Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke v Exceli

Pomocou filtrov môžete dočasne skryť niektoré údaje v tabuľke, aby ste sa mohli sústrediť na požadované údaje.

Filtrovanie rozsahu údajov

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu.

2. Vybertepoložku Filterúdajov>.

3. Vyberte šípku hlavičky stĺpca, .

4. Vyberte položku Textové filtre alebo Číselné filtre a potom vyberte porovnanie, napríklad Medzi.

   

5. Zadajte kritériá pre filter a vyberte položku OK.

   

Filtrovanie údajov v tabuľke

Keď dáte údaje do tabuľky, do hlavičiek tabuľky sa automaticky pridajú ovládacie prvky filtra.

1. Vyberte šípku hlavičky stĺpca pre stĺpec, ktorý chcete filtrovať.

2. Zrušte začiarknutie (Vybrať všetko) a začiarknite políčka, ktoré chcete zobraziť.

   

3. Vyberte tlačidlo OK.
   Šípka hlavičky stĺpca sa zmení na Ikona filtra. Vyberte túto ikonu, ak chcete zmeniť alebo vymazať filter.

Súvisiace články

Filtrovanie údajov v tabuľke

Pokyny a príklady zoraďovania a filtrovania údajov podľa farby

Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

Filtrovanie pomocou rozšírených kritérií

Odstránenie filtra

Vo filtrovaných údajoch sa zobrazujú len tie riadky, ktoré spĺňajú zadané kritériá, a nepotrebné riadky sa skryjú. Po filtrovaní môžete výslednú podmnožinu údajov kopírovať, vyhľadávať, upravovať, formátovať, zahŕňať do grafov a tlačiť bez toho, aby ste museli meniť jej usporiadanie alebo ju presúvať.

Filtrovať možno aj podľa viacerých stĺpcov. Filtre sú aditívne, čo znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a vedie k ďalšiemu zúženiu podmnožiny údajov.

Ďalšie informácie o filtrovaní

Dva typy filtrov

Pomocou funkcie automatického filtrovania môžete vytvoriť dva typy filtrov: podľa hodnoty zoznamu alebo podľa kritérií. Tieto typy filtrov sa v každom rozsahu buniek alebo stĺpci tabuľky navzájom vylučujú. Môžete napríklad filtrovať podľa zoznamu čísel alebo kritérií, ale nie podľa oboch. Filtrovať môžete podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch kritérií.

Opakované použitie filtra

Ak chcete zistiť, či sa používa filter, všimnite si ikonu v hlavičke stĺpca:

• Šípka rozbaľovacieho zoznamu znamená, že filtrovanie je zapnuté, ale nebolo použité.
  Keď podržíte ukazovateľ myši nad hlavičkou stĺpca so zapnutým, ale nepoužitým filtrovaním, obrazovkový komentár zobrazí "(zobrazuje sa všetko)".
• Tlačidlo Filter znamená, že filter bol použitý.
  Keď podržíte ukazovateľ myši nad hlavičkou filtrovaného stĺpca, obrazovkový komentár zobrazí filter, ktorý je na tento stĺpec použitý, ako napríklad "Rovná sa červenej farbe bunky" alebo "Väčšie ako 150".

Keď filter opakovane použijete, zobrazia sa rôzne výsledky, a to z týchto dôvodov:

• do rozsahu buniek alebo stĺpca tabuľky boli pridané, upravené alebo odstránené údaje.
• hodnoty vrátené vzorcom sa zmenili a hárok sa prepočítal.

Nekombinovať typy údajov

Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie výsledky, nekombinujte v jednom stĺpci typy údajov, ako je napríklad text a číslo alebo číslo a dátum, pretože pre každý stĺpec je k dispozícii len jeden typ príkazu filtra. Ak sa typy údajov kombinujú, zobrazí sa príkaz typu, ktorý zodpovedá typu údajov s najväčším výskytom. Ak napríklad stĺpec obsahuje tri hodnoty uložené ako čísla a štyri ako text, zobrazí sa príkaz Filtre textu .

Filtrovanie údajov v tabuľke

Po vložení údajov do tabuľky sa do hlavičiek tabuľky automaticky pridajú ovládacie prvky filtrovania.

1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Na karte Domov vyberte položku Formátovať ako tabuľku a potom vyberte požadovaný štýl tabuľky.

