Predvolene sa nové správy po stiahnutí z e-mailového konta POP3 odstránia z e-mailového servera POP3 a následne sa uložia v počítači, ktorý používate. Keďže správa sa už na e-mailovom serveri POP3 nenachádza, nie je ju možné zobraziť po pripojení pomocou iného počítača.
Zmena nastavení e-mailového konta POP3 vám umožní vybrať si, či chcete správy po stiahnutí odstrániť.
1. Keď sa pripojíte na poštový server POP3 z prvého počítača, e-mailové správy sa vám stiahnu do programu Outlook.
2. Keď sa pripojíte z druhého počítača, e-mailové správy sa vám stiahnu do programu Outlook.
3. Keď sa pripojíte z tretieho počítača, e-mailové správy sa stiahnu do programu Outlook a odstránia sa zo serveru, pretože políčko Ponechávať kópie správ na serveri v nastavení konta v treťom počítači nie je začiarknuté. V dôsledku toho sa z programu Outlook do poštového servera POP3 odošle príkaz s inštrukciou na odstránenie stiahnutých správ. Potom už tieto správy z poštového servera POP3 nebude môcť stiahnuť žiaden počítač.
Správy stiahnite, no neodstráňte ich z e-mailového servera POP3.
V každom počítači, v ktorom chcete e-mailové správy čítať, ale nechcete ich v ňom natrvalo ukladať, vykonajte tieto kroky:
-
Vyberte položku Nastavenie konta > súbor > nastavenia konta
-
Na karte E-mail vyberte e-mailové konto POP3 a potom možnosť Zmeniť.
-
Vyberte možnosť Ďalšie nastavenia.
-
Kliknite na kartu Spresnenie a v časti Doručenie začiarknite políčko Ponechávať kópie správ na serveri.
-
Môžete tiež vybrať, či sa po odstránení položky v počítači alebo pri vyprázdnení priečinka Odstránené položky majú po uplynutí zadaného počtu dní automaticky odstraňovať tieto správy aj z e-mailového servera. Toto nastavenie zabraňuje prekročeniu maximálnej veľkosti poštovej schránky nastavenej poskytovateľom internetových služieb.
Poznámka: Väčšina poskytovateľov internetových služieb má limit pre veľkosť poštovej schránky POP3. Ak neodstránite položky zo servera, vaše konto nakoniec presiahne sumu pridelenú vaším internetovým používateľom. To by mohlo zabrániť tomu, aby sa prijímali ďalšie správy, a pravdepodobne sa vám môžu účtovať ďalšie poplatky. Ďalšie informácie vám poskytne poskytovateľ internetových služieb.
