Čo je nové v Lyncu 2013

Clean look with Quick Lync menu

Lync pomocou ponuky Rýchle Lync poskytuje viac funkcií s menšou nepotrebnými funkciami. Ponuka Rýchla Lync obsahuje tlačidlá, ktoré sa zobrazia, keď ukážete myšou na obrázok kontaktu. Pomocou jediného kliknutia môžete začať konverzáciu, hovor a videohovor alebo môžete zobraziť kartu kontaktu. Ďalšie možnosti sa zobrazia, keď ukážete myšou na tri bodky na pravej strane.

Trvalé hovorne nahradiť informačné kanály aktivít. Pomocou tlačidla Hovorne môžete rýchlo získať prístup k hovorniam a tematickým informačným kanálom.

Nová ikona zobrazenia na celú obrazovku umožňuje rozbaliť okno Lync a vyplniť obrazovku.

Tlačidlo Pridať kontakt je užitočné pri rýchlom zostavovaní zoznamu kontaktov.

Trvalé hovorne a tematické informačné kanály

Lync obsahuje trvalé hovorne, v ktorých môžete viesť prebiehajúce diskusie s priateľmi a spolupracovníkmi, ktorých si vyberiete. Kliknutím na tlačidlo Hovorne môžete vyhľadávať hovorne, monitorovať aktivitu hovorne a čítať a zverejňovať správy.

Pri vytváraní hovorne môžete úroveň ochrany osobných údajov nastaviť na tieto hodnoty:

• Otvorená: ľubovoľný používateľ môže hovorňu vyhľadať, čítať v nej správy a zverejňovať ďalšie. Nevyžaduje sa členstvo.

• Zatvorená: ľubovoľný používateľ môže hovorňu vyhľadať, no správy v nej môžu čítať a zverejňovať iba členovia. (Predvolené nastavenie.)

• Tajná: hovorňu vidia iba členovia.

Po vstupe do hovorne podľa fotografií v hornej časti zistíte, kto je jej členom a aký je aktuálny stav prítomnosti týchto členov. Takisto môžete zobraziť kartu kontaktu ľubovoľného člena, ak na jeho fotografiu ukážete myšou a kliknete na šípku nadol.

Môžete dokonca vytvoriť tematické informačné kanály, aby ste dostávali oznámenia, ak niekto v jednej z vašich hovorní pridá príspevok obsahujúci určité slová.

Na stránke s možnosťami Trvalá konverzácia môžete nastaviť upozornenia a zvuky, ktoré sa budú používať, ak iní používatelia zverejnia správy vo vašich hovorniach.

Obľúbení ľudia ešte bližšie

Pomocou novej skupiny Obľúbené položky môžete zostaviť zoznam používateľov, s ktorými ste najčastejšie v kontakte. Takáto skupina umožňuje rýchlejší prístup, stačí jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na kontakt a následne kliknúť na položku Pridať medzi obľúbené položky.

Nové možnosti zobrazenia

Voľby v zobrazení Kontakty umožňujú množstvo nových možností zobrazenia:

Kliknutím na položku Skupiny zobrazíte kontakty a hovorne usporiadané podľa skupín, ktoré ste definovali. Po kliknutí na položku Stav sa zobrazia kontakty usporiadané podľa dostupnosti (Online, Som preč, Nedostupný alebo Neznámy). Kliknite na položku Vzťahy a zobrazte ich zoskupené podľa vzťahov na ochranu osobných údajov, ktoré ste pre nich definovali, alebo kliknutím na položku Nové zobrazte zoznam ľudí, ktorí požiadali o zahrnutie do zoznamu kontaktov.

Novú stránku s možnosťami Zoznam kontaktov môžete používať na nastavenie spôsobu usporiadania a zobrazovania kontaktov. Na výber máte rozšírené dvojriadkové zobrazenie vrátane obrázkov kontaktov alebo zúžené jednoriadkové zobrazenie. Kontakty môžete usporadúvať aj abecedne alebo podľa dostupnosti.

Konverzácie na kartách

Pomocou novej funkcie konverzácií na kartách môžete odteraz všetky svoje hovory, okamžité správy a hovorne uchovávať v jednom okne konverzácie. Karty na ľavej strane okna konverzácie umožňujú jednoducho prechádzať medzi všetkými aktívnymi konverzáciami. (Ak však chcete mať každú konverzáciu v samostatnom okne, môžete si vybrať aj túto možnosť na stránke s možnosťami Zoznam kontaktov.)

Tlačidlo kontextového okna môžete použiť na vyčlenenie jednej konverzácie do jej vlastného okna, ktorého veľkosť následne upravíte podľa potreby. Tlačidlo kontextového okna potom môžete použiť aj na vrátenie okna späť do hlavného okna konverzácie. Túto funkciu otvorenia v novom okne a zrušenia otvorenia v novom okne môžete použiť pri schôdzi, na ktorej sa prezentuje video alebo obsah.

Lync si môže pamätať stav konverzácie aj vtedy, keď sa odhlásite a znova prihlásite.

Ikony v dolnej časti okna konverzácie umožňujú rýchle pridávanie ďalších používateľov do konverzácie s výmenou okamžitých správ a tiež inováciu konverzácie na zvukový hovor, videohovor alebo prezentáciu so zdieľaním súborov a nástrojmi na uskutočňovanie webových konferencií (tabuľa, poznámky zo schôdze, zdieľané poznámkové bloky a prílohy). Keď ukážete myšou na určitú ikonu, zobrazí sa jej režim komunikácie a dostupné možnosti; kliknutím na danú ikonu sa výmena okamžitých správ skonvertuje do tohto režimu.