2. V dialógovom okne Formátovať ako tabuľku môžete vybrať, či má tabuľka hlavičky.

   • Ak chcete zmeniť horný riadok údajov na hlavičky tabuľky, vyberte položku Moja tabuľka obsahuje hlavičky . Údaje v tomto riadku sa nebudú filtrovať.
   • Ak chcete, aby Excel pre web pridal nad údaje v tabuľke zástupné hlavičky (ktoré môžete premenovať), toto políčko nezačiarkujte.
     

3. Vyberte tlačidlo OK.

4. Ak chcete použiť filter, vyberte šípku v hlavičke stĺpca a potom vyberte možnosť filtra.

Filtrovanie rozsahu údajov

Ak nechcete údaje formátovať ako tabuľku, môžete použiť filtre aj na rozsah údajov.

1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Najlepšie výsledky dosiahnete vtedy, keď majú stĺpce záhlavia.
2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.

Možnosti filtrovania pre tabuľky alebo rozsahy

Môžete použiť buď všeobecnú možnosť filtra , alebo vlastný filter, ktorý bude špecifický pre daný typ údajov. Napríklad pri filtrovaní čísel budete používať filtre čísel, pre dátumy budete používať filtre dátumu a pre text budete používať filtre textu. Možnosť všeobecného filtra umožňuje vybrať požadované údaje zo zoznamu existujúcich údajov takto:

Filtre čísel umožňujú použiť vlastný filter:

Ak chcete v tomto príklade zobraziť oblasti, v ktorých bol predaj v marci nižší ako 6 000 EUR, môžete použiť vlastný filter:

Postupujte takto:

1. Vyberte šípku filtra vedľa položky Marec >Číslo filtruje>menšie ako a zadajte hodnotu 6000.
   
2. Vyberte tlačidlo OK.
   Excel pre web použije filter a zobrazí iba oblasti s predajom nižším ako 6 000 EUR.
   

Podobným spôsobom môžete použiť vlastné filtre dátumu a filtre textu .

Vymazanie filtra zo stĺpca

Vyberte tlačidlo vedľa záhlavia stĺpca a potom vyberte položku Vymazať filter z názvu <stĺpca>.

Odstránenie všetkých filtrov z tabuľky alebo rozsahu

Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke alebo rozsahu a na karte Údaje vyberte tlačidlo Filter .
Odstránia sa tým filtre zo všetkých stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu a zobrazia sa všetky údaje.

Filtrovanie podľa najväčších alebo najmenších hodnôt v množine

1. Vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať.
2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.
3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.
4. V časti Filter vyberte položku Vyberte možnosť a potom zadajte kritériá filtrovania.
   

Filtrovanie konkrétneho čísla alebo rozsahu čísel

1. Vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať.
2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.
3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.
4. V časti Filter vyberte položku Vyberte možnosť a potom zadajte kritériá filtrovania.
   
5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte číslo, ktoré chcete použiť.
6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:
   

Filtrovanie podľa farby písma, farby bunky alebo množín ikon.

Rýchle filtrovanie údajov je možné aj podľa vizuálnych kritérií, ako napríklad podľa farby písma, farby bunky alebo množín ikon. A môžete filtrovať bez ohľadu na to, či máte formátované bunky alebo používate štýly buniek či podmienené formátovanie.

1. V rozsahu buniek alebo stĺpci tabuľky vyberte bunku obsahujúcu farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, podľa ktorej chcete filtrovať.
2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.
3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.
4. V časti Filter v kontextovej ponuke Podľa farby vyberte farbu bunky, farbu písma alebo ikonu bunky a potom vyberte farbu.

Filtrovanie prázdnych buniek

Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak stĺpec, ktorý chcete filtrovať, obsahuje prázdne bunky.

1. Vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať.

2. Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.

3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V oblasti (Vybrať všetko) sa posuňte nadol a začiarknite políčko (Prázdne bunky).

   Poznámka

   • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.
   • Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.
   • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

Filtrovanie konkrétneho textu

1. Vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať.

2. Na karte Údaje vyberte položku Filter.

3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte možnosť Vyberte jeden a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať rozsah pre	Vybrať
   Riadky obsahujúce konkrétny text	Obsahuje alebo Rovná sa.
   Riadky neobsahujúce konkrétny text	Neobsahuje alebo Nerovná sa.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:
   

   Funkcia	Vybrať
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

Filtrovať začiatok alebo koniec riadka textu

1. Vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať.

2. Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.

