Naplno využívajte svoju online schôdzu tak, že sa vopred pripravíte, oboznámite sa s ovládacími prvkami zvuku a videa, sledujete stav schôdze počas schôdze a preskúmate spôsoby interakcie s ostatnými.
Čo vás zaujíma?
Príprava na schôdzu
Pripravte sa na schôdzu kontrolou nastavení zvuku a videa a zariadení. Ak sa plánujete pripojiť z počítača bez nainštalovaného komunikačného softvéru Microsoft Lync 2010, pozrite si možnosti alternatívneho pripojenia k schôdzi. Podrobnosti nájdete v téme Pripojenie k schôdzi na diaľku.
Kontrola zvuku a videa
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na tlačidlo Možnosti
-
V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Zvukové zariadenie, overte, či je vybraté správne zariadenie, a potom kliknutím na tlačidlo Skontrolovať kvalitu hovoru otestujte zariadenie.
-
Kliknite na položku Videozariadenie a potom skontrolujte, či kamera funguje správne.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Overenie, či máte zvukové zariadenie optimalizované pre Lync 2010
-
Na dosiahnutie najlepšej kvality zvuku počas schôdze použite zariadenie s mikrofónom s potláčaním šumu. Podrobnosti nájdete v téme Telefóny a zariadenia pre Microsoft Lync 2010 alebo sa obráťte na pracovisko technickej podpory.
Ovládanie zvuku a videa
V závislosti od konfigurácie schôdze môžete stlmiť alebo zrušiť stlmenie zvuku a zobraziť alebo skryť video.
Stlmenie alebo zrušenie stlmenia mikrofónu
-
V okne konverzácie kliknite na tlačidlo Stlmiť mikrofón alebo Zrušiť stlmenie mikrofónu .
Spustenie alebo zastavenie videa schôdze
-
V okne konverzácie kliknite na položku Video.
Poznámka: Ak ste sa k schôdzi pripojili cez telefón, nemôžete sa pripojiť k videokonferecii.
Monitorovanie stavu schôdze
Monitorujte okno konverzácie s oznámeniami a stavom pripojenia.
Kontrola stavu pripojenia
-
V zozname účastníkov ukážte na ikony stavu pripojenia okamžitých správ, zvuku, videa alebo zdieľania vedľa svojho mena.
-
V okne konverzácie ukážte na indikátor sieťového pripojenia.
Zobrazenie správ a upozornení
-
Overte, či je okno konverzácie viditeľné na pracovnej ploche. Oznámenia sa zobrazia počas schôdze priamo nad ovládacími prvkami zvuku.
Interakcia s obsahom schôdze
V závislosti od nastavenia schôdze si môžete stiahnuť prílohy schôdze a použiť tabuľu a nástroje na zapisovanie poznámok.
Stiahnutie prílohy schôdze
-
Ak sú v okne konverzácie k dispozícii niektoré prílohy schôdze, kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy a potom uložte prílohu na požadované miesto.
Používanie nástrojov tabule a poznámok
-
V závislosti od konfigurácie schôdze môžete pri prezeraní tabule alebo prezentácie microsoft PowerPoint použiť nástroje na poznámky, ako je napríklad ukazovateľ, textové pole alebo zvýrazňovač. Podrobnosti nájdete v téme Spolupráca na tabuli.
Interakcia s ostatnými počas schôdze
Ak chcete začať súkromnú konverzáciu s niekým na schôdzi, postupujte takto:
-
V zozname účastníkov kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby a potom kliknite na položku Odoslať okamžitú správu.
Ukončenie schôdze
Ak chcete opustiť schôdzu, postupujte takto:
-
Zavrite okno konverzácie.