Nové funkcie videa

Pomocou ponuky Rýchla Lync môžete jediným kliknutím začať videohovor s kontaktom.

Pred začatím alebo prijatím videohovoru môžete zobraziť ukážku svojho vlastného videa v pozvánke.

Pomocou nového zobrazenia Galérie môžete automaticky vidieť všetkých účastníkov videokonferencie. Ak video nie je dostupné, zobrazí sa obrázok rečníka. Ovládacie prvky galérie umožňujú zobraziť mená účastníkov a identifikovať aktívnych rečníkov. V galérii sa nepretržite zobrazujú najdôležitejší účastníci schôdze, pričom video dominantného rečníka sa presunie do ťažiskového radu za rečníckym pultom a obrázky menej aktívnych účastníkov sa zobrazia v radoch prísediacich.

Ak má videokonferencia najmenej piatich účastníkov, okná s videami piatich najaktívnejších účastníkov sa zobrazia v prvom rade a obrázky ostatných účastníkov sa zobrazia pod nimi. Takisto môžete vybrať viacerých účastníkov, ktorí sa budú zobrazovať neustále.

Vstavané zjednodušené ovládanie

Lync podporuje vysoké rozlíšenie DPI, vďaka čomu môžete meniť mierku textu a grafických objektov na 125 % a 150 % bodov na palec (DPI). Podpora vysokého kontrastu znamená, že Lync je vizuálne atraktívny, aj keď sa používa s rôznymi motívmi s vysokým kontrastom Windows.

Okrem toho Lync ponúka viac ako 100 klávesových skratiek pre dôležité funkcie, čo vám umožňuje priamy prístup bez myši. Stlačením kombinácie klávesov ALT + C môžete napríklad prijať hovor a stlačením klávesov ALT + I hovor ignorovať, a to bez použitia kariet a myši. Pomocou klávesnice môžete tiež ukončiť hovor (ALT + Q), spustiť program OneNote (CTRL + N) alebo otvoriť ponuku Nástroje (ALT + T).

Rozsiahla podpora čítačky obrazovky v Lync zabezpečuje, že všetky oznámenia, prichádzajúce požiadavky a okamžité správy sa čítajú nahlas, takže sa vždy budete držať v obraze.

Pripojenie k schôdzi Lync jediným kliknutím

Bez ohľadu na to, či ste v kancelárii alebo na cestách, k Lync schôdzi sa môžete pripojiť jediným kliknutím alebo dotykom. Už nie je potrebné, aby ste si zapisovali alebo pamätali telefónne čísla a prístupové kódy. Stačí kliknúť na položku Pripojiť sa Lync schôdzu z Outlook pripomenutia schôdze v počítači alebo z kalendára alebo tably schôdze v Windows Phone, zariadení so systémom iOS alebo Android.

Možnosti miesta schôdze

Pri plánovaní schôdze môžete vybrať vlastný vyhradený priestor alebo môžete vytvoriť novú miestnosť na schôdzu s novou identifikáciou a heslom. Týmto spôsobom môžete prispôsobiť možnosti schôdze, aby lepšie vyhovovali vašim požiadavkám, typu schôdze alebo účastníkom. Ak máte napríklad externých účastníkov, špecifických prezentujúcich alebo chcete prediskutovať dôverné informácie, zrejme budete chcieť vytvoriť miesto schôdze s vyššou mierou kontroly.

V závislosti od typu schôdze sa teraz môžete pri plánovaní schôdze rozhodnúť, či chcete stlmiť publikum a povoliť alebo zablokovať zdieľanie videa. Tieto možnosti sú dostupné na stránke Možnosti schôdze a ich použitie sa odporúča pri schôdzi s viac ako 20 účastníkmi.

Rozšírené ovládacie prvky schôdzí

Ovládacie prvky v miestnosti na schôdzu, ktoré sa jednoducho používajú, vám umožňujú stlmiť a zrušiť stlmenie vlastného vstupu, meniť zvukové zariadenia a dokonca bez problémov prepojiť hovor na iné číslo.

Ponuka Prezentácia poskytuje prístup ku všetkému obsahu, ktorý možno prezentovať, na jednom mieste. Prezentovať možno napr. pracovnú plochu, powerpointové prezentácie, ankety, tabule a údaje z programu OneNote.

Vždy, keď zdieľate obsah, upozorní vás na to dobre viditeľné kontextové okno v schôdzi.

Ak pri zdieľaní potrebujete pracovať s viacerými programami, môžete ich vybrať.

Teraz môžete nahrávať prezentácie, ktoré obsahujú videoklipy. Stačí nahrať PowerPoint prezentáciu a ukázaním myšou na snímku odkryť ovládacie prvky videa na prehrávanie, pozastavenie alebo úpravu zvuku.

Zatiaľ čo iný účastník prezentuje balík powerpointových snímok, môžete si snímky prezerať aj sami, vrátiť sa do zobrazenia prezentujúceho alebo prevziať prezentáciu, ak ste spoluprezentujúcim.

Ako prezentujúci schôdze môžete povoliť alebo zablokovať odosielanie videí. Nastavením možnosