Prepojená tabuľka je excelová tabuľka, ktorá obsahuje prepojenie na tabuľku v dátovom modeli. Výhodou vytvárania a uchovávania údajov v excelovej tabuľke namiesto importovania údajov zo súboru je to, že môžete pokračovať v úpravách hodnôt v excelovom hárku a zároveň použiť prepojenú tabuľku v dátovom modeli ako základ zostavy kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu.
Pridanie prepojenej tabuľky je také jednoduché, že stačí vybrať rozsah a kliknúť na položku Pridať do modelu údajov. Tiež je vhodné naformátovať rozsah ako tabuľku a zmysluplne ho pomenovať. Je omnoho jednoduchšie vykonávať výpočty a spravovať vzťahy pomocou pomenovaných prepojených tabuliek.
Ak chcete prepojiť údaje s tabuľkou, postupujte podľa týchto krokov:
Vyberte rozsah riadkov a stĺpcov, ktoré chcete použiť v prepojenej tabuľke.
Naformátujte riadky a stĺpce ako tabuľku:
- Kliknite na položku Domov>Formátovať ako tabuľku a potom vyberte štýl tabuľky. Môžete vybrať ľubovoľný štýl, ale vždy vyberte možnosť Moja tabuľka obsahuje hlavičky. Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, zvážte ich vytvorenie teraz. V opačnom prípade Excel použije ľubovoľné názvy (Stĺpec1, Stĺpec2 atď.), ktoré neposkytujú žiadne zmysluplné informácie o obsahu stĺpca.
- Na karte Návrh tabuľky zadajte v skupine Vlastnosti názov tabuľky.
Umiestnite kurzor na ľubovoľnú bunku v tabuľke.
Na karte Power Pivot vyberte položku Pridať do modelu údajov a vytvorte prepojenú tabuľku. V okne doplnku Power Pivot sa zobrazí tabuľka s ikonou prepojenia, ktorá označuje, že tabuľka je prepojená so zdrojovou tabuľkou v Exceli:
Ak model už obsahuje tabuľky, zostáva už len jeden krok. Mali by ste vytvoriť vzťah medzi novou tabuľkou, ktorú ste práve pridali, a ostatnými tabuľkami v modeli. Pokyny nájdete v téme Vytvorenie vzťahu medzi dvoma tabuľkami v Exceli alebo Vytváranie vzťahov v zobrazení diagramu v doplnku Power Pivot .
Ak zošit predtým žiaden neobsahoval, teraz obsahuje dátový model. Model údajov sa vytvorí automaticky pri vytváraní vzťahu medzi tabuľkami alebo výbere položky Pridať do modelu údajov na karte Power Pivot . Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie dátového modelu v Exceli.
Po vytvorení prepojenej tabuľky môžete upraviť ľubovoľnú bunku v hárku vrátane pridávania a odstraňovania riadkov a stĺpcov. Zmeny vykonané v prepojenej tabuľke sa automaticky synchronizujú s dátovým modelom. Správanie aktualizácie môžete ovládať aj zmenou režimu aktualizácie prepojenej tabuľky v doplnku Power Pivot.
Tip
Ďalšie informácie o prepojených tabuľkách nájdete v kurze: Importovanie údajov do Excelu a vytvorenie dátového modelu.
Synchronizácia zmien medzi tabuľkou a modelom
Prepojená tabuľka predvolene udržiava aktívne pripojenie medzi excelovou tabuľkou a dátovým modelom. Zmeny údajov, riadkov a stĺpcov v excelovej tabuľke sa automaticky zobrazia v dátovom modeli. Ak pridáte, odstránite údaje alebo premenujete stĺpce, dátový model sa automaticky aktualizuje. Výnimkou sú názvy tabuliek. Ak premenujete tabuľku v Exceli, možno bude potrebné aktualizovať súvisiace odkazy v dátovom modeli a závislých zostavách.
V niektorých prípadoch možno budete chcieť kontrolovať správanie aktualizácie. Prepnite do režimu manuálnej aktualizácie pomocou doplnku Power Pivot.
Ak chcete prejsť do režimu manuálnej aktualizácie, postupujte podľa týchto krokov:
- Skontrolujte, či je zošit obsahujúci prepojenú tabuľku otvorený v Exceli.
- Otvorenie okna doplnku Power Pivot.
- Na kartách v dolnej časti kliknite na prepojenú tabuľku. Prepojená tabuľka je označená malou ikonou prepojenia vedľa názvu tabuľky.
- Na páse s nástrojmi v hornej časti kliknite na položku Prepojená tabuľka.
- V režime aktualizácie vyberte možnosť Manuálne alebo Automaticky. Predvolená možnosť je Automaticky. Ak prepnete na manuálnu možnosť, aktualizácie sa vykonajú iba vtedy, keď použijete príkaz Aktualizovať všetko alebo Aktualizovať vybraté položky nachádzajúce sa na páse s nástrojmi prepojenej tabuľky v okne doplnku Power Pivot alebo príkaz Aktualizovať všetko na páse s nástrojmi doplnku Power Pivot v Exceli.