Pripojenia externých údajov môžete medzi používateľmi Excelu zdieľať pomocou súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC). Súbory ODC sú navrhnuté tak, aby boli prenosné a jednoducho sa aktualizovali. Ak chcete zdroje externých údajov zdieľať s údajmi tvarovanými pomocou doplnku Power Query, použite nasledujúci postup.
Poznámka
Hoci súbory ODC sú naďalej podporované, mnohé organizácie používajú na zdieľanie riešení Power Query SharePoint, OneDrive, toky údajov služby Power BI alebo iné centralizované zdroje údajov.
V tomto príklade zdieľate zošit s údajmi importovanými zo zošita údajov. Tento proces sa však vzťahuje takmer na všetky externé zdroje údajov, ktoré Excel dokáže importovať a ku ktorým sa môže pripojiť. Jedinou výnimkou je, že informácie o pripojení do súboru ODC pre excelovú tabuľku alebo pomenovaný rozsah nie je možné uložiť v tom istom zošite, z ktorého ste ich importovali (pomocou možnosti Údaje>z tabuľky alebo rozsahu).
Dôležité
Ak sa vyskytnú problémy s overením alebo ochranou osobných údajov, pozrite si témy Správa nastavení a povolení zdroja údajov (Power Query) a Nastavenie úrovní ochrany osobných údajov (Power Query).
Krok 1: Importovanie údajov a uloženie informácií o pripojení a dotaze do súboru ODC
Aby sa údaje dali jednoducho zdieľať, jedna osoba vykoná nasledujúce kroky:
- Vyberte položku Získať>údaje>zo súboru>z excelového zošita.
- V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a vyberte zošit obsahujúci údaje a potom vyberte položku Importovať.
- V dialógovom okne Navigátor vyberte tabuľku a potom vyberte položku Transformovať údaje.
- V Editor Power Query vytvarujte údaje požadovaným spôsobom a potom vyberte položky Domov>Zavrieť & Načítať.
- V excelovom hárku obsahujúcom údaje dotazu vyberte bunku v tabuľke, vyberte položku Údaje, vyberte šípku vedľa položky Obnoviť všetko, vyberte položku Vlastnosti pripojenia, vyberte kartu Definícia a potom v dolnej časti dialógového okna vyberte položku Exportovať súbor pripojenia.
- V dialógovom okne Uložiť súbor zadajte názov súboru, vyberte položku Uložiť a potom vyberte položku OK.
- Uistite sa, že súbor uložíte na dôveryhodné miesto, ku ktorému majú ostatní prístup, napríklad do sieťového priečinka, knižnice SharePointu alebo priečinka OneDrive. Ďalšie informácie o dôveryhodných zdrojoch údajov nájdete v článkoch Dôveryhodné dokumenty, Zobrazenie možností ochrany osobných údajov v Centre dôveryhodnosti balíka Microsoft Office a Pridanie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia.
- Zošit uložte.
Výsledok
Súbor ODC obsahuje všetky informácie o externom zdroji údajov a kroky a vzorce operácií Power Query. Ak chcete, otvorte súbor ODC v programe Poznámkový blok a skontrolujte, aký formát XML sa používa.
Krok 2: Otvorenie a použitie uloženého súboru ODC
Ak chce iná osoba získať prístup k zdieľaným údajom, vykoná nasledujúce kroky:
Vyhľadajte súbor ODC a potom ho otvorte.
Excel otvorí súbor ODC v novom excelovom zošite.
Ak sa zobrazí hlásenie o dôverovaní zdroja údajov, vyberte položku Povoliť.
V dialógovom okne Import údajov sa rozhodnite, ako chcete importovať údaje, a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otáznika (?).
Ak chcete skontrolovať, či všetko funguje správne, aktualizujte zdroj údajov v zošite a potom obnovte všetky údaje v tomto zošite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + F5.
Zošit uložte.
Výsledok
Druhá osoba teraz môže zdieľať externý zdroj údajov s jeho údajmi tvarovanými pomocou doplnku Power Query.
Pozrite tiež
Pomocník doplnku Power Query pre Excel