Sledovanie a kontrola zmien v dokumente vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
Word pre Microsoft 365 Word pre Microsoft 365 pre Mac Word 2024 Word 2024 pre Mac Word 2021 Word 2021 pre Mac Word 2019 Word 2016 Word pre iPhone Word pre telefóny so systémom Android Word Mobile

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou klávesnice a čítačky obrazovky môžete vo Worde sledovať, kontrolovať, prijímať a odmietať zmeny v dokumente. Zistite, ako prechádzať sledovanými zmenami, kontrolovať komentáre a spravovať revízie počas spolupráce s ostatnými.

Ozdobná ikona. Potrebujete pokyny na sledovanie zmien alebo prijatie sledovaných zmien vo Word dokumente, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si tému Sledovanie zmien vo Worde alebo Prijatie sledovaných zmien.

Poznámka

  • Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
  • Pri používaní čítačky obrazovky použijete na navigáciu a prácu v rámci aplikácie a spustenie príkazov modifikačný kláves čítačky, prípadne iné súvisiace klávesy. V našej dokumentácii sa niekedy označuje ako Kláves SR.

Obsah tohto článku

Zapnutie sledovania zmien

Ak zapnete sledovanie zmien, Word označuje a zobrazuje všetky zmeny, ktoré ktokoľvek vykoná v dokumente. Túto funkciu môžete zapnúť pomocou priamej klávesovej skratky alebo pása s nástrojmi.

  1. Ak chcete zapnúť sledovanie zmien, postupujte takto:

    • Ak chcete použiť priamu skratku, stlačte kláves Ctrl+Shift+E.
    • Ak chcete použiť pás s nástrojmi, stlačte kláves Alt+R, G, G.

Výber spôsobu zobrazenia zmien (revízií)

Môžete si vybrať, ako sa majú sledované zmeny v dokumente zobraziť.

  1. Stlačte klávesy Alt+,R, T, D. Rozbalí sa ponuka značiek a ozve sa názov aktuálne vybratej značky.

  2. V zozname značiek stláčajte kláves so šípkou nahor alebo šípkou nadol, kým sa neozve názov požadovanej možnosti. Dostupné sú nasledujúce možnosti:

    • Jednoduché označenie revízie je predvolená možnosť a miesto so zmenou je označené zvislou čiarou na okraji dokumentu. Čítačka obrazovky oznámi, že sa vyskytla zmena na začiatku zmeneného odseku.

    • Žiadne označenie revízie skryje značky s cieľom zobraziť zapracované zmeny. Táto možnosť neodstráni zmeny.

      Tip

      Ak chcete značky znova zobraziť, vyberte možnosť Jednoduché označenie revízie alebo Všetky revízie.

    • Možnosť Všetky revízie zobrazuje všetky úpravy odlišnými farbami textu a čiar. Táto možnosť je odporúčanou značkou. Čítačka obrazovky oznámi zmenu a typ zmeny, v ktorej došlo k zmene.
      Ak sa zmenilo formátovanie, JAWS prečíta aj podrobnosti o zmene. Ak si chcete vypočuť podrobnosti, s Moderátorom sa presuniete do poznámok na okraji alebo na tablu revízií . Pokyny nájdete v témach Presunutie do podrobností o zmenách formátovania pomocou Moderátora alebo Zobrazenie všetkých zmien na table revízií.

    • Pôvodná verzia zobrazí dokument v pôvodnej podobe.

    Možnosť vyberiete a použijete stlačením klávesu Enter.

  3. Ak chcete vybrať sledované zmeny, stlačte kombináciu klávesov Alt + R, T, M. Ponuka Zobraziť značky je rozbalená. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom stlačte kláves Enter.
    Tento krok zopakujte pre všetky typy označenia, ktoré chcete vybrať.

Kontrola sledovaných zmien a navigácia v nich

Máte niekoľko možností, ako skontrolovať sledované zmeny v dokumente a navigovať v nich. Jednoducho môžete nechať čítačku obrazovky prečítať dokument oznamujúci zmeny. Ak je dokument dlhý alebo je v ňom mnoho sledovaných zmien, môžete na získanie prehľadu zmien použiť možnosti zoznamu, ktoré ponúka Word alebo čítačka obrazovky. Prípadne môžete prechádzať dokumentom zmena po zmene.

Zobrazenie všetkých zmien na table revízií

  1. Stlačte klávesy Alt+,R+,T, T. Ponuka tably revízií je rozbalená.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete tablu zobraziť vodorovne, stlačte kláves V.
    • Ak chcete tablu zobraziť zvislo, stlačte kláves V.
  3. Ak chcete prehľadávať zmeny na table, stlačte kláves so šípkounahor alebo nadol.

  4. Po dokončení práce s tablou revízií ju zatvorte stlačením klávesov Alt+,R+,T, P a potom klávesu Enter.

Zobrazenie všetkých zmien vo virtuálnom zobrazovači JAWS

  1. Stlačte kláves s logom Windowsu + bodkočiarku (;). Otvorí sa dialógové okno Položky, ktoré sa majú zobraziť vo virtuálnom zobrazovači .
  2. Stláčajte kláves so šípkounadol, kým sa neozve "Revisions" (Revízie), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa virtuálny zobrazovač a ozve sa celkový počet revízií v dokumente.
  3. Stlačením klávesu Tab môžete prehľadávať zoznam revízií. JAWS prečíta zmeny a jej podrobnosti.
  4. Pri zmene stlačením klávesu Enter prejdete do tela dokumentu.

Zobrazenie všetkých zmien v okne Revízie v JAWS

  1. Stlačte kláves Shift+SR kláves+R. Otvorí sa okno Revízie .
  2. Stlačením klávesu so šípkounadol môžete prehľadávať zoznam zmien.
  3. Pri zmene stlačením klávesu Enter prejdete do tela dokumentu.

Čítanie sledovaných zmien v texte

Spôsob, akým čítačka obrazovky oznámi zmeny a typy zmien pri čítaní dokumentu, závisí od vybratých značiek a čítačky obrazovky, ktorú používate.

Pokyny na čítanie dokumentu vo Worde pomocou čítačky obrazovky nájdete v téme Čítanie dokumentu.

Tip

S čítačkou obrazovky JAWS môžete otvoriť históriu reči, ak chcete zistiť, čo hovorí JAWS. V ľubovoľnom bode stlačtemedzerníks klávesom+ SR a potom kláves H. Ak chcete prehľadávať históriu reči, stlačte kláves so šípkounahor alebo nadol.

Pomocou klávesových skratiek sa môžete postupne presúvať medzi sledovanými zmenami.

  • Ak chcete prejsť na ďalšiu zmenu v dokumente, stlačte klávesy Alt+R, H, 1.
  • Ak chcete prejsť na predchádzajúcu zmenu v dokumente, stlačte klávesy Alt+R, F.

Prechod na podrobnosti o zmenách formátovania pomocou Moderátora

Môžete prechádzať z oblasti úpravy dokumentu na jeho okraj a skontrolovať podrobnosti o sledovanej zmene formátovania.

  1. Vyberte možnosť Všetky revízie podľa pokynov v časti Vyberte spôsob zobrazenia zmien (revízií).
  2. Nechajte čítačku obrazovky čítať základný text, kým neoznámi zmenu formátovania. Potom stlačte kláves+ SRA.
  3. Zameranie sa presunie na okraj a Moderátor oznámi podrobnosti o zmene. Ak sa chcete vrátiť späť do základného textu, stlačte kláves so šípkoudoľava.

Odstránenie sledovaných zmien

Sledované zmeny možno z dokumentu natrvalo odstrániť jedine ich prijatím alebo odmietnutím.

Prijatie jednej sledovanej zmeny

Môžete prijať jednotlivé zmeny v tele dokumentu, na table revízií alebo v poznámkach na okraji.

  1. Prejdite na sledovanú zmenu, ktorú chcete odstrániť.

  2. Ak chcete zmenu prijať, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Stlačte kláves Shift+F10. Otvorí sa kontextová ponuka. Stlačte kláves E. Zmena sa prijme a zameranie sa vráti do základného textu.
    • Stlačte klávesy Alt+,R, A, 2. Ozve sa: "Accept and Move to Next" (Prijať a prejsť na ďalšie). Potom stlačte kláves Enter. Zmena sa prijme a zameranie sa presunie na ďalšiu zmenu.

Odmietnutie jednej sledovanej zmeny

Jednotlivé zmeny v tele dokumentu, na table revízií alebo poznámkach na okraji môžete odmietnuť.

  1. Prejdite na sledovanú zmenu, ktorú chcete odstrániť.

  2. Ak chcete zmenu odmietnuť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Stlačte kláves Shift+F10. Otvorí sa kontextová ponuka. Stlačte kláves R. Zmena sa odmietne a zameranie sa vráti do základného textu.
    • Ak chcete zmenu odmietnuť, stlačte kláves Alt+,R, J. Ozve sa: "Reject and Move to Next" (Odmietnuť a prejsť na ďalšie). Potom stlačte kláves Enter. Aktuálna zmena sa odmietne a zameranie sa presunie na ďalšiu zmenu.

Prijatie alebo odmietnutie všetkých sledovaných zmien

  • Ak chcete prijať všetky sledované zmeny, stlačte klávesy Alt+R, A, 2, L.
  • Ak chcete odmietnuť všetky sledované zmeny, stlačte klávesy Alt+R, J, L.

Nevypínanie sledovania zmien

Ak chcete zabrániť iným používateľom vypnúť Sledovanie zmien, môžete zapnúť funkciu Uzamknúť sledovanie a pridať heslo. Ak je Sledovanie zmien uzamknuté, ktokoľvek dokument otvorí, môže zmeny zobraziť, ale nemá možnosť vypnúť funkciu a prijať ani odmietnuť zmeny.

  1. Stlačte klávesy Alt+,R, G, L. Ozve sa: "Lock Tracking" (Uzamknúť sledovanie).
  2. Vyberte a zadajte heslo a stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Re-enter to confirm" (Zadajte znova pre potvrdenie). Znova zadajte heslo a stlačte kláves Enter.

Vypnutie uzamknutia sledovania

  1. Stlačte klávesy Alt+,R, G, L. Ozve sa: "Unlock Tracking window, password" (Odomknúť okno sledovania, heslo).
  2. Zadajte heslo a stlačte kláves Enter.

Vypnutie sledovania zmien

Po vypnutí sledovania zmien Word prestane označovať nové zmeny. Všetky už sledované zmeny zostanú v dokumente označené, kým ich neodstránite. Túto funkciu môžete vypnúť pomocou priamej klávesovej skratky alebo pása s nástrojmi.

  • Ak chcete vypnúť sledovanie zmien, na klávesnici stlačte kláves Ctrl+Shift+E.
  • Ak chcete vypnúť sledovanie zmien pomocou pása s nástrojmi, stlačte na klávesnici klávesy Alt+R, G, G.

Pozrite tiež

Pridanie, prečítanie a odstránenie komentárov vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Kontrola pravopisu a gramatiky vo Worde pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky vo Worde

Základné úlohy s čítačkou obrazovky vo Worde

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu vo Worde

Čo je nové v službe Microsoft 365: Poznámky k vydaniu pre aktuálny kanál

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.