Ak nemôžete skontrolovať jeho kalendár a informácie o voľnom čase a zistiť, či sú k dispozícii, môže byť veľmi ťažké naplánovať schôdzu s niekým. Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vám nemusia zobrazovať informácie o voľnom čase.
-
Účastník nie je vo vašej organizácii. Outlook nedokáže zobraziť informácie o voľnom čase ani plánovaní pre niekoho, kto nie je súčasťou vašej organizácie.
-
Vytvárate schôdzu v kalendári, ktorý nie je súčasťou vašej organizácie. Ak máte napríklad v Outlooku nastavenéMicrosoft 365 e-mailové konto a konto Gmail a ako adresu odosielateľa v žiadosti o schôdzu použijete e-mailovú adresu Služby Gmail, nebudete môcť účastníkom zobraziť informácie o voľnom čase. Zmeňte pole Od na Microsoft 365 alebo e-mailové konto organizácie.
-
Outlook má limit počtu účastníkov v distribučnom zozname, pre ktorý môže zobraziť informácie o voľnom čase. Ak sa pokúsite pridať príliš veľký distribučný zoznam, kontrola voľného času zlyhá. Rozbalením distribučného zoznamu môže outlook obnoviť informácie o voľnom čase pre účastníkov.
-
Outlook má limit počtu účastníkov schôdze, pre ktoré môže zobraziť informácie o voľnom čase. Vytvorte druhú schôdzu na kontrolu informácií o voľnom čase pre menšiu skupinu jednotlivcov.
