Zoradenie údajov v rozsahu alebo tabuľke v Exceli

Zoraďovanie textu

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete údaje rýchlo zoradiť vo vzostupnom poradí, vyberte (zoradiť od A po Z).
   • Ak chcete údaje rýchlo zoradiť v zostupnom poradí, vyberte (Zoradiť od Z po A).

Zoraďovanie čísel

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete údaje zoradiť od najmenšieho po najväčšie, vyberte (zoradiť od najmenšieho po najväčšie).
   • Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho po zoradiť od najväčšieho po najmenšie).

Zoraďovanie dátumov alebo časov

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vykonajte v skupine Zoradiť a filtrovať jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od skoršieho po neskorší, vyberte (zoradiť od najstaršieho po najnovšie).
   • Ak chcete dátum alebo čas zoradiť od neskoršieho po skorší, vyberte (od najnovšieho po najstaršie).

Zoraďovanie podľa viac ako jedného stĺpca alebo riadka

Zoraďovať môžete podľa viacerých stĺpcov alebo riadkov, keď máte údaje, ktoré chcete zoskupiť podľa rovnakej hodnoty do jedného stĺpca alebo riadka a potom zoradiť ďalší stĺpec alebo riadok v tomto zoskupení rovnakých hodnôt. Ak napríklad máte stĺpec Oddelenie a stĺpec Zamestnanec, môžete najprv zoraďovať podľa stĺpca Oddelenie (na zoskupenie všetkých zamestnancov jedného oddelenia) a potom zoraďovať podľa mena (na zoradenie mien v rámci jednotlivých oddelení v abecednom poradí). Zoraďovať môžete až 64 stĺpcov.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov.
   

2. Na karte Údaje v skupine Zoradiť & Filter vyberte možnosť Zoradiť.
   

3. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec vyberte v poli Zoradiť podľa prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
   

4. V časti Zoradiť podľa vyberte typ zoradenia. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete zoraďovať podľa textu, čísla, alebo dátumu alebo času, vyberte položku Hodnoty buniek.
   • Ak chcete zoraďovať podľa formátu, vyberte položku Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.

5. V časti Poradie vyberte spôsob zoradenia. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • V prípade textových hodnôt vyberte možnosť Od A po Z alebo Od Z po A.
   • V prípade číselných hodnôt vyberte možnosť Od najmenšieho po najväčšie alebo Od najväčšieho po najmenšie.
   • V prípade hodnôt dátumu alebo času vyberte možnosť Od najstaršieho po najnovší alebo Od najnovšieho po najstarší.
   • Ak chcete zoraďovať podľa vlastného zoznamu, vyberte položku Vlastný zoznam.

6. Ak chcete do zoraďovania pridať ďalší stĺpec, vyberte položku Pridať úroveň a zopakujte kroky tri až päť.
   

7. Ak chcete kopírovať stĺpec, podľa ktorého budete zoraďovať, vyberte položku a potom vyberte položku Kopírovať úroveň.

8. Ak chcete odstrániť stĺpec zo zoradenia, vyberte položku a potom vyberte položku Odstrániť úroveň.

   Poznámka

   V zozname musíte zachovať aspoň jednu položku.

9. Ak chcete zmeniť poradie zoradenia stĺpcov, vyberte položku a potom kliknutím na šípku nahor alebo nadol vedľa tlačidla Možnosti zmeňte poradie.

   Položky, ktoré sa nachádzajú vyššie v zozname, sa zoradia pred položky, ktoré sa nachádzajú nižšie v zozname.

Zoraďovanie podľa farby bunky, farby písma alebo ikon

Ak ste manuálne alebo podmienene naformátovali rozsah buniek alebo stĺpec tabuľky podľa farby bunky alebo farby písma, môžete zoraďovať aj podľa týchto farieb. Zoraďovať môžete aj podľa množiny ikon, ktorú ste vytvorili pomocou podmieneného formátovania.

