Skvelým spôsobom zdieľania údajov medzi používateľmi Excelu je použitie súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC). Sú navrhnuté tak, aby boli prenosné a jednoducho sa aktualizovali. Pri zdieľaní externých zdrojov údajov s údajmi tvarovanými doplnkom Power Query odporúčame použiť nasledujúci postup.
V tomto príklade zdieľame zošit s údajmi importovanými zo zošita údajov. Tento proces sa však vzťahuje takmer na všetky externé zdroje údajov, ktoré Excel dokáže importovať a pripojiť. Jedinou výnimkou je, že informácie o pripojení nie je možné uložiť do súboru ODC pre excelovú tabuľku alebo pomenovaný rozsah v tom istom zošite, z ktorého ste ich importovali (pomocou možnosti Údaje>z tabuľky alebo rozsahu).
Dôležité Ak sa vyskytnú problémy s overením alebo ochranou osobných údajov, pozrite si témy Správa nastavení a povolení zdroja údajov a Nastavenie úrovne ochrany osobných údajov.
Krok 1: Importovanie údajov a uloženie informácií o pripojení a dotaze do ODC
Aby sa údaje dali jednoducho zdieľať, jedna osoba vykoná nasledovné:
- Vyberte položku Získať>údaje>zo súboru>zo zošita.
- V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a vyberte zošit obsahujúci údaje a potom vyberte položku Otvoriť.
- V dialógovom okne Navigátor vyberte tabuľku a potom vyberte položku Transformovať údaje.
- V Editor Power Query vytvarujte údaje požadovaným spôsobom a potom vyberte položky Domov>Zavrieť & Načítať.
- V excelovom hárku obsahujúcom údaje dotazu vyberte bunku v tabuľke, vyberte položku Údaje, vyberte šípku vedľa položky Obnoviť všetko, vyberte položku Vlastnosti pripojenia, vyberte kartu Definícia a potom v dolnej časti dialógového okna vyberte položku Exportovať súbor pripojenia.
- V dialógovom okne Uložiť súbor zadajte názov súboru, vyberte položku Uložiť a potom vyberte položku OK.
- Uistite sa, že súbor uložíte do dôveryhodného zdroja údajov na miesto, ku ktorému má prístup iná osoba, napríklad do sieťového priečinka. Ďalšie informácie o dôveryhodných zdrojoch údajov nájdete v témach Dôveryhodné dokumenty,Zobrazenie možností ochrany osobných údajov v Centre dôveryhodnosti a Pridanie, odstránenie alebo zmena dôveryhodného umiestnenia.
- Zošit uložte.
Výsledok
Súbor ODC obsahuje všetky informácie o externom zdroji údajov a kroky a vzorce operácií Power Query. Ak chcete, otvorte súbor ODC v programe Poznámkový blok a skontrolujte, aký formát XML sa používa.
Krok 2: Otvorenie a použitie uloženého súboru ODC
Ak chce iná osoba získať prístup k zdieľaným údajom, vykoná toto:
Pomocou Prieskumníka vyhľadajte súbor ODC vytvorený v predchádzajúcej časti a dvakrát naň kliknite.
Excel otvorí súbor ODC v novom excelovom zošite.
Ak sa zobrazí hlásenie o dôverovaní zdroja údajov, vyberte položku Povoliť.
V dialógovom okne Import údajov sa rozhodnite, ako chcete importovať údaje, a potom vyberte tlačidlo OK. Ďalšie informácie o používaní tohto dialógového okna získate výberom otáznika (?).
Ak chcete skontrolovať, či všetko funguje správne, aktualizujte zdroj údajov v zošite a potom obnovte všetky údaje v tomto zošite stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + F5.
Zošit uložte.
Výsledok
Druhá osoba teraz môže zdieľať externý zdroj údajov s jeho údajmi tvarovanými pomocou doplnku Power Query.
Pozrite tiež
Pomocník doplnku Power Query pre Excel