Ochrana osobných údajov a dodržiavanie súladu

Je Microsoft Forms v súlade?

Microsoft Forms tiež splnil požiadavky na súlad s nariadením GDPR od mája 2018. Ďalšie informácie nájdete v téme Žiadosti dotknutých osôb Microsoft 365 podľa GDPR .

A čo ochrana osobných údajov? Sú splnené podmienky zákonov FERPA a BAA?

Microsoft Forms spĺňa ochranné normy zákonov FERPA a BAA.

Ako zabránim tomu, aby bol môj formulár označený príznakom neoprávneného získavania údajov?

Nežiadajte citlivé osobné údaje, napríklad heslá.

Používatelia Office 365 Education a Aplikácie Microsoft 365 pre podnikateľov by mali vytvárať svoje formuláre v súlade s podmienkami, ktoré má vaša organizácia zavedenú so spoločnosťou Microsoft. Ak chcete aktualizovať heslo, kontaktné preferencie alebo zobraziť vyhlásenie o ochrane osobných údajov vo svojej organizácii, prejdite na nový portál Moje konto a prihláste sa. 

Používatelia osobného konta Microsoft (Hotmail, Live alebo Outlook.com) by mali vytvárať svoje formuláre v súlade s podmienkami používania spoločnosti Microsoft.

Ako nahlásim porušenie, ktoré vidím vo formulári?

Ak dostanete formulár, ktorý zhromažďuje anonymné odpovede, a domnievate sa, že sa formulár pokúša škodlive zhromaždiť informácie o používateľoch, kliknite na prepojenie Nahlásiť zneužitie v dolnej časti formulára. Vyberte možnosť neoprávneného získavania údajov a v prípade potreby zadajte komentár. Po dokončení kliknite na tlačidlo Odoslať.

Čo sa stane po nahlásení formulára?

V prípade používateľov Office 365 Education a Aplikácie Microsoft 365 pre podnikateľov, ktorí nahlásia formulár, sa formulár označený na neoprávnené získavanie údajov zmení na interný formulár a prístup k formuláru budú mať len interní zamestnanci spoločnosti. Podnikoví správcovia budú informovaní o stave a akcii.

V prípade používateľov osobného konta Microsoft (Hotmail, Live alebo Outlook.com), ktorí nahlásia formulár, bude formulár označený na neoprávnené získavanie údajov odstránený. Vlastník formulára nebude mať prístup k formuláru, prepojenie na formulár bude neprístupné a budúci respondenti nebudú môcť otvoriť prepojenie na formulár.

Aký druh formulára je možné nahlásiť a čo sa klasifikuje ako neoprávnené získavanie údajov?

Tlačidlo Nahlásiť zneužitie umožňuje respondentovi nahlásiť formulár podozrivý zo škodlivého zhromažďovania informácií o používateľovi. Vo všeobecnosti je možné vykazovať všetky spotrebiteľské formuláre a verejné podnikové formuláre.

V prípade používateľov osobného konta Microsoft (Hotmail, Live alebo Outlook.com) budú všetky formuláre obsahovať tlačidlo Nahlásiť zneužitie na stránke odpovede.

V prípade používateľov služieb Office 365 Education a Aplikácie Microsoft 365 pre podnikateľov budú tlačidlo Nahlásiť zneužitie na stránke odpovede obsahovať iba verejné" formuláre.