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v skupine Zoradiť & Filter vyberte možnosť Zoradiť.
   

3. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec vyberte v poli Zoradiť podľa stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.
   

4. V časti Zoradiť podľa vyberte Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.
   

5. V časti Poradie vyberte šípku vedľa tlačidla a potom v závislosti od typu formátu vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky.

6. Potom vyberte spôsob zoradenia. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete presunúť farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na začiatok alebo vľavo, vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Navrchu alebo pre zoradenie riadka možnosť Vľavo.

   • Ak chcete presunúť farbu bunky, farbu písma alebo ikonu na koniec alebo vpravo, vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Dole alebo pre zoradenie riadka možnosť Vpravo.

     Poznámka

     Neexistuje žiadne predvolené poradie farby bunky, farby písma alebo ikony. Požadované poradie treba definovať pre každé zoraďovanie.

7. Ak chcete pre zoraďovanie určiť ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, vyberte položku Pridať úroveň a zopakujte kroky tri až päť.
   Nezabudnite v poli Potom podľa vybrať rovnaký stĺpec a v časti Poradie uskutočniť rovnaký výber.
   Zopakujte postup pre každú ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, ktorú chcete použiť v zoraďovaní.

Zoraďovanie podľa vlastného zoznamu

Na zoraďovanie v používateľom definovanom poradí môžete použiť vlastný zoznam. Stĺpec môže napríklad obsahovať hodnoty, podľa ktorých chcete údaje zoradiť, napríklad hodnoty Horné, Stredné a Dolné. Ako možno takéto údaje zoradiť tak, aby sa riadky obsahujúce hodnotu Horné zobrazovali ako prvé, po nich nasledovali riadky s hodnotou Stredné a nakoniec riadky s hodnotou Dolné? Ak by ste mali údaje zoradiť podľa abecedy, pri použití zoradenia od A po Z by sa na začiatku nachádzali hodnoty Dolné, ale hodnoty Horné by sa zobrazovali pred hodnotami Stredné. Ak by ste údaje zoradili od Z po A, ako prvé by sa zobrazili hodnoty Stredné a hodnoty Horné by sa nachádzali v strede. Bez ohľadu na poradie chcete, aby sa hodnoty Stredné vždy nachádzali v strede. Tento problém môžete vyriešiť vytvorením vlastného zoznamu.

1. Voliteľne môžete vytvoriť vlastný zoznam:

   1. V rozsahu buniek zadajte hodnoty, podľa ktorých chcete zoraďovať, v požadovanom poradí zhora nadol, ako je uvedené v tomto príklade.
      

   2. Vyberte rozsah, ktorý ste práve zadali. Podľa predchádzajúceho príkladu vyberte bunky A1: A3.

   3. Prejdite napoložku Možnosti>súboru>Rozšírené>všeobecné>úpravy vlastných zoznamov, potom v dialógovom okne Vlastné zoznamy vyberte položku Importovať a potom dvakrát vyberte položku OK.

      Poznámka

      • Môžete vytvoriť vlastný zoznam založený len na hodnotách (text, číslo a dátum alebo čas). Nemožno ho vytvoriť na základe formátu (farba bunky, farba písma alebo ikona).
      • Maximálna dĺžka vlastného zoznamu je 255 znakov a prvý znak nesmie začínať číslom.

2. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

3. Na karte Údaje v skupine Zoradiť & Filter vyberte možnosť Zoradiť.
   

4. V dialógovom okne Zoradenie v časti Stĺpec v poli Zoradiť podľa aleboPotom podľa vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa vlastného zoznamu.

5. V časti Poradie vyberte možnosť Vlastný zoznam.

6. V dialógovom okne Vlastné zoznamy vyberte požadovaný zoznam. Pomocou vlastného zoznamu, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcom príklade, vyberte Horné, Stredné, Dolné.

