Ak chcete zabrániť ostatným používateľom v náhodnej alebo úmyselnej zmene, premiestnení alebo odstránení údajov hárka, môžete bunky excelového hárka uzamknúť a potom hárok zabezpečiť heslom. Povedzme, že vlastníte hárok so správou o stave pracovnej skupiny, a chcete, aby členovia tímu pridali údaje len do konkrétnych buniek a nemohli upraviť nič iné. Pomocou zabezpečenia hárka môžete umožniť úpravu len určitých častí hárka, vďaka čomu používatelia nebudú môcť upravovať údaje v iných oblastiach hárka.
Dôležité
Zabezpečenie na úrovni hárka nie je zamýšľané ako funkcia zabezpečenia. Iba bráni používateľom v úprave zamknutých buniek pracovného hárka. Zabezpečenia hárka sa líši od zabezpečenia excelového súboru alebo zošita heslom. Ďalšie informácie nájdete nižšie:
- Ak chcete súbor uzamknúť, aby ho ostatní používatelia nemohli otvoriť, pozrite si tému Zabezpečenie excelového súboru.
- Ak chcete používateľom zabrániť v pridávaní, úprave, premiestňovaní, kopírovaní alebo skrytí/odkrytí hárkov zošita, pozrite si tému Zabezpečenie zošita.
- Informácie o rozdieloch medzi zabezpečením excelového súboru, zošita alebo hárka nájdete v téme Ochrana a zabezpečenie v Exceli.
- Ochrana hárka nie je k dispozícii v prostrediach GCCH (U.S. Government Community Cloud High) alebo DOD (DOD).
V nasledujúcich častiach sú popísané možnosti zabezpečenia a zrušenia zabezpečenia hárka v Exceli pre Windows.
Výber prvkov bunky na uzamknutie
Tieto prvky možno uzamknúť v nezabezpečenom hárku:
- Vzorce: Ak nechcete, aby ostatní používatelia zobrazovali vzorce, môžete ich skryť, aby sa v bunkách alebo riadku vzorcov nezobrazovali. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie alebo skrytie vzorcov.
- Rozsahy: Používateľom môžete umožniť prácu v určitých rozsahoch zabezpečeného hárka. Ďalšie informácie nájdete v téme Uzamknutie alebo odomknutie konkrétnych oblastí v zabezpečenom hárku.
Poznámka
Napríklad ovládacie prvky ActiveX, ovládacie prvky formulára, tvary, grafy, grafiky SmartArt, krivky, rýchle filtre alebo časové osy sú už uzamknuté, keď ich do tabuľkového hárka pridáte. Uzamknutie však bude fungovať len vtedy, keď povolíte zabezpečenie hárka. Ďalšie informácie o povolení zabezpečenia hárka nájdete v nasledujúcej časti.
Povolenie zabezpečenia hárka
Zabezpečenie hárka je dvojstupňový proces: najskôr sa odomknú bunky, ktoré môžu ostatní upravovať, a potom zabezpečí hárok heslom alebo bez neho.
Krok 1: Odomknutie buniek, ktoré sa majú dať upravovať
V excelovom súbore vyberte uško hárka, ktorý chcete zabezpečiť.
Vyberte bunky, ktoré budú môcť ostatní upravovať.
Tip
Podržaním klávesu Ctrl a kliknutím ľavým tlačidlom myši môžete vybrať viaceré nesúvislé bunky.
Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľné miesto v hárku, vyberte položku Formát buniek (prípadne použite kombináciu klávesov Ctrl + 1 alebo Command + 1 v Macu), prejdite na kartu Chrániť a zrušte začiarknutie políčka Zamknuté.
Krok 2: Zabezpečenie hárka
Potom vyberte akcie, ktoré môžu používatelia v hárku vykonávať, napríklad vloženie alebo odstránenie stĺpcov a riadkov, úpravu objektov, usporiadanie alebo používanie automatického filtra. Okrem toho môžete špecifikovať heslo, ktorým hárok uzamknete. Heslo zabráni iným ľuďom v zrušení zabezpečenia hárka – je ho potrebné zadať na zrušenie zabezpečenia.
Nižšie sa uvádzajú kroky na zabezpečenie hárka.
Na karte Revízia vyberte položku Zabezpečiť hárok.
V zozname Činnosti povolené všetkým používateľom hárka vyberte prvky, ktoré budú môcť používatelia meniť.
Možnosť Umožňuje používateľom Vybrať uzamknuté bunky Premiestniť ukazovateľ na bunky, pre ktoré je začiarknuté políčko Zamknuté na karte Chrániť v dialógovom okne Formát buniek. Predvolene majú používatelia povolené vyberať zamknuté bunky. Vybrať neuzamknuté bunky Premiestniť ukazovateľ na bunky, pre ktoré je zrušené začiarknutie políčka Zamknuté na karte Chrániť dialógového okna Formát buniek. Predvolene môžu používatelia vyberať neuzamknuté bunky a stlačením klávesu TAB sa môžu premiestňovať medzi neuzamknutými bunkami v zabezpečenom hárku. Formátovať bunky Zmeniť ľubovoľnú z možností v dialógovom okne Formát buniek alebo v dialógovom okne Podmienené formátovanie. Ak ste pred zabezpečením hárka použili podmienené formátovanie, bude sa po zadaní hodnoty, ktorá spĺňa inú podmienku, naďalej meniť.
