Vytvorenie a distribúcia súpravy značky pre celú organizáciu v Clipchamp

Tento článok je určený pre správcov nájomníkov služby Microsoft 365, ktorí chcú vytvoriť a publikovať centrálne spravované súpravy značiek určené na použitie v editore videí Clipchamp a sprístupniť ich väčším skupinám používateľov v organizácii.

Skôr než začnete, budete potrebovať na dokončenie krokov uvedených nižšie:

• Lokalita SharePoint s knižnicou dokumentov na hosťovanie prvkov značky

Skôr než začnete

Na vykonanie týchto krokov budete potrebovať:

• lokalitu SharePoint s povoleniami vlastníka alebo člena,
• Verzia >klienta prostredia SharePoint PowerShell = 24830.12754 (stiahnuť)
• Poverenia správcu SharePointu na spúšťanie rutín cmdlet prostredia PowerShell
• Editor videí Clipchamp (na vytváranie a úpravu súprav značiek)

Distribúcia prvkov značky v rámci organizácie

Je možné vytvoriť súpravy značky tak, aby každý používateľ vo vašej organizácii, ktorý otvorí editor videí Clipchamp pomocou svojho konta Microsoft Entra ID (pracovné alebo školské konto), mal prístup k firemnej značke bez toho, aby si musel sám vytvárať súpravu značky.

Keď sa Clipchamp načíta do zariadenia používateľa, skontroluje OAL v nájomníkovi súpravu značky a vyhľadá všetky súpravy značiek uložené v tejto knižnici. Nájdené knižnice sa automaticky zobrazia v časti Brand kit editora Clipchamp pre všetkých používateľov v nájomníkovi, ktorí otvárajú editor Clipchamp pre pracovné kontá v prehliadači alebo počítačovej aplikácii.

Začíname

Krok 1. Nastavenie oficiálnej knižnice dokumentov SharePointu na hosťovanie súprav značky

Vyberte existujúcu lokalitu SharePoint alebo vytvorte novú lokalitu, ktorá bude hosťovať súpravy značiek. Môže to byť ľubovoľný typ lokality, napríklad komunikačná lokalita, tímová lokalita pripojená k skupine v Microsoft 365 alebo moderná tímová lokalita, ktorá nie je pripojená k skupine v Microsoft 365.

Nastavte povolenia na lokalite: Pridajte ľudí, ktorým chcete umožniť nahrávanie súborov, ako členov alebo vlastníkov lokality alebo skupiny v Microsoft 365.

Poznámka: Povinné je pridať ako návštevníkov možnosť Všetci okrem externých používateľov.

Krok 2. Použitie prostredia PowerShell na označenie knižnice dokumentov ako typu aktív organizácie BrandKitLibrary

Uistite sa, že máte verzie >= 24830.12754 klienta PowerShell alebo stiahnite najnovšie.

Spustite rutiny typu cmdlet v termináli prostredia PowerShell.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(Parameter -Url ukazuje na lokalitu správcu.)

Konfigurácia novej knižnice dokumentov ako typu materiálov organizácie: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

V príklade uvedenom vyššie predstavuje Sprievodca značkou lokalitu SharePoint a "Brandkit" je názov knižnice dokumentov.

Krok 3. Príprava prvkov značky na pridanie do knižnice dokumentov

Editor Clipchame poskytuje prístup k vytváraniu a úprave súprav značiek. Pritom vyberte svoje určené OAL ako miesto pre novú súpravu značky.

V rámci akéhokoľvek existujúceho alebo nového projektu Clipchamp:

• Na paneli vľavo kliknite na položku Súprava značiek. V dolnej časti panela kliknite na položku Vytvoriť prvkov značky.
• Vyberte OAL ako cieľ na uloženie súpravy značky, napríklad: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
• Začnite napĺňať balík pre značku farbami, písmami, logami a ďalšími typmi podporovaných položiek, ktoré by ste chceli zahrnúť.

Všetky súpravy značiek, ktoré vytvoríte týmto spôsobom, sa automaticky zobrazia v sekcii prvkov značky v editore videí Clipchamp všetkým používateľom vo vašej organizácii. Zakaždým, keď sa Clipchamp spustí, vyhľadá oficiálnu knižnicu materiálov a získa zoznam súprav značiek v určenej knižnici dokumentov.

Rozhodnutie o tom, kto môže upravovať oficiálnu súpravu značky

Toto nastavenie riadi, ktorí používatelia alebo členovia majú prístup na úpravy oficiálnej knižnice dokumentov materiálov v SharePointe. Vo väčšine prípadov to budú používatelia, ktorí sú súčasťou tímu správy firemnej značky.

