Povolenie na obsah v e-mailových správach môžete obmedziť v Outlook so správou prístupových práv k informáciám (IRM), rovnako ako môžete obmedziť povolenie na iné súbory balíka Microsoft Office.
Dôležité: Ak používate Office v zariadení Surface RT, môžete zobraziť poštu chránenú technológiou IRM, ale nemôžete ju odoslať. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?
Správa prístupových práv k informáciám (IRM) umožňuje zadať povolenia na prístup k e-mailovým správam. Správa prístupových práv k informáciám pomáha predchádzať čítaniu, tlačeniu, preposielaniu alebo kopírovaniu citlivých informácií neoprávnenými osobami. Správa prístupových práv k informáciám tiež pomáha organizáciám presadzovať podnikovú politiku, ktorou sa riadi kontrola a šírenie dôverných alebo majetkových informácií v rámci organizácie, ako aj so zákazníkmi a partnermi.
Po obmedzení povolenia pre správu pomocou správy prístupových práv k informáciám sa obmedzenia prístupu a používania uplatnia bez ohľadu na to, kam správa smeruje, pretože povolenia na prístup k e-mailovej správe sa uložia do samotného súboru správy.
Poznámka: IRM nemôže zabrániť vymazaniu, odcudzeniu, poškodeniu alebo zachyteniu obsahu a jeho prenosu škodlivými programami alebo počítačovými vírusmi. Taktiež nemôže zabrániť tomu, aby sa obmedzený obsah ručne kopíroval alebo prepisoval, ani zabrániť nasnímaniu obmedzeného obsahu digitálnou fotografiou alebo snímkou obrazovky.
Pri prvom pokuse o otvorenie e-mailovej správy s obmedzeným povolením sa pripojíte k licenčnému serveru. Ak licenčný server overí vaše poverenia, vydá licenciu na používanie, ktorá definuje úroveň prístupu k súboru. Tento proces sa vyžaduje pre každý súbor, ktorý používa obmedzené povolenie. Inými slovami, obsah s obmedzeným povolením nie je možné otvoriť, ak vám licenčný server nevydal licenciu na používanie tohto obsahu.
Zobrazenie správ, keď irm nie je k dispozícii
Ak musíte čítať alebo otvárať obsah s obmedzeným povolením, ale Outlook nie je k dispozícii v počítači, ktorý používate, môžete použiť webový prehliadač. Ak používate Outlook na webe alebo Outlook Web App (OWA), obmedzené správy môžete zobraziť v ľubovoľnom prehliadači.
Odstránenie správy prístupových práv k informáciám z odoslanej správy
Ak ste pôvodným odosielateľom správy a chcete odstrániť obmedzené povolenia, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
-
Dvojitým kliknutím otvorte šifrovanú správu z priečinka Odoslaná pošta.
-
Vyberte položku Súbor > Šifrovať > Neobmedzený prístup.
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámky:
-
Odstránením obmedzených povolení zo správy, ktorú ste odoslali, sa správy v poštových schránkach príjemcov neaktualizujú. Ovplyvní to len kópiu správy v priečinku Odoslaná pošta.
-
Správu prístupových práv k informáciám nie je možné odstrániť zo správy, ktorú vám odoslal niekto iný.
Typy súborov, na ktoré sa vzťahujú politiky SPRÁVY prístupových práv k informáciám, keď sú priložené k správam
Keď sú k správe spravovanej právami v Outlook priložené nasledujúce typy súborov, automaticky sa spravujú práva.
Poznámka: Ak Outlook súbory správ (.msg) priložíte k správe spravovanej právami (napríklad preposielanie viacerých Outlook správ v rámci jednej správy), priložené správy nebudú spravované práva.
Dokumenty programu Word
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument obsahujúci makro |
.docm |
|
Šablóna |
.dot |
|
Šablóna |
.dotx |
|
Šablóna obsahujúca makro |
.dotm |
Dokumenty programu Excel
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Zošit |
.xls |
|
Zošit |
.xlsx |
|
Zošit obsahujúci makro |
.xlsm |
|
Šablóna |
.xlt |
|
Šablóna |
.xltx |
|
Šablóna obsahujúca makro |
.xltm |
|
Binárny zošit (nie vo formáte XML) |
.xlsb |
|
Doplnok obsahujúci makro |
.xla |
|
Doplnok obsahujúci makro |
.xlam |
Powerpointové dokumenty
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Prezentácia |
.ppt |
|
Prezentácia |
.pptx |
|
Prezentácia obsahujúca makro |
.pptm |
|
Šablóna |
.pot |
|
Šablóna |
.potx |
|
Šablóna obsahujúca makro |
.potm |
|
Zobraziť |
.pps |
|
Zobraziť |
.ppsx |
|
Čistá prezentácia obsahujúca makro |
.ppsm |
|
Motív balíka Office |
.thmx |
Súbory programu InfoPath
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Dynamický formulár alebo šablóna |
.xsn |
Dokumenty XPS
|
Typ súboru |
Prípona |
|---|---|
|
Špecifikácia papiera XML |
.xps |