Poznámka: Po prilepení sa teraz správne zobrazuje možnosť Formátovať bunky . V starších verziách Excelu prilepujte vždy s formátovaním bez ohľadu na možnosti ochrany.Formátovať stĺpce Použiť ľubovoľný z príkazov na formátovanie stĺpcov vrátane zmeny šírky stĺpca alebo skrytia stĺpcov (karta Domov, skupina Bunky, tlačidlo Formát). Formátovať riadky Použiť ľubovoľný z príkazov na formátovanie riadkov vrátane zmeny výšky riadka alebo skrytia riadkov (karta Domov, skupina Bunky, tlačidlo Formát). Vložiť stĺpce Vložiť stĺpce. Vložiť riadky Vložiť riadky. Vložiť hypertextové prepojenia Vložiť nové hypertextové prepojenia, a to aj v prípade neuzamknutých buniek. Odstrániť stĺpce Odstrániť stĺpce.
Poznámka: Ak je zabezpečené políčko Odstrániť stĺpce , ale políčko Vložiť stĺpce nie, používateľ môže vkladať stĺpce, no nemôže ich odstrániť.Odstrániť riadky Odstrániť riadky.
Poznámka: Ak je zabezpečené políčko Odstrániť riadky , ale políčko Vložiť riadky nie, používateľ môže vkladať riadky, no nemôže ich odstrániť.Zoradiť Použiť všetky príkazy na zoraďovanie údajov (karta Údaje, skupina Zoradiť a filtrovať).
Poznámka: Bez ohľadu na toto nastavenie používatelia nemôžu v zabezpečenom hárku zoraďovať rozsahy, ktoré obsahujú uzamknuté bunky.Použiť automatický filter Použiť rozbaľovacie šípky na zmenu filtra rozsahov pri použití automatických filtrov.
Poznámka: Bez ohľadu na toto nastavenie používatelia nemôžu v zabezpečenom hárku používať ani odstraňovať automatické filtre.Použiť zostavy kontingenčnej tabuľky Formátovať, zmeniť rozloženie, obnoviť a inak upraviť zostavy kontingenčných tabuliek alebo vytvoriť nové zostavy. Upraviť objekty Vykonávať ktorúkoľvek z týchto akcií: - Vykonávať zmeny v grafických objektoch vrátane máp, vložených grafov, tvarov, textových polí a ovládacích prvkov, ktoré ste pred zabezpečením pracovného hárka neuzamkli. Ak sa napríklad v hárku nachádza tlačidlo, ktoré spúšťa makro, môžete vybrať tlačidlo na spustenie makra, ale toto tlačidlo nemôžete odstrániť.
- Uskutočniť ľubovoľné zmeny vo vloženom grafe, ako je napríklad formátovanie. Po zmene zdrojových údajov sa bude graf ďalej aktualizovať.
- Pridajte alebo upravte poznámky.
Upraviť scenáre Prezerať scenáre, ktoré ste skryli, uskutočňovať zmeny v scenároch, pre ktoré ste zakázali zmeny, a tieto scenáre odstraňovať. Používatelia môžu meniť hodnoty v meniacich sa bunkách v prípade, že tieto bunky nie sú zabezpečené, a pridávať nové scenáre. Prípadne zadajte heslo do poľa Heslo na zrušenie zabezpečenia hárka a vyberte položku OK. V dialógovom okne Potvrdenie hesla znova zadajte heslo a vyberte položku OK.
Dôležité
- Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.
- Je veľmi dôležité zapamätať si heslo. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho obnoviť nedokáže.
Ako zistím, či je hárok zabezpečený?
Keď je hárok zabezpečený, možnosť Zabezpečiť hárok uvedená na páse s nástrojmi sa zmení na možnosť Zrušiť zabezpečenie hárka. Ak chcete túto možnosť zobraziť, vyberte kartu Revízia na páse s nástrojmi a v časti Zmeny vyberte položku Zrušiť zabezpečenie hárka.
Zrušenie zabezpečenia excelového hárka
Ak chcete zrušiť zabezpečenie hárka, postupujte podľa týchto krokov:
- Prejdite do hárka, ktorého zabezpečenie chcete zrušiť.
- Prejdite napoložky Informácie o>súbore>,Zabezpečiť>hárok, zrušiť zabezpečenie alebo na karte Revízia prejdite na položku >Zmeny>zrušiť zabezpečenie hárka.
- Ak je hárok zabezpečený heslom, zadajte heslo do dialógového okna Zrušiť zabezpečenie hárka a vyberte tlačidlo OK.
Pozrite tiež
Ochrana a zabezpečenie v Exceli
Zabezpečenie excelového súboru
Uzamknutie alebo odomknutie konkrétnych oblastí v chránenom hárku
Zobrazenie alebo skrytie vzorcov