Externé označenia sú značky, ktoré sú priložené k externým e-mailom, aby boli upozornené na to, že tento e-mail nepovznikol v rámci organizácie. Externé označenia pomáhajú správcom sledovať podozrivé a potenciálne škodlivé e-maily.
Správcovia môžu zapnúť alebo vypnúť externé označenia v e-mailoch.