Úprava nastavení zoznamu

Zoznamy ponúkajú veľmi flexibilný spôsob zobrazenia údajov. Môžete povoliť desiatky nastavení, ktoré vám umožnia zobraziť údaje v rôznych formátoch, určovať používateľov, vytvárať pracovné postupy, pridávať vytváranie verzií a odosielať aktualizácie informačných kanálov RSS podľa toho, čo sa mení.

Úprava nastavení zoznamu

Ak chcete otvoriť nastavenia zoznamu, postupujte podľa týchto krokov.

  1. V zozname, ktorý chcete upraviť, kliknite na položku Ikona Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.

    Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

    Poznámky: 

    • Vyzerá vaša obrazovka inak než v uvedených príkladoch? Váš správca možno nastavil v knižnici dokumentov klasický vzhľad alebo používate staršiu verziu balíka SharePoint. Ak ste vlastníkom zoznamu, lokality alebo správcom, pozrite si časť Prepnutie predvolených nastavení pre zoznamy alebo knižnice dokumentov z nového alebo klasického nastavenia.

    • Niektoré funkcie sú v súčasnosti k dispozícii len v klasickom štýle. V ľavom dolnom rohu stránky kliknite na položku Vrátiť sa na klasický SharePoint a prepnite na klasické prostredie. Ak chcete klasické prostredie ukončiť, zavrite všetky SharePoint a znova otvorte.

  2. Na stránke Nastavenia zoznamu upravte nastavenia a vlastnosti, ktoré chcete, ako je napríklad názov, popis, pridanie overovania alebo verzií, poradie stĺpcov alebo pridanie ďalších stĺpcov.

  3. Každé nastavenie umožňuje nastaviť alebo zrušiť zmeny a prírastky. Ďalšie podrobnosti nájdete nižšie.

  4. Po jeho vrátení do zoznamu zobrazte zmeny.

Nastavenia zoznamu

Stručný prehľad možností dostupných na stránke Nastavenia zoznamu. Každé nastavenie vám umožňuje povoliť nastavenie alebo uložiť a zrušiť.

Výberom nadpisu ho otvorte a pozrite si podrobné informácie.

Úprava a ovládanie navigácie, nastavenie riadenia verzií, overovanie a cieľová skupina a spravovanie rozšírených nastavení.

Zoznam prepojení na všeobecné nastavenia

Názov, popis a navigácia zoznamu

Upravte alebo zmeňte názov zoznamu, popisu a nastavte, či sa zoznam zobrazí na paneli Rýchle spustenie.

Nastavenia verzií

Nastavte, či sa požaduje schválenie odoslaných položiek, vytvárajte nové verzie pri každej úprave, počte odoslaných a schválených verzií a určite, kto môže zobraziť, upraviť a schváliť položky konceptu.

Rozšírené nastavenia

Nastavte nasledovné

  • Spravovanie typov obsahu.

  • Kto môže čítať položky.

  • Kto môže vytvárať a upravovať položky.

  • Povoliť prílohy.

  • Povoliť priečinky.

  • či sa položky zobrazia vo výsledkoch hľadania,

  • Či sa vo výsledkoch hľadania zobrazia iné ako predvolené zobrazenia.

  • Znovadexovať zoznam.

  • Povoliť sťahovanie položiek.

  • Povoliť používanie položky Upraviť v zobrazení mriežky.

  • Spustenie formulárov v dialógovom okne.

  • Automatické spravovanie indexov.

  • Zoznam zobrazení používajúci nové alebo klasické prostredie.

Nastavenie overenia

Zadajte vzorec, ktorý sa má použiť na overenie.

Vytvorte správu, ktorá používateľom pomôže pochopiť, ako vyzerajú platné údaje.

Položka Riadkovanie na karte Domov

Povoľte stĺpec zamerania na cieľovú skupinu na filtrovanie obsahu na základe kontextu používateľov.

Nastavenia hodnotenia

Po zapnutí hodnotení sa do typov obsahu dostupných pre tento zoznam pridajú dve polia a do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice sa pridá ovládací prvok hodnotenia. Ako spôsob hodnotenia obsahu môžete vybrať možnosť Páči sa mi to alebo Hodnotenia v hviezdičkách.

Nastavenie formulára

Formuláre pre tento zoznam môžete prispôsobiť pomocou služby Microsoft PowerApps. Môžete upraviť rozloženie formulára, pridať obrázky a formátovaný text, pridať vlastné overenie údajov, vytvoriť ďalšie zobrazenia a pridať pravidlá. Microsoft InfoPath je k dispozícii aj ako možnosť spätnej kompatibility. Používanie služby PowerApps sa odporúča používať pred používaním InfoPathu.

Spravujte svoje zoznamy ako IRM, kľúčové slová a pracovné postupy a nastavte povolenia pre ľudí, ktorí majú prispievať a zobrazovať zoznam.

Prepojenia Povolenia pre zoznam a Nastavenie správy

Odstrániť tento zoznam

Odstráni zoznam úplne a vráti vás na domovskú stránku.

Povolenia pre tento zoznam

Nastavte úrovne povolení zoznamu pre rôzne skupiny používateľov na lokalite.

Správa prístupových práv k informáciám (IRM)

Povoľte a vytvorte názov a popis politiky povolení, nakonfigurujte práva na prístup k dokumentom a nastavte ochranu skupiny a časový rámec, v akom sa majú overiť poverenia.

Nastavenie pracovného postupu

Nastavte typy priradenia pracovného postupu pre zoznam, položku alebo priečinok. Pridanie, odstránenie, blokovanie alebo obnovenie pracovného postupu.

Nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov

Pridajte stĺpec podnikového kľúčového slova a povoľte synchronizáciu kľúčových slov.

Uloženie zoznamu ako šablóny

Zoznam sa uloží ako šablóna s obsahom alebo bez neho. SharePoint Server 2019 len.

Nastavte informačné kanály RSS tak, aby sa pri zmene položiek zoznamu zmenili.

Nastavenia zoznamu komunikácie (RSS)

Nastavenia technológie RSS

Nastavte nasledovné možnosti:

  • Povoľte KANÁL RSS pre zoznam.

  • Skrátiť textové polia s viacerými čiarami na 256 znakov.

  • Nastavte Názov, popis a URL adresu obrázka pre informačný kanál RSS.

  • Vyberte stĺpce v zozname, ktoré sa majú zobraziť v popise kanála RSS.

  • Nastavte maximálny počet položiek, ktoré sa majú zahrnúť, a maximálny počet dní v kanáli RSS.

Nastavenia stĺpcov poskytujú možnosť zobraziť alebo skryť stĺpce, vytvoriť alebo pridať existujúce stĺpce, poradie stĺpcov a indexovanie stĺpcov.

Sekcia Stĺpec zoznamu v časti Nastavenia zoznamu

Úprava stĺpcov

Kliknutím na stĺpec môžete upraviť a upraviť vlastnosti, ako sú napríklad požadované údaje, jedinečné hodnoty a maximálne znaky pre textové pole.

Vytvoriť stĺpec

Vytvorte stĺpec pomocou niektorého z mnohých typov. Nastavte názov, popis a konkrétne parametre v závislosti od typu pridaného stĺpca.

Pridanie z existujúcich stĺpcov lokality

Pridajte do zoznamu stĺpce, ktoré boli použité v iných zoznamoch na vašej lokalite. Nastavte ich tak, aby sa v predvolenom zobrazení zobrazovať alebo nie.

Zo objednávanie stĺpcov

Zmeňte poradie stĺpcov, ktoré sa v zozname zobrazujú zľava doprava.

Indexované stĺpce

Vytvorte alebo odstráňte až 20 indexov stĺpcov.

Zobrazenie a vytvorenie zobrazení

Sekcia Zobrazenie zoznamu v nastaveniach zoznamu

Zobrazenie

Zobrazenie zobrazení údajov zoznamu. Kliknite sem a upravte položky.

Vytvorenie zobrazenia

Vytvorte štandardné zobrazenie údajov, údajové zobrazenie, kalendár, Ganttov graf alebo accessové zobrazenie. Každý typ zobrazenia poskytuje vlastné nastavenia. Môžete tiež začať z existujúceho zobrazenia.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×