Vykonávanie základných úloh v e-mailoch v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
Outlook.com Nový Outlook pre Windows Outlook pre Android Outlook pre iOS Outlook na webe pre Exchange Server 2016 Outlook Web App

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte nový Outlook pre Windows pomocou klávesnice a nástroja na zjednodušenie ovládania čítačky obrazovky na vykonávanie základných úloh. Môžete vytvárať a odosielať nové e-maily, čítať prijaté e-maily a odpovedať na ne, vyhľadávať e-maily, pracovať s prílohami a odpovedať na ne.

Poznámka

Obsah tohto článku

Čítanie a odpovedanie na e-mail alebo preposielanie e-mailu v novom Outlooku

Čítačku obrazovky a klávesové skratky môžete použiť aj na čítanie e-mailov a na ich odpovedanie. Pri prijatí nového e-mailu budete počuť zvuk.

Tip

Ak nepoužívate zobrazenie Konverzácia, navigácia v správach je jednoduchšia. Pokyny nájdete v časti Vypnutie zobrazenia konverzácie.

Prečítanie e-mailu

Prejdite na e-mail v zozname správ v novom Outlooku a počúvajte, ako čítačka obrazovky prečíta e-mail a jeho podrobnosti.

Poznámka

Pred vykonaním týchto pokynov musí byť tabla na čítanie vypnutá. Pokyny nájdete v časti Vypnutie tably na čítanie.

  1. V novom hlavnom zobrazení Outlooku stláčajte kláves F6 alebo shift+F6 , kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ).
  2. Stlačením klávesu so šípkounadol alebo nahor vyhľadajte požadovaný e-mail.
  3. Stlačením klávesu Enter alebo klávesu Shift+Enter otvorte správu na table s obsahom.
  4. Ak si chcete pomocou Moderátora prečítať celý e-mail, stlačtekláves Ctrl++R alebo Klávesso šípkou nadolModerátora+. V prípade JAWS a NVDA sa správa pri otvorení automaticky nahlas prečíta. Ak chcete správu znova prečítať od začiatku pomocou jaws a NVDA, stlačte kláves Ctrl Home+ a potom stlačte kláves Čítačka obrazovky + kláves so šípkou nadol. Ak chcete čítanie zastaviť, stlačte kláves Ctrl. Ak chcete e-mail zavrieť a vrátiť sa do zoznamu správ, stlačte kláves Esc.

Odpovedanie na e-mail

Pomocou čítačky obrazovky môžete okamžite odpovedať na e-maily v novom Outlooku.

  1. V e-maile alebo v e-maile v zozname správ stlačte kláves Ctrl+R. Ak chcete odpovedať všetkým, stlačte kláves Ctrl+Shift+R.
  2. Zadajte odpoveď a odošlite e-mail stlačením klávesu Ctrl+Enter.

Preposlanie e-mailu

Pomocou klávesových skratiek a čítačky obrazovky môžete e-mail jednoducho preposlať.

  1. V e-maile alebo v e-maile v zozname správ stlačte kláves Ctrl+F
  2. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu. Keď začnete písať, nový Outlook vám ponúkne zodpovedajúce návrhy. Návrhy môžete prehľadávať stlačením klávesu so šípkou nadol . Ak medzi návrhmi nájdete správne osoby, stlačením klávesu Enter ich pridajte do poľa Komu .
  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Message body" (Telo správy), a napíšte správu.
  4. Ak chcete odoslať e-mail, stlačte kláves Ctrl+Enter.

Vytvorenie a odoslanie e-mailu v novom Outlooku

Pomocou čítačky obrazovky môžete vytvoriť nový e-mail a šíriť svoje správy ďalej.

  1. V novom hlavnom zobrazení Outlooku stlačte kláves Ctrl+N. V Moderátorovi sa ozve "New Outlook window, To, edit" (Okno Nový Outlook, Komu, upraviť). V jaws a NVDA sa ozve "New mail" (Nový e-mail). Zameranie sa nachádza v poli Komu nového e-mailu.
  2. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu príjemcu. Keď začnete písať, nový Outlook vám ponúkne zodpovedajúce návrhy. Návrhy môžete prehľadávať stlačením klávesu so šípkou nadol . Ak medzi návrhmi nájdete správne osoby, stlačením klávesu Enter ich pridajte do poľa Komu .
  3. Ak chcete niekomu odoslať kópiu e-mailu, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Cc, edit" (Kópia, upraviť). Zadajte e-mailovú adresu príjemcu kópie.
  4. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Add a subject" (Pridať predmet), a zadajte predmet e-mailu.
  5. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Message body" (Telo správy), a napíšte správu.
  6. Ak chcete odoslať e-mail, stlačte kláves Ctrl+Enter.