Všetci ostatní vo vašej organizácii využívajúcej Microsoft 365 nebudú môcť upravovať oficiálne súpravy značiek. Môžu ich vidieť vo svojich projektoch na úpravu videí a pridať do nich aktíva zo štruktúry značky.

Úprava prvkov značiek, ktoré už boli distribuované prostredníctvom OAL

Používatelia, ktorí majú povolenia na úpravu oficiálnej knižnice dokumentov materiálov, môžu upravovať oficiálne súpravy značiek otvorením editora Clipchamp (akýkoľvek nový alebo existujúci projekt), vyhľadaním súpravy značky v sekcii Brand kit a vykonaním zmien (napr. pridaním nových log, odstránením, aktualizáciou, premenovaním) v rozhraní Clipchamp. Pre používateľov, ktorí majú povolenia na úpravu oficiálnej knižnice dokumentov materiálov - zmeny vykonané týmto spôsobom budú okamžite sprístupnené zvyšku organizácie, ale zmeny sa budú vzťahovať iba na nový prenos aktív značky do projektov. Materiály značky pridané do projektov používateľmi predtým zostanú nezmenené.

Riešenie problémov

Súpravy značiek sa používateľom nezobrazujú:

• Overte, či bola knižnica dokumentov označená ako knižnica OAL typu BrandKitLibrary pomocou Get-SPOOrgAssetsLibrary.

• Potvrďte, že ako návštevníci lokality boli pridaní všetci okrem externých používateľov.

• Požiadajte používateľov, aby zatvorili a znova otvorili Clipchamp. Súpravy značiek sa získavajú pri spustení.

Prvkov značky sa zobrazuje, ale položky chýbajú:

• Ak bola súprava značiek premiestnená z pôvodného umiestnenia, uistite sa, že pôvodný priečinok Aktíva bol odstránený (nie v Koši). Časť Dôležité nájdete v kroku 3.

Najčastejšie otázky

Aktualizuje aktualizácia mediálneho aktíva, ako je logo, v súprave značky vo všetkých projektoch Clipchamp, kde sa používa?

Nie. Keď sa značkový majetok používa v projekte, t. j. bol pridaný na časovú os úprav, skopíruje sa do daného projektu a zostane s ním zachovaný. To znamená, že keď aktualizujete logo v jednej zo svojich súprav značky a teraz chcete zabezpečiť, aby sa aktualizované logo používalo v existujúcich projektoch Clipchamp, na dosiahnutie aktualizácie musíte vy (alebo vaši používatelia) otvoriť projekty a manuálne nahradiť staré logo na časovej osi úprav jeho novou verziou z aktualizovanej oficiálnej súpravy značky.

Je možné odstrániť súpravu značky pre celú organizáciu?

Odstránenie priečinka prvkov značky z knižnice dokumentov OAL spôsobí, že sa prestane zobrazovať používateľom aplikácie Clipchamp vo vašej organizácii. Odstránenie všetkých prvkov značky z OAL zabezpečí, že koncovým používateľom sa nezobrazia žiadne z nich. Knižnicu dokumentov súpravy značky je možné tiež bezpečne odstrániť bez toho, aby to ovplyvnilo Clipchamp. Na projekty, ktoré mali predtým implementované materiály prvkov prvkov značky nebude mať pri opätovnom otvorení vplyv.

Podporujú súpravy značiek pre celú organizáciu nájomníkov s viacerými geografickými oblasťami?

V tejto fáze nie. Každá geografická oblasť vyžaduje vlastnú knižnicu materiálov organizácie a súpravy značiek musia byť vytvorené úplne od začiatku v OAL každej geografickej oblasti samostatne. Súpravy značiek nie je možné kopírovať, presúvať ani odkazovať medzi geografickými oblasťami, pretože položky prvkov prvkov značiek sú spojené s geografickou oblasťou, v ktorej boli vytvorené.

Pre nájomníkov s viacerými geografickými umiestneniami:

1. Nastavte OAL v každej geografickej oblasti pomocou Add-SPOOrgAssetsLibrary (pripojené k centru spravovania každej geografickej oblasti).
2. Otvorte editor Clipchamp pri pripojení ku každej geografickej oblasti a vytvorte súpravu značky úplne od začiatku priamo v OAL danej geografickej lokality.
3. Pri aktualizácii podkladov značky opakujte zmeny v súprave značky každej geografickej oblasti manuálne.

Stále potrebujete pomoc?

Kontaktujte podporu Clipchamp.