7. Vyberte tlačidlo OK.

Zoraďovanie podľa veľkých a malých písmen

1. Na karte Údaje v skupine Zoradiť & Filter vyberte možnosť Zoradiť.
   
2. V dialógovom okne Zoradenie vyberte položku Možnosti.
   
3. V dialógovom okne Zoradenie - možnosti začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená.
   
4. Dvakrát vyberte tlačidlo OK .

Zoraďovanie zľava doprava

Najbežnejšie zoraďovanie je zhora nadol, ale môžete zoraďovať aj zľava doprava.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v skupine Zoradiť & Filter vyberte možnosť Zoradiť.
   

3. V dialógovom okne Zoradenie vyberte položku Možnosti.
   

4. V dialógovom okne Možnosti zoradenia vyberte v časti Orientáciapoložku Zoradiť zľava doprava a potom vyberte tlačidlo OK.
   

5. V časti Riadok v poli Zoradiť podľa vyberte požadovaný riadok, ktorý chcete zoradiť. Vo všeobecnosti to bude riadok 1, pokiaľ chcete zoraďovať podľa riadku hlavičky.
   

   Tip

   Ak riadok hlavičky je text, ale chcete zoradiť stĺpce podľa čísel, môžete pridať nový riadok nad rozsah údajov a pridať čísla v poradí, ktoré chcete.

6. Ak chcete zoradiť podľa hodnoty, vyberte jednu z možností rozbaľovacieho zoznamu Poradie:

   1. Pre textové hodnoty vyberte možnosť Od A po Z alebo Od Z po A.
   2. V prípade číselných hodnôt vyberte možnosť Od najmenšieho po najväčšie alebo Od najväčšieho po najmenšie.
   3. V prípade hodnôt dátumu alebo času vyberte možnosť Od najstaršieho po najnovší alebo Od najnovšieho po najstarší.

7. Ak chcete zoradiť údaje podľa farby bunky, farby písma alebo ikony bunky, postupujte takto:

   1. V časti Zoradiť podľa vyberte Farba bunky, Farba písma alebo Ikona bunky.
   2. V časti Poradie vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky a potom vyberte položku Vľavo alebo Vpravo.

Zoraďovanie podľa čiastkovej hodnoty v stĺpci

Ak chcete údaje zoradiť podľa časti hodnoty v stĺpci, ako je napríklad výrobné číslo produktu (789-WDG-34), priezvisko (Matej Gajdoš) alebo meno (Gajdoš, Matej), treba najprv stĺpec rozdeliť na dva alebo viaceré stĺpce, aby sa hodnota, podľa ktorej chcete údaje zoradiť, nachádzala v samostatnom stĺpci. Na vykonanie tohto kroku môžete použiť textové funkcie, ktoré vám umožnia oddeliť časti buniek, alebo môžete použiť Sprievodcu konvertovaním textu na stĺpce. Príklady a ďalšie informácie nájdete v témach Rozdelenie textu do rozdielnych buniek a Rozdelenie textu medzi stĺpce použitím funkcií.

Zoradenie rozsahu v rámci väčšieho rozsahu

Našťastie Excel vás upozorní, ak sa zistí, že sa o to pokúšate:

Ak ste nechceli takto zoraďovať, stlačte možnosť Rozšíriť výber, v opačnom prípade vyberte možnosť Pokračovať s aktuálnym výberom.

Ak výsledky nezodpovedajú vašim očakávaniam, vyberte .

Ďalšie informácie o hlavných problémoch pri zoraďovaní

Ak ste počas zoraďovania údajov získali neočakávané výsledky, postupujte takto:

Skontrolujte, či sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viaceré vzorce, vrátené hodnoty týchto vzorcov sa môžu po prepočítaní hárka zmeniť. V takom prípade znova zoraďte údaje, aby ste získali aktuálne údaje.