Odvolanie e-mailu v novom Outlooku

Funkciu odvolania správ môžete v Outlooku použiť na stiahnutie e-mailu po odoslaní. Je to užitočné, keď zabudnete priložiť súbor, odoslať správu nesprávnemu príjemcovi alebo potrebujete opraviť obsah. 

Poznámka

Odvolanie správy je k dispozícii iba v prípade, že vy aj príjemca máte pracovné alebo školské e-mailové konto Microsoft 365 v tej istej organizácii.

  1. V hlavnom zobrazení Nového Outlooku stláčajte kláves F6 alebo shift+F6 , kým sa neozve "Inbox" (Doručená pošta). Potom stlačte kláves so šípkou nadol na položku Odoslaná pošta a stlačte kláves Enter.

  2. Pomocou klávesu so šípkounahor alebo nadol vyberte e-mail a potom stlačte kláves Enter.

  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Message action toolbar" (Panel s nástrojmi akcie Správa), potom pomocou klávesu so šípkou doprava prejdite na tlačidlo Ďalšie akcie a stlačte kláves Enter.

  4. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Advanced actions menu items" (Položky ponuky Rozšírené akcie), a potom stlačte kláves Enter.

  5. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Recall message" (Odvolať správu), a potom stlačte kláves Enter.

  6. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Ok button" (Tlačidlo Ok), a potom stlačením klávesu Enter správu odvolajte.

    Poznámka

    Krátko po odoslaní žiadosti o odvolanie dostanete e-mail s názvom Správa o odvolaní správy, ktorý obsahuje prepojenie s informáciou, či odvolanie bolo úspešné, čaká alebo zlyhalo.

Vyhľadanie e-mailu v novom Outlooku

Nestrácajte čas prehrabávaním zoznamov alebo archívov pre tento dôležitý e-mail. Pomocou vyhľadávania môžete rýchlo nájsť to, čo hľadáte.

  1. V novom zobrazení Outlookmain stlačte kláves Ctrl+E. V Moderátori sa ozve "Banner, Search, edit" (Nápis, Hľadať, upraviť). V JAWS sa ozve "Search, edit" (Hľadať, upraviť). V NVDA sa ozve "Banner landmark, Search landmark" (Bannerový orientačný bod, orientačný bod vyhľadávania).
  2. Pomocou klávesu so šípkou nadol zadajte hľadané slová a prehľadávajte návrhy a potom stlačte kláves Enter.
  3. Zoznam môžete prehľadávať pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor. Ak chcete vymazať hľadané slová a vrátiť sa do nového hlavného zobrazenia Outlooku, stláčajte kláves F6 , kým sa neozve "Mail toggle, button" (Prepínač Pošty, tlačidlo).
  4. Stláčajte kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Exit search, button" (Ukončiť vyhľadávanie, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.

Pridanie príloh v novom Outlooku

Môžete odosielať súbory, ako sú napríklad životopisy, bulletiny alebo obrázky roztomilých mačičiek v podobe kópií alebo súborov služby OneDrive.

  1. Keď vytvárate novú poštu, stlačením klávesu F6 prejdite na kartu pása s nástrojmi.
  2. Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "Insert tab" (Karta Vložiť).
  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Attach file, button" (Priložiť súbor, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter.
  4. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "OneDrive", a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa nachádza na priečinku OneDrive Recent .
  5. Ak chcete prejsť na iný priečinok, stláčajte kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Select files from" (Vybrať súbory z), a potom pomocou klávesov Down a Uparrow prehľadávajte priečinky. Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter .
  6. V zozname súborov stláčajte kláves so šípkounahor alebo nadol, kým sa neozve názov súboru, ktorý chcete priložiť, a potom stlačte kláves Enter.
    Prepojenie na súbor OneDrivu sa pridá do správy.

Pridanie lokálneho súboru z počítača

  1. Keď vytvárate novú poštu v novom Outlooku, stlačením klávesu F6 prejdite na kartu pása s nástrojmi.
  2. Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "Insert tab" (Karta Vložiť).
  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Attach file, button" (Priložiť súbor, tlačidlo). Stlačte kláves Enter.
  4. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Browse this computer" (Prehľadávať tento počítač), a potom stlačte kláves Enter.
  5. Pomocou klávesu Tab a klávesu so šípkou prejdite na súbor, ktorý chcete priložiť, a stlačte kláves Enter.

E-mail môžete vytlačiť na papier alebo do súboru.

