Usporiadanie doručenej pošty v novom Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte technickú podporu spoločnosti Microsoft.

Používajte nový Outlook s klávesnicou a čítačkou obrazovky na usporiadanie doručenej pošty. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Naučíte sa automaticky premiestňovať správy do zadaných priečinkov, filtrovať ich podľa rôznych kritérií a ešte oveľa viac.

Obsah tohto článku

• Automatické premiestnenie správ do priečinkov
• Vytvorenie pravidla na automatické spracovanie budúcich e-mailov
• Filtrovanie správ
• Archív e-mailov
• Označenie e-mailov príznakom
• Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov
• Skrytie e-mailu do zadaného dátumu a času
• Označenie e-mailov ako prečítaných alebo neprečítaných

Automatické premiestnenie správ do priečinkov v novom Outlooku

Funkciu upratať môžete v novom Outlooku pre Windows použiť na premiestnenie e-mailov prijatých od konkrétneho odosielateľa do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad premiestniť všetky správy od odosielateľa, ktorý sa aktuálne nachádza v priečinku doručenej pošty, alebo vždy premiestniť správy staršie ako 10 dní.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.

2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu od odosielateľa, ktorého správy chcete premiestniť, a potom stlačte kláves Enter.

3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Ribbon tabs" (Karty pása s nástrojmi), a potom stlačením klávesu H otvorte kartu Domov .

4. Stlačením klávesov S, P otvorte dialógové okno Usporiadať správy . Obsahuje zoznam pravidiel na kontrolu akcie upratania. Čítačka obrazovky oznámi predvolenú možnosť. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť. 

   Poznámka

   Vybratá možnosť sa použije na všetky e-maily prijaté od zadaného odosielateľa.

5. Jedným stlačením klávesu Tab presuňte výber na rozbaľovaciu ponuku Premiestniť na . Stlačením medzerníka otvorte ponuku a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým nenájdete požadovaný cieľový priečinok.

6. Stlačením klávesu Enter potvrďte cieľ a potom jedenkrát stlačte kláves Tab. Ozve sa: "OK" (OK). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno s oznámením o úspešnej operácii usporiadania.

7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter dokončite nastavenie.

Vytvorenie pravidla na automatické spracovanie budúcich e-mailov v novom Outlooku

Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré automaticky spracujú prichádzajúce správy v novom Outlooku, napríklad na premiestnenie všetkých správ od daného odosielateľa alebo skupiny odosielateľov do konkrétneho priečinka. Pravidlo sa použije na všetky budúce správy.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, na ktorú chcete založiť pravidlo, a potom stlačte kláves Enter.
3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Ribbon tabs" (Karty pása s nástrojmi), a potom stlačením klávesu H otvorte kartu Domov .
4. Stlačením klávesov R, L otvorte ponuku Pravidlá . Zameranie sa nachádza na možnosti Vytvoriť pravidlo . Stlačením klávesu Enter otvorte dialógové okno Vytvorenie pravidla . Ozve sa: "Select a folder" (Vybrať priečinok).
5. Stlačte medzerník a potom stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte konkrétny priečinok. Keď budete počuť názov požadovaného priečinka, stlačte kláves Enter.
6. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter otvorte dialógové okno Vaše pravidlo bolo vytvorené .
7. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK" (OK), a potom stlačením klávesu Enter dokončite vytváranie pravidla.

Filtrovanie správ v novom Outlooku

Pomocou filtrov môžete nájsť správu na základe niektorého zo vstavaných vyhľadávaní.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile. Potom jedenkrát stlačte kombináciu klávesov Shift + Tab. Ozve sa: "Filter" (Filter).

2. Stlačením klávesu Enter otvorte zoznam možností filtra. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • V Moderátori a NVDA stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa nedostanete na požadovaný filter.
   • V jaws stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + šípka nadol, kým sa nedostanete na požadovaný filter.

   Poznámka

   JAWS neoznámi možnosti vedľajšej ponuky filtra. Po výbere však možnosti fungujú.

