Zlúčenie údajov vo viacerých hárkoch

Ak chcete vytvoriť súhrn a zostavu z výsledkov v samostatných hárkoch, môžete údaje z každého hárka zlúčiť do nadradeného hárka. Hárky môžu byť v tom istom zošite ako nadradený hárok alebo v iných zošitoch. Keď zlučujete údaje, zostavujete ich tak, aby ste ich mohli podľa potreby ľahšie aktualizovať a agregovať.

Ak máte napríklad hárok s výdavkami pre každú vašu miestnu pobočku, môžete pomocou zlučovania zahrnúť tieto čísla do nadradeného hárka podnikových výdavkov. Tento nadradený hárok môže obsahovať aj súhrnné objemy predaja a priemery, aktuálne úrovne zásob a najpredávanejšie produkty za celý podnik.

Spôsoby zlučovania údajov

Údaje možno zlúčiť dvomi spôsobmi, a to podľa pozície alebo kategórie.

Zlúčenie podľa pozície: Údaje v zdrojových oblastiach majú rovnaké poradie a používajú rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov z radu hárkov, ako sú napríklad hárky s rozpočtom oddelení, ktoré boli vytvorené pomocou rovnakej šablóny.

Zlúčenie podľa kategórie: Keď údaje v zdrojových oblastiach nie sú usporiadané v rovnakom poradí, ale používajú rovnaké menovky. Túto metódu použite na zlúčenie údajov z radu hárkov, ktoré majú odlišné rozloženia, ale majú rovnaké menovky údajov.

• Zlučovanie údajov podľa kategórie je podobné ako vytvorenie kontingenčnej tabuľky. V kontingenčnej tabuľke však môžete jednoducho zmeniť usporiadanie kategórií. Ak potrebujete flexibilnejšie zlúčenie podľa kategórie, zvážte vytvorenie kontingenčnej tabuľky .

Zlúčenie

Ak chcete zlúčiť niekoľko hárkov do nadradeného hárka, postupujte podľa týchto krokov:

1. Ak ste to ešte neurobili, údaje v jednotlivých základných hárkoch nastavte nasledujúcim spôsobom:

   • Každý rozsah údajov musí byť vo formáte zoznamu. Každý stĺpec musí mať v prvom riadku menovku (hlavičku) a musí obsahovať podobné údaje. Nikde v zozname nesmú byť žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
   • Každý rozsah umiestnite na samostatný hárok, ale nezadávajte nič do nadradeného hárka, v ktorom plánujete zlúčiť údaje. Excel to urobí za vás.
   • Skontrolujte, či má každý rozsah rovnaké rozloženie.

2. V nadradenom hárku kliknite na ľavú hornú bunku oblasti, v ktorej sa majú zobraziť zlúčené údaje.

   Poznámka

   Ak chcete zabrániť prepísaniu existujúcich údajov v nadradenom hárku, napravo od tejto bunky a pod ňou ponechajte dostatok buniek na zlúčené údaje.

3. Kliknite na položku Zlúčiť údaje> (v skupine Nástroje pre údaje).
   

4. V poli Funkcia kliknite na súhrnnú funkciu, pomocou ktorej má Excel zlúčiť údaje. Predvolenou funkciou je SUM.
   Tu je príklad, v ktorom boli vybraté tri rozsahy hárkov:
   

5. Vyberte údaje.
   Potom v poli Odkaz kliknutím na tlačidlo Zbaliť panel zmenšíte a vyberte údaje v hárku.
   
   Kliknite na hárok obsahujúci údaje, ktoré chcete zlúčiť, vyberte údaje a potom sa kliknutím na tlačidlo Rozbaliť dialógové okno vpravo vráťte do dialógového okna Zlúčiť .

   Ak sa hárok obsahujúci údaje, ktoré potrebujete zlúčiť, nachádza v inom zošite, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte príslušný zošit. Po vyhľadaní a kliknutí na tlačidlo OK Excel zadá cestu k súboru do poľa Odkaz a pripojí k nej výkričník. Potom môžete pokračovať a vybrať ďalšie údaje.
   Toto je príklad, v ktorom boli vybraté tri rozsahy hárkov:
   

6. V kontextovom okne Zlúčiť kliknite na položku Pridať. Zopakujte tento postup na sčítanie všetkých zlučovaných rozsahov.

7. Automatická verzus manuálna aktualizácia: Ak chcete, aby Excel automaticky aktualizoval zlučovaciu tabuľku pri zmene zdrojových údajov, jednoducho začiarknite políčko Vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje . Ak toto políčko ostane nezačiarknuté, zlúčenie môžete aktualizovať manuálne.

   Poznámka

   • Ak sú zdrojové a cieľové oblasti v tom istom hárku, nie je možné vytvoriť prepojenia.
   • Ak potrebujete zmeniť rozsah rozsahu alebo ho nahradiť, kliknite na rozsah v kontextovej ponuke Zlúčiť a aktualizujte ho pomocou vyššie uvedených krokov. Tým sa vytvorí nový odkaz na rozsah, takže pred ďalším zlúčením budete musieť pôvodný odkaz odstrániť. Stačí vybrať starý odkaz a stlačiť kláves Delete.

8. Kliknite na tlačidlo OK a Excel pre vás vygeneruje zlúčenie. Voliteľne môžete použiť formátovanie. Formátovanie je potrebné vykonať len raz, pokiaľ zlučovanie znova nespustíte.

   • Menovky, ktoré sa nezhodujú s menovkami v iných oblastiach zdroja, spôsobia rozdelenie riadkov a stĺpcov v zlúčení.
   • Skontrolujte, či kategórie, ktoré nechcete zlučovať, majú jedinečné menovky, ktoré sa nachádzajú len v zdrojovom rozsahu.

Použitie vzorca na zlúčenie údajov

Ak sa údaje určené na zlúčenie nachádzajú v rozdielnych bunkách v rozdielnych hárkoch:

Zadajte vzorec s odkazmi na iné hárky pre každý samostatný hárok. Napríklad ak chcete zlúčiť údaje z hárkov Predaj (v bunke B4), HR (v bunke F5) a Marketing (v bunke B9) v bunke A2 nadradeného hárka, zadali by ste nasledujúce údaje:

 

Ak sa údaje určené na zlúčenie nachádzajú v rovnakých bunkách v rozdielnych hárkoch:

Zadajte vzorec s priestorovým odkazom, ktorý používa odkaz na rozsah názvov hárkov. Ak napríklad chcete zlúčiť údaje v bunke A2 z hárkov Predaj až Marketing, do bunky E5 nadradeného hárka zadáte:

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.

Pozrite tiež

Prehľad vzorcov v Exceli

Zabránenie vzniku nefunkčných vzorcov

Vyhľadanie a oprava chýb vo vzorcoch

Excelové klávesové skratky a funkčné klávesy

Zoznam funkcií Excelu (podľa abecedy)

Zoznam funkcií Excelu (podľa kategórie)