  1. Na table na čítanie v e-maile stláčajte kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Message actions tool bar" (Panel s nástrojmi Akcie správy).
  2. Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "More actions" (Ďalšie akcie), a potom stlačte kláves Enter.
  3. Stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Print menu item" (Položka ponuky Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter
  4. Vyberte možnosti tlače. Ak chcete prechádzať medzi možnosťami, stlačte kláves Tab . Ak chcete rozbaliť ponuky možností, stlačte medzerník. Medzi prepínačmi sa môžete presúvať pomocou klávesov so šípkaminadol a nahor. Požadovanú možnosť vyberiete stlačením klávesu Enter.
  5. Ak chcete tlačiť, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Print button" (Tlačidlo Tlačiť), a potom stlačte kláves Enter.

Úprava nastavení v novom Outlooku

Vypnutie zobrazenia konverzácie v novom Outlooku

Ak nepoužívate zobrazenie konverzácie, navigácia v správach je jednoduchšia.

  1. V novom Outlooku stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačením klávesu Enter otvorte tablu Nastavenia .

  2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Accounts tab" (Karta Kontá). Potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Mail tab" (Karta Pošta), a potom stlačte kláves Enter.

  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Layout tab, selected" (Karta Rozloženie, vybraté).

  4. Stlačením klávesu Tab prejdite na nastavenia rozloženia. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • S Moderátorom a funkciou NVDA stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "How do you want your messages list organized?" (Ako chcete usporiadať zoznam správ? Potom potvrďte, že tlačidlo prepínača má vybratú možnosť Zoskupiť správu podľa konverzácie . Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Arrange the reading pane" (Usporiadať tablu na čítanie). Potom sa stlačením klávesu so šípkou nadol presuňte na prepínač na možnosť Zobraziť každú správu samostatne . Pri prechode na prepínač sa automaticky vyberie prepínač.
    • V jaws stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Show email grouped by conversation, radio button, checked" (Zobraziť e-mail zoskupený podľa konverzácie, prepínač, začiarknuté). Ponechajte vybraté tlačidlo Zobraziť e-mail zoskupené podľa prepínača konverzácie . Ešte raz stlačte kláves Tab a ozve sa "Newest on top" (Najnovšie navrchu) alebo "Newest on bottom" (Najnovšie v dolnej časti), potom sa stlačením klávesu so šípkou nadol presuňte na prepínač a nastavte možnosť Zobraziť každú správu samostatne . Pri prechode na prepínač sa automaticky vyberie prepínač.
  5. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačením klávesu Enter uložte zmeny nastavení.

  6. Tablu Nastavenia zatvoríte stlačením klávesu Esc .

Vypnutie tably na čítanie v novom Outlooku

Pokyny v tejto téme predpokladajú, že tabla na čítanie je vypnutá.

  1. Stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačením klávesu Enter otvorte tablu Nastavenia .

  2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Accounts tab" (Karta Kontá). Potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Mail tab" (Karta Pošta), a potom stlačte kláves Enter.

  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Layout tab selected" (Vybratá karta Rozloženie). Ponechajte tento výber a vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • V Moderátorovi a NVDA stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Where do you want the reading pane to appear?" (Kde sa má tabla na čítanie zobraziť? Potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa nepresuniete na prepínač tably na čítanie Skryť . Pri prechode na prepínač sa automaticky vyberie prepínač.
    • V jaws stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "On the right" (Vpravo) alebo "At the bottom" (V dolnej časti), potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "Hide reading pane radio button" (Skryť prepínač tably na čítanie). Pri prechode na prepínač sa automaticky vyberie prepínač.
  4. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačením klávesu Enter uložte zmeny nastavení.

  5. Tablu Nastavenia zatvoríte stlačením klávesu Esc .

Používanie tmavého režimu v novom Outlooku

Ak používate nový Outlook v tmavej miestnosti, použitie tmavého režimu zaťažuje vaše oči.

  1. V novom hlavnom zobrazení Outlooku stláčajte kláves Tab alebo kláves Shift+Tab , kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačte kláves Enter.
  2. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Accounts tab" (Karta Kontá). Potom stláčajte kláves so šípkou nadol , kým sa neozve "General tab" (Karta Všeobecné), a potom stlačte kláves Enter.
  3. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Language and time tab selected" (Vybratá karta Jazyk a čas). Jedným stlačením klávesu so šípkou nadol sa presuňte na kartu Vzhľad a stlačte kláves Enter.
  4. Stlačením klávesu Tab prejdite na nastavenia vzhľadu .
  5. Stláčajte kláves so šípkou doprava , kým sa neozve "Dark radio button" (Tmavé prepínače).
  6. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Save button" (Tlačidlo Uložiť), a stlačením klávesu Enter uložte zmeny nastavení.
  7. Tablu Nastavenia zatvoríte stlačením klávesu Esc.

Pozrite tiež

Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Vykonávanie základných úloh v kalendári v Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky pre Outlook

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Klasický Outlook sa nedá otvoriť na novom počítači s Windowsom

Prepnutie z nového Outlooku pre Windows – podpora spoločnosti Microsoft

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.