3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte možnosť Vyberte jeden a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Ak chcete filtrovať	Vybrať
   Začiatok riadka textu	Začína sa na.
   Koniec riadka textu	Končí sa na.
   Bunky, ktoré obsahujú text, ale nezačínajú sa písmenami	Nezačína sa na.
   Bunky, ktoré obsahujú text, ale nekončia sa písmenami	Nekončí sa na.

5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:
   

   Funkcia	Vybrať
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.	A.
   Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.	Alebo.

Používanie zástupných znakov pri filtrovaní

Zástupné znaky môžu pomôcť pri tvorbe kritérií.

1. Vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať.

2. Na paneli s nástrojmi Údaje vyberte položku Filter.

3. Vyberte šípku v stĺpci s obsahom, ktorý chcete filtrovať.

4. V časti Filter vyberte položku Vyberte jednu možnosť a vyberte ľubovoľnú možnosť.

5. Do textového poľa zadajte kritériá a vložte zástupný znak.
   Ak by ste chceli, aby filter zachytil napríklad slovo „rok“ aj slovo „roh“, zadajte ro?.

6. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Zadajte	Ak chcete vyhľadať
   ? (otáznik)	Ľubovoľný jeden znak Napríklad po zadaní reťazca hl?va sa vyhľadajú slová „hlava“ aj „hliva“
   * (hviezdička)	Ľubovolný počet znakov Napríklad po zadaní reťazca *východ sa vyhľadajú slová „severovýchod“ alebo „juhovýchod“
   ~ (vlnovka)	Otáznik alebo hviezdičku Napríklad po zadaní reťazca tam~? sa vyhľadá „tam?“

Odstránenie alebo opätovné použitie filtra

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Funkcia	Postup
Odstránenie konkrétneho kritéria filtra	Vyberte šípku v stĺpci, ktorý obsahuje filter, a potom vyberte položku Vymazať filter.
Odstránenie všetkých filtrov, ktoré sa použili v rozsahu alebo tabuľke	Vyberte stĺpce rozsahu alebo tabuľky s použitými filtrami a potom na karte Údaje vyberte položku Filter.
Odstránenie šípok na zoradenie z rozsahu alebo tabuľky alebo opätovné použitie šípok na zoradenie v rozsahu alebo tabuľke	Vyberte stĺpce rozsahu alebo tabuľky s použitými filtrami a potom na karte Údaje vyberte položku Filter.

Ďalšie informácie o filtrovaní

Pri filtrovaní údajov sa zobrazia iba údaje, ktoré spĺňajú kritériá. Údaje, ktoré nespĺňajú tieto kritériá, sú skryté. Po filtrovaní údajov môžete kopírovať, hľadať, upravovať, formátovať, zahŕňať do grafov a tlačiť podmnožinu filtrovaných údajov.

Tabuľka s použitým filtrom Prvé 4 položky

Filtre sú aditívne. To znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a vedie k ďalšiemu zúženiu podmnožiny údajov. Komplexné filtrovanie môžete vytvoriť filtrovaním podľa viac ako jednej hodnoty, viac ako jedného formátu alebo viac ako jedného kritéria. Filtrovaním môžete napríklad zobraziť všetky podpriemerné čísla väčšie ako 5. Niektoré filtre (prvých a posledných desať, nad a pod priemerom) sú však založené na pôvodnom rozsahu buniek. Ak napríklad filtrujete prvých desať hodnôt, získate prvých desať hodnôt z celého zoznamu, nie prvých desať hodnôt z podmnožiny posledného filtra.

V Exceli môžete vytvoriť tri druhy filtrov: podľa hodnot, formátu alebo kritéria. Každý z týchto typov filtrov sa však navzájom vylučuje. Môžete napríklad filtrovať podľa farby bunky alebo zoznamu čísel, ale nie podľa oboch kritérií. Môžete filtrovať podľa ikony alebo vlastného filtra, ale nie podľa oboch kritérií.

Filtre skrývajú nadbytočné údaje. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť len na to, čo chcete zobraziť. Naopak, keď zoraďujete údaje, údaje sa preskupujú do istého poradia. Ďalšie informácie o zoraďovaní nájdete v téme Zoradenie zoznamu údajov.

Pri filtrovaní vezmite do úvahy tieto faktory:

• V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.
• Filtrovať možno podľa viacerých stĺpcov. Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.
• Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.