviteľnom texte môžete klávesy so šípkou nahor alebo nadol použiť na prehľadávanie poznámok. Počas prehľadávania čítačka obrazovky prečíta položky za vás.
  2. Ak si chcete pozrieť autora zmeny aktuálne vybratej položky a čas jej zmeny, stlačte kombináciu klávesov Shift + F10 alebo kláves s ponukou systému Windows a potom dvakrát stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Ozve sa meno autora, ako aj dátum a čas aktualizácie.

Pozrite tiež

Vkladanie obsahu do poznámkových blokov vo OneNote pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky na usporiadanie poznámkových blokov, sekcií a strán vo OneNote

Klávesové skratky vo OneNote

Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo OneNote

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo OneNote

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.