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   • Po vyhľadaní požadovaného filtra stlačte kláves Enter.
   • Ak vyberiete filter zoradenia , obsahuje ďalšie možnosti, z ktoré si musíte vybrať, napríklad Dátum, Od a Veľkosť. Stlačte medzerník a potom stláčaním klávesu so šípkou nadol prechádzajte možnosťami. Keď nájdete požadovanú položku, stlačte kláves Enter.

Vybratý filter sa použije v priečinku doručenej pošty.

Archív e-mailov v novom Outlooku

Ak si chcete ponechať priečinok doručenej pošty čistý, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily, môžete momentálne archivovať nepotrebné e-maily. Na rozdiel od odstránených správ je možné prehľadávať archivované správy. 

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, ktorú chcete archivovať, a potom stlačte kláves Backspace. Vybratá správa sa premiestni do priečinka Archív.

Označenie e-mailov príznakom v novom Outlooku

Označte e-mailové správy príznakom na sledovanie odpovedí na odosielané správy. Môžete tiež skontrolovať, či budete spracovať správy, ktoré dostanete. V oboch prípadoch môžete zahrnúť upozornenie na pripomenutie. 

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete správu, ktorú chcete označiť príznakom, a potom stlačte kláves Enter.
3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačením klávesu H otvorte kartu Domov a potom stlačením otvorte zoznam možností Príznak alebo Zrušiť príznak.
4. Stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte niektorú z možností. Keď sa ozve požadovaná možnosť, stlačte kláves Enter. Vybratá správa je označená príznakom.

Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov v novom Outlooku

Pripnite si e-maily a uložte ich do hornej časti doručenej pošty, aby ste nikdy nezmeškali žiadne dôležité e-maily. Po odpovedaní alebo sledovaní e-mailov môžete zrušiť pripnutie e-mailov.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve správa, ktorú chcete pripnúť, a potom stlačte kláves Enter. 
3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačením klávesu H otvorte kartu Domov a potom stlačte kláves Y. Vybratá správa sa pripne do hornej časti priečinka doručenej pošty.

Skrytie e-mailu do zadaného dátumu a času v novom Outlooku

Pomocou funkcie Odložiť vyberte dátum a čas na odpovedanie na e-mail podľa potreby. Outlook e-mail skryje dovtedy, kým ho nevybrali vy, a zobrazí ho ako nový e-mail, aby ste naň mohli odpovedať v správnom čase.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.

2. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve správa, ktorú chcete odložiť, a potom stlačte kláves Enter. 

3. Stláčajte kláves F6, kým sa neozve: "Ribbon tabs" (Karty na páse s nástrojmi). Stlačením klávesu H otvorte kartu Domov a potom stlačením klávesov S, Z otvorte skupinu možností odloženia.

4. Stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte dátum a čas. E-mailová správa zmizne z priečinka doručenej pošty až do času, ktorý ste vybrali.

   Tip

   Ak chcete prispôsobiť odloženie dátumu a času podľa svojich potrieb, vyberte z možností položku Vybrať dátum .

Označenie e-mailov ako prečítaných alebo neprečítaných v novom Outlooku

Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie e-mailov, na ktoré stále potrebujete odpovedať, môžete ich označiť ako neprečítané alebo prečítané.

1. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Message list" (Zoznam správ) a potom podrobnosti o e-maile.
2. Stlačením klávesu so šípkou nahor alebo nadol vyberte správu, ktorú chcete označiť, a potom ju stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Q označte ako prečítanú alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + vy ju označte ako neprečítanú.

Pozrite tiež

Migrácia nastavení do nového Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Používanie čítačky obrazovky s aplikáciou Môj deň v novom Outlooku

Klávesové skratky pre Outlook

Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, obráťte sa na oddelenie Microsoft Disability Answer Desk a požiadajte o technickú pomoc. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ste vládnym, komerčným alebo podnikovým používateľom, obráťte sa na oddelenie Answer Desk pre funkcie zdravotného postihnutia.