Riešenie problémov s exportom údajov formulára do programu Excel

Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 Microsoft Forms

Tip

Získajte ďalšie informácie o Microsoft Forms alebo začnite hneď a vytvorte prieskum, kvíz alebo anketu. Chcete rozšírenejšie značky, typy otázok a analýzu údajov? Vyskúšajte Dynamics 365 Customer Voice.

Ak boli formulár alebo prieskum vytvorený v službe Microsoft Forms a dostali veľké množstvo dlhých odpovedí, pri pokuse o kontrolu výsledkov formulára a exportovanie údajov do Excelu sa môže vyskytnúť chyba sťahovania. Tu je alternatívne riešenie, ktoré zabezpečí, že sa vám podarí úspešne načítať všetky údaje v jednom alebo viacerých excelových zošitoch.

  1. V paneli s adresou prehliadača nahraďte existujúcu URL adresu nasledujúcou adresou:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[zadajte číslo]#Analysis=true&FormId=[zadajte identifikačné číslo formulára]

    • DownloadFileSize = počet odpovedí od 1 do 5 000

      Poznámka

      5 000 je maximálny počet odpovedí, ktoré môžete stiahnuť do jedného excelového zošita.

    • FormId = reťazec 80 čísel a znakov na konci URL adresy.

    URL adresa vášho alternatívneho riešenia môže vyzerať napríklad takto:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Vráťte sa na kartu Odpovede a vyberte položku Otvoriť v Exceli.

  3. Jeden excelový zošit obsahuje až 2 000 odpovedí (počet zadaný v poli DownloadFileSize). Ak má váš formulár napríklad 20 000 odpovedí a zadali ste DownloadFileSize = 2000, otvorí sa 10 excelových zošitov, každý s 2 000 odpoveďami.

    Poznámka

    • Ak ste vytvorili formulár v službe Microsoft Forms a vyberiete položku Otvoriť v Exceli, otvorí sa offline excelový zošit, ktorý nie je nijako prepojený s vaším formulárom.
    • Ak ste vytvorili formulár vo OneDrive a vyberiete položku Otvoriť v Exceli, excelový zošit sa automaticky uloží vo OneDrive pre prácu alebo školu a obsahuje prepojenie s formulárom v reálnom čase. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.
    • Ak ste vytvorili formulár v Exceli pre web a vyberiete možnosť Otvoriť v Exceli, excelový zošit sa automaticky uloží vo OneDrive pre prácu alebo školu a obsahuje prepojenie s formulárom v reálnom čase. Všetky nové údaje odpovedí vo formulári sa prejavia v zošite.

Pozrite tiež

Vytvorenie formulára

Kontrola výsledkov formulára