Zobrazte skryté riadky a stĺpce pred zoradením Skryté stĺpce ani skryté riadky sa počas zoraďovania nepresúvajú. Pred zoradením údajov je vhodné skryté stĺpce a riadky zobraziť.

Skontrolujte miestne nastavenie Poradie zoraďovania sa líši podľa miestnych nastavení. V položke Miestne nastavenie alebo Miestne a jazykové nastavenie na Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie. Informácie o zmene miestneho nastavenia nájdete v systéme Pomocníka Windowsu.

Zadajte záhlavia stĺpcov iba do jedného riadka Ak potrebujete označenia s viacerými riadkami, zalomte text v bunke.

Zapnite alebo vypnite riadok záhlaví Zvyčajne je najvhodnejšie mať pri zoraďovaní stĺpca riadok záhlaví, pretože to zjednodušuje pochopenie významu údajov. Hodnota v záhlaví predvolene nie je zahrnutá do zoraďovania. Občas možno budete potrebovať zapnúť alebo vypnúť záhlavie, aby sa hodnota v záhlaví podľa potreby zahrnula alebo nezahrnula do zoraďovania. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Ak chcete z zoraďovania vylúčiť prvý riadok údajov, pretože ide o záhlavie stĺpca, na karte Domov v skupine Úpravy vyberte položky Zoradiť & filtrovať, Vlastné zoradenie a potom vyberte položku Moje údaje obsahujú hlavičky.
• Ak chcete do zoraďovania zahrnúť prvý riadok údajov, pretože nejde o záhlavie stĺpca, na karte Domov v skupine Úpravy vyberte položky Zoradiť & Filter, Vlastné zoradenie a potom zrušte začiarknutie políčka Moje údaje obsahujú hlavičky.

Zoradenie údajov v tabuľke

Otvorte nový zošit v Exceli pre web alebo otvorte aktuálny zošit. Ak sú údaje formátované ako excelová tabuľka, môžete ich rýchlo zoradiť a filtrovať pomocou tlačidla filtra v riadku hlavičky.

1. Ak údaje ešte nemáte v tabuľke, môžete ich formátovať ako tabuľku. Tento krok automaticky pridá tlačidlo filtra do hornej časti každého stĺpca tabuľky.
2. V hornej časti stĺpca, ktorý chcete zoradiť, vyberte tlačidlo filtra a vyberte požadovaný spôsob zoradenia.
   
3. Ak chcete zoradenie vrátiť, použite tlačidlo Späť na karte Domov.

Zoradenie údajov v rozsahu

1. Vyberte bunku na zoradenie:

   • Ak majú vaše riadok hlavičky, vyberte tú, podľa ktorého chcete zoraďovať, napríklad Obyvateľstvo.
     
   • Ak vaše údaje neobsahujú riadok hlavičky, vyberte najvyššiu hodnotu, podľa ktorej chcete údaje zoradiť, napríklad 634535.
     

2. Na karte Údaje vyberte jednu z metód zoradenia:

   • Pomocou možnosti Zoradiť vzostupne údaje zoradíte od A po Z, najmenších po najväčšie, najnovších po najstaršie.
   • Pomocou možnosti Zoradiť zostupne údaje zoradíte od Z po A, najväčších po najmenšie, najstarších po najnovšie.

Zoraďovanie podľa viac ako jedného stĺpca alebo riadka

Predpokladajme, že máte tabuľku so stĺpcom Oddelenie a so stĺpcom Zamestnanec. Môžete najprv zoraďovať podľa stĺpca Oddelenie (na zoskupenie všetkých zamestnancov jedného oddelenia) a potom zoraďovať podľa mena (na zoradenie mien v rámci jednotlivých oddelení v abecednom poradí).

V rozsahu údajov vyberte ľubovoľnú bunku.

1. Na karte Údaje vyberte položku Vlastné zoradenie.

2. V dialógovom okne Vlastné zoradenie vyberte v časti Stĺpec v poli Zoradiť podľa prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
   

   Poznámka

   Ponuka Zoradiť podľa je neaktívna, pretože sa zatiaľ nepodporuje. Zatiaľ môžete zmenu vykonať v počítačovej aplikácii Excel.

3. V časti Poradie vyberte spôsob zoradenia:

   • Pomocou možnosti Zoradiť vzostupne údaje zoradíte od A po Z, najmenších po najväčšie, najnovších po najstaršie.
   • Pomocou možnosti Zoradiť zostupne údaje zoradíte od Z po A, najväčších po najmenšie, najstarších po najnovšie.

4. Ak chcete do zoraďovania pridať ďalší stĺpec, vyberte položku Add (Pridať ) a zopakujte kroky päť a šesť.
   

5. Ak chcete zmeniť poradie zoradenia stĺpcov, vyberte položku a potom vyberte šípku nahor alebo nadol vedľa tlačidla Možnosti .

Zoraďovanie podľa farby bunky, farby písma alebo ikon

Ak ste manuálne alebo podmienene naformátovali rozsah buniek alebo stĺpec tabuľky podľa farby bunky alebo farby písma, môžete zoraďovať aj podľa týchto farieb. Zoraďovať môžete aj podľa množiny ikon, ktorú ste vytvorili pomocou podmieneného formátovania.

1. Vyberte bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vyberte položku Vlastné zoradenie.

3. V dialógovom okne Vlastné zoradenie v časti Stĺpce vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.

4. V časti Zoradiť podľa vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu podmieneného formátovania.

5. V časti Poradievyberte požadované poradie (to, čo vidíte, závisí od typu formátu). Potom vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky.

6. Potom presunutím farby bunky, farby písma alebo ikony vyberte spôsob zoradenia:

   Poznámka

   Neexistuje žiadne predvolené poradie farby bunky, farby písma alebo ikony. Požadované poradie treba definovať pre každé zoraďovanie.

   • Presunutie nahor alebo doľava: Vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Navrchu alebo pre zoradenie riadka možnosť Vľavo.
   • Presunutie nadol alebo doprava: Vyberte pre zoradenie stĺpca možnosť Dole alebo pre zoradenie riadka možnosť Vpravo.

7. Ak chcete pre zoraďovanie určiť ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, vyberte položku Pridať úroveň a zopakujte kroky 1 až 5.

• Nezabudnite, že stĺpec v poli Potom podľa a výber v časti Poradie musia byť rovnaké.
• Zopakujte postup pre každú ďalšiu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, ktorú chcete použiť v zoraďovaní.

Zoraďovanie podľa veľkých a malých písmen

1. Na karte Údaje vyberte položku Vlastné zoradenie.
2. V dialógovom okne Vlastné zoradenie vyberte položku Možnosti.
   
3. V ponuke Možnosti vyberte položku Rozlišovať malé a veľké písmená.
   
4. Vyberte tlačidlo OK.

Zoraďovanie zľava doprava

Najbežnejšie zoraďovanie je zhora nadol, ale môžete zoraďovať aj zľava doprava.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje vyberte položku Vlastné zoradenie.

3. V dialógovom okne Vlastné zoradenie vyberte položku Možnosti.

4. V časti Orientácia vyberte možnosť Zoradiť zľava doprava.

5. V časti Riadok v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa vyberte požadovaný riadok, ktorý chcete zoradiť. Vo všeobecnosti to bude riadok 1, pokiaľ chcete zoraďovať podľa riadku hlavičky.

6. Ak chcete zoradiť podľa hodnoty, vyberte jednu z možností rozbaľovacieho zoznamu Poradie :

   • Pomocou možnosti Zoradiť vzostupne údaje zoradíte od A po Z, najmenších po najväčšie, najnovších po najstaršie.
   • Pomocou možnosti Zoradiť zostupne údaje zoradíte od Z po A, najväčších po najmenšie, najstarších po najnovšie