Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou množiny obsahu podpory čítačky obrazovky Microsoft 365 , kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v časti Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.
Používajte Word s klávesnicou a čítačkou obrazovky na kontrolu a opravu pravopisných, gramatických a štylistických chýb v dokumente. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako znova skontrolovať v dokumente výskyt problémov, ktoré ste predtým ignorovali, a ako zapnúť alebo vypnúť automatickú kontrolu chýb v pravopise, gramatike a štýle písania.
Potrebujete pokyny na kontrolu pravopisu a gramatiky vo Worde, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Odkazy na pravopis a gramatiku v programe Word.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
- Kontrola a oprava pravopisu, gramatiky a štýlu
- Opätovná kontrola problémov, ktoré ste predtým ignorovali
- Klávesové skratky na zmenu možností gramatiky a pravopisu
- Zapnutie alebo vypnutie automatickej kontroly pravopisu, gramatiky a štýlu
Kontrola a oprava pravopisu, gramatiky a štýlu
Word automaticky kontroluje pravopisné, gramatické a štylistické chyby počas písania. Pomocou tably Editor môžete postupne prechádzať chybami.
Kontrola a oprava pravopisu, gramatiky a štýlu na table Editor
V dokumente stlačte kláves F7. Otvorí sa tabla Editor . Ozve sa "Editor" (Editor) a následne hodnotenie editora.
Ak chcete skontrolovať chyby, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Ak chcete skontrolovať pravopisné chyby, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Corrections" (Opravy), za tým kategória, na ktorej je zameranie, a počet nájdených chýb. Ak sa ozve "Spelling" (Pravopis), stlačte kláves Enter. Ak sa ozve "Grammar" (Gramatika), stlačte raz kláves so šípkou nahor a potom stlačte kláves Enter.
- Ak chcete skontrolovať gramatické chyby, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Corrections" (Opravy), za tým kategória, na ktorej je zameranie, a počet nájdených chýb. Ak sa ozve "Grammar" (Gramatika), stlačte kláves Enter. Ak sa ozve "Spelling" (Pravopis), stlačte raz kláves so šípkou nadol a potom stlačte kláves Enter.
- Ak si chcete prezrieť problémy v štýle písania, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Refinements" (Vylepšenia), nasledované kategóriou spresnenia v zameraní a počtom nájdených položiek. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná kategória, napríklad "Conciseness" (Stručnosť), a potom stlačte kláves Enter.
Ozve sa dôvod, prečo bol problém označený ako chyba, za tým umiestnenie chyby vo vete a pôvodná veta s pravopisnou, gramatickou alebo štylistickou chybou. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Suggestions" (Návrhy), potom prvý návrh na opravu chyby.
Tip
Ak si chcete znova vypočuť pôvodnú vetu, stláčajte kombináciu klávesov Shift+Tab, kým sa v Moderátorovi a NVDA neozve: "Button, read context" (Tlačidlo, čítanie kontextu). V JAWS sa ozve: "Button, to activate, press Spacebar" (Tlačidlo, aktivovať, stlačte medzerník). Potom stlačte kláves Enter.
Použite jeden z nasledovných postupov:
Ak chcete opraviť chybu, na ktorej je zameranie, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve návrh, ktorý chcete použiť, a potom stlačte kláves Enter. Chyba sa opraví.
Ak chcete opraviť všetky výskyty pravopisných chýb v aktuálnom dokumente, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve návrh, ktorý chcete použiť, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Ozve sa: "Change all" (Zmeniť všetko). Stlačte kláves Enter. Pravopisná chyba sa opraví.
Ak si myslíte, že problém, ktorý identifikoval Word, nie je chyba a chcete ju ignorovať vo všetkých častiach dokumentu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
- Počas kontroly pravopisu stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Ignore all" (Ignorovať všetko). Zistenie nie je opravené.
- Počas kontroly gramatiky alebo štýlu písania stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Stop checking for this" (Zastaviť kontrolu tohto štýlu), a potom stlačte kláves Enter. Zistenie nie je opravené.
Ak chcete ignorovať nájdenú chybu iba raz, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Ignore once" (Ignorovať raz). Zistenie nie je opravené.
Po opravení alebo ignorovaní chyby sa zameranie presunie na ďalšiu chybu v kategórii. Pri každom probléme zopakujte krok 4.
Keď sa v kategórii, na ktorej je zameranie, nevyskytnú žiadne ďalšie problémy, ozve sa "Zero issues" (Nula problémov) alebo hodnotenie editora. Zopakujte kroky 2 až 5 pre každú kategóriu, ktorú chcete skontrolovať.
Keď Word dokončí kontrolu dokumentu, ozve sa: "You have finished reviewing editor's suggestions" (Dokončili ste kontrolu návrhov editora). Ak chcete zameranie vrátiť späť do dokumentu, stlačte kláves Enter.
Kontrola a kontrola pravopisu počas čítania dokumentu
Poznámka
Kontrola pravopisných chýb počas čítania dokumentu najlepšie funguje s Moderátorom a NVDA. Ak používate čítačku obrazovky JAWS , použite tablu Editor na kontrolu a kontrolu pravopisu. Na kontrolu gramatiky a štýlu písania použite tablu Editor .
Začnite čítať dokument, v ktorom chcete skontrolovať pravopis, pomocou čítačky obrazovky. Informácie o často používaných klávesových skratkách na čítanie textu nájdete v téme Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde.
Keď čítačka obrazovky narazí na pravopisnú chybu, v Moderátorovi sa ozve: "Misspelled" (Nesprávne napísané). V čítačke NVDA sa ozve: "Spelling error" (Pravopisná chyba). Čítanie zastavíte stlačením klávesu Ctrl. V prípade potreby prejdite späť na chybu v texte.
Keď sa zobrazí chyba, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa zoznam návrhov opráv a ozve sa: "Suggestions to choose from" (Návrhy, z ktorých si môžete vybrať). Pri čítačke NVDA môže byť potrebné stlačiť kombináciu klávesov SR + medzerník na zmenu režimu navigácie, a až potom stlačiť klávesy Alt + šípka nadol.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak chcete opraviť chybu, na ktorej je zameranie, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve návrh, ktorý chcete použiť, a potom stlačte kláves Enter. Chyba sa opraví a zameranie sa umiestni na koniec opraveného slova alebo slovného spojenia.
- Ak chcete opraviť všetky výskyty chyby v aktuálnom dokumente, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve návrh, ktorý chcete použiť, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Change all" (Zmeniť všetko), a potom stlačte kláves Enter. Chyba sa opraví a zameranie sa umiestni na koniec opraveného slova alebo výrazu.
- Ak si myslíte, že problém, ktorý identifikoval Word, nie je chyba a chcete ju ignorovať vo všetkých častiach dokumentu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Ignore all" (Ignorovať všetko), a potom stlačte kláves Enter. Nájdená chyba sa neopraví a zameranie sa nachádza na konci slova alebo slovného spojenia, ktoré boli označené príznakom.
- Ak chcete ignorovať nájdenú chybu iba raz, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "More options, button" (Ďalšie možnosti, tlačidlo), a potom stlačte medzerník. Ozve sa: "Ignore" (Ignorovať). Stlačte kláves Enter. Nájdená chyba sa neopraví a zameranie sa nachádza na konci slova alebo slovného spojenia, ktoré boli označené príznakom.
Pokračujte v čítaní dokumentu a zopakujte vyššie uvedené kroky pre každý problém.
Opätovná kontrola problémov, ktoré ste predtým ignorovali
Ak ste sa rozhodli ignorovať niektoré zistenia v dokumente, môžete sa k ignorovaným výsledkom vrátiť aj po dokončení kontroly dokumentu.
- V dokumente, kde chcete znova skontrolovať ignorované chyby, stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, P. Otvorí sa tabla korektúry v okne Word – možnosti.
- Stlačte raz kláves Tab. Zameranie sa presunie na tablu korektúry .
- Ak chcete dokument znova skontrolovať, stlačte kláves K. Zobrazí sa výzva na potvrdenie opätovnej kontroly. Potvrďte stlačením klávesu Enter.
- Ak chcete zavrieť okno možností programu Word, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti späť do dokumentu a môžete začať kontrolovať, či dokument neobsahuje chyby, ktoré ste predtým ignorovali.
Klávesové skratky na zmenu možností gramatiky a pravopisu
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn klávesových skratiek, ktoré pomáhajú pri kontrole gramatiky a pravopisu v dokumentoch programu Word:
| Požadovaná akcia | Klávesy |
|---|---|
| Otvorenie tably korektúry v okne Word – možnosti. | Alt + F, T, P a potom kláves Tab |
| Na table korektúry otvorenie dialógového okna Automatické opravy . | A |
| V dialógovom okne Automatické opravy otvorte dialógové okno Výnimky automatických opráv. | E (Ak sa zameranie nachádza na textovom poli Nahradiť , najskôr stlačte kombináciu klávesov Shift+Tab.) |
| Na table korektúry začnite opätovnú kontrolu pravopisu a gramatiky. | K |
| Na table korektúry začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Automatická kontrola pravopisu . | P |
| Na table Korektúra prejdite na začiarkavacie políčko Označovať gramatické chyby pri písaní . | M dvakrát |
| Na table korektúry začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Skryť pravopisné chyby len v tomto dokumente . | S |
| Na table Korektúra začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Skryť gramatické chyby len v tomto dokumente . | D |
Zapnutie alebo vypnutie automatickej kontroly pravopisu, gramatiky a štýlu
Automatickú kontrolu pravopisu, gramatiky a štýlu môžete počas práce na dokumente vypnúť a potom ju znova zapnúť a po dokončení dokumentu skontrolovať. Komplexná kontrola pravopisu, gramatiky a štýlu v dokumente naraz je užitočná vtedy, ak chcete vykonať rýchlu korektúru textu.
V dokumente stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, P. Otvorí sa tabla korektúry v okne Word – možnosti.
Stlačte raz kláves Tab. Zameranie sa presunie na tablu korektúry . Použite jeden alebo oba z týchto postupov:
- Stlačením klávesu P začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Kontrolovať pravopis počas písania.
- Ak chcete zameranie presunúť na začiarkavacie políčko Označovať gramatické chyby pri písaní , stlačte kláves Ť. Zrušte začiarknutie alebo začiarknite políčko stlačením medzerníka.
Ak chcete použiť zmeny a zavrieť okno Word – možnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a potom stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do dokumentu.
Pozrite tiež
Vloženie a zmena textu vo Worde pomocou čítačky obrazovky
Používanie čítačky obrazovky na sledovanie a kontrolu zmien v dokumente vo Worde
Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo Worde
Čo je nové v službe Microsoft 365: Poznámky k vydaniu pre aktuálny kanál
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.