Typy obsahu v SharePointe sú nevyhnutné na spravovanie metaúdajov a zabezpečenie konzistentnosti v rámci organizácie. Každá časť obsahu v SharePoint sa vytvorí z typu obsahu. Táto príručka vám pomôže pochopiť, o aký typ obsahu ide, ako efektívne vytvárať, publikovať a spravovať typy obsahu.
Čo je typ obsahu?
Typ obsahu v SharePointe je opätovne použiteľná kolekcia šablón, metaúdajov (stĺpcov), pracovných postupov, správania a ďalších nastavení kategórie položiek alebo dokumentov. Typ obsahu spája položku a informácie o danej položke. Položka môže byť jedným z mnohých rôznych druhov súborov, dokumentu, excelového zošita alebo dokonca indikátora stavu pre zostavu priebehu. Môže to byť aj zoznam alebo priečinok. Typ obsahu priradí túto položku k kľúčovým metaúdajom alebo iným informáciám, ako je napríklad šablóna alebo politika uchovávania údajov. Umožňuje spravovať nastavenia kategórie informácií centralizovaným a opätovne použiteľným spôsobom.
Predvolené a vlastné typy obsahu
SharePoint predvolene obsahuje mnoho vstavaných typov obsahu. Preddefinované typy obsahu, ako je napríklad prázdny dokument alebo oznámenie, môžete použiť bez akýchkoľvek zmien alebo môžete vytvoriť vlastné typy obsahu na splnenie jedinečných požiadaviek vašej organizácie.
Predvolené typy obsahu
Tu je krátky zoznam len niektorých predvolených typov obsahu v SharePoint. Existuje mnoho ďalších možností, ktoré si môžete pozrieť na stránke Nastavenie lokality na lokalite SharePoint.
-
Typy obsahu dokumentu: Základná stránka, Dokument, Formulár, Prepojenie a Stránka Wiki
-
Typy obsahu priečinka: Priečinok, Diskusia a Súhrnná úloha
-
Typy obsahu zoznamu: Oznámenie, Udalosť, Kontakt, Problém, Prepojenie, Rezervácie, Úloha a ďalšie
Toto je len ukážka širokej škály dostupných typov obsahu. Ak chcete zobraziť predvolené typy, ktoré sú k dispozícii na vašej lokalite, postupujte takto:
Zobraziť všetky predvolené typy obsahu
Poznámka: Ak chcete zobraziť všetky predvolené typy obsahu na lokalite SharePoint, musíte mať aspoň rolu vlastníka lokality.
-
Vyberte zoznam, s ktorý chcete pracovať na paneli Rýchle spustenie, alebo vyberte položku Nastavenia
-
Vyberte informácie o lokalite.
-
Potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality.
-
Vyberte typy obsahu lokality v časti Webové Designer Galérie.
-
Na stránke galérie typov obsahu sa zobrazia typy obsahu (napríklad zostava, obrázok alebo dokument), nadradené položky (napríklad dokument, položka alebo multimediálne materiály) a zdroj (zvyčajne aktuálna lokalita).
Informácie o vzájomnom vzťahu vstavaných typov obsahu nájdete v téme SharePoint v predvolenej hierarchii typov obsahu služby Microsoft 365.
Pozrite si tému Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice
Vlastné typy obsahu
Vlastné typy obsahu môžu používateľom uľahčiť konzistentnosť. Napriek tomu, že existuje veľa vstavaných typov obsahu, môžete pre svoju organizáciu vytvoriť vlastné typy obsahu. Každá organizácia má jedinečné požiadavky a rôzne druhy obsahu. Môžu existovať napríklad formálne zmluvy, zostavy, návrhy predaja, špecifikácie návrhu, podnikové postupy atď. Môžete vytvoriť samostatné typy obsahu, ktoré vám pomôžu spravovať túto škálu.
Typy obsahu možno definovať pre takmer každú položku v SharePoint. Patria sem dokumenty a iné súbory, položky zoznamu, mediálne súbory a priečinky. Pre každý typ obsahu môžete zadať nasledujúce atribúty. Tieto atribúty sa automaticky pridajú vždy, keď niekto vytvorí nový dokument alebo iný súbor konkrétneho typu obsahu.
-
Šablóna dokumentu, ak ide o dokument
-
Politiky správy informácií, ktoré stav politiky uchovávania údajov a auditu
-
Stĺpce (metaúdaje), ktoré sú priradené k obsahu
-
Pracovné postupy, ktoré môžu používať položky tohto typu obsahu
-
Vlastné funkcie
Môžete napríklad definovať typ obsahu Predajná zmluva a pridať ho do knižnice, ktorú používa váš tím. Vždy, keď chce niekto vytvoriť návrh predaja, v ponuke Nový dokument si jednoducho vyberie predajnú zmluvu.
Typ obsahu dokumentu, ako je táto predajná zmluva, môže mať tieto atribúty:
-
Šablóna dokumentu
-
Stĺpce priradené k obsahu, kde každý stĺpec predstavuje položku metaúdajov. V nasledujúcom zozname sú napríklad uvedené niektoré často používané metaúdaje dokumentu:
-
Predajca
-
Klientska spoločnosť
-
Číslo nákupnej objednávky a tak ďalej...
-
-
Požiadavka na automatické zobrazenie informačného panela dokumentu a zhromažďovanie požadovaných informácií vždy, keď používateľ vytvorí nový súbor tohto typu
-
Nastavenia správy informácií, ktoré určujú politiku uchovávania údajov, či ju možno auditovať, atď.
Vytváranie vlastných typov obsahu
Ak chcete vytvoriť vlastný typ obsahu lokality, vždy začínate od existujúceho typu obsahu bez ohľadu na to, či používate existujúcu kategóriu alebo chcete vytvoriť novú kategóriu. Môžete si vybrať z veľkej kolekcie preddefinovaných typov obsahu lokality v galérii typov obsahu. Nový typ obsahu lokality dedí všetky atribúty nadradeného typu obsahu, ako je napríklad šablóna dokumentu, nastavenie iba na čítanie alebo stĺpce. Po jeho vytvorení môžete zmeniť ktorýkoľvek z týchto atribútov. Môžete napríklad použiť inú šablónu, než je zadaná v nadradenom prvku.
Ak chcete vytvoriť vlastný typ obsahu, postupujte podľa týchto krokov:
Vytvorenie vlastných typov obsahu
-
Vyberte zoznam, s ktorý chcete pracovať na paneli Rýchle spustenie, alebo vyberte položku Nastavenia
-
Vyberte položku Informácie o lokalite a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality.
-
Vyberte typy obsahu lokality v časti Webové Designer Galérie.
-
Na stránke galérie typov obsahu vyberte položku + Vytvoriť typ obsahu.
-
Na paneli Vytvorenie typu obsahu vyplňte názov a popis vlastného typu obsahu.
-
Vyberte možnosť Použiť existujúcu kategóriu alebo Vytvoriť novú kategóriu.
-
V časti Nadradený typ obsahu vyberte nadradený objekt, napríklad typy obsahu digitálnych materiálov alebo typy obsahu dokumentu. Pod nadradeným typom obsahu sa zmení rozbaľovacie pole. Vyberte konkrétnejší nadradený typ obsahu. Ak ste napríklad vybrali položku Typy obsahu priečinka, môžete ju v tomto poli zúžiť na položku Diskusia, Priečinok alebo Súhrnná úloha .
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Publikovanie typu obsahu
Typy obsahu sú definované pre lokalitu a používajú sa na danej lokalite a jej podlokalitách. Niekedy však chcete použiť konkrétny typ obsahu na viacerých lokalitách alebo v rámci kolekcií lokalít. Vaša organizácia môže napríklad použiť štandardnú šablónu pre dokumenty, ktoré vyžadujú štandardizované metaúdaje. Keďže chcete, aby všetci používatelia v spoločnosti používali tento typ obsahu pre dokumenty, je vhodné publikovať ho vo všetkých kolekciách lokalít. Alebo možno technické oddelenie vytvorí typ obsahu pre špecifikácie návrhu a chce ho publikovať len v kolekciách technických lokalít.
Keďže typy obsahu zahŕňajú metaúdaje, typy obsahu a metaúdaje sú veľmi úzko prepojené. Služba spravovaných metaúdajov v SharePoint umožňuje publikovať typ obsahu na lokalitách, kde sa používa. Lokality a kolekcie lokalít, ktoré sú súčasťou služby spravovaných metaúdajov, sa nazývajú lokality odberateľov.
Služba spravovaných metaúdajov musí byť explicitne vytvorená a nakonfigurovaná. Ak chcete zahrnúť publikovanie typu obsahu, správca určí konkrétnu kolekciu lokalít ako centrum. Pripojené aplikácie a kolekcie lokalít sa môžu prihlásiť na odber typov obsahu v centre. Konfiguráciou služieb spravovaných metaúdajov umožníte centrálne spravovanie typov obsahu. Typy obsahu sa vytvárajú na lokalite rozbočovača a všetky aktualizácie sa môžu automaticky distribuovať na lokality odberateľov.
Ďalšie informácie o publikovaní typov obsahu nájdete v téme Publikovanie typu obsahu z centra publikovania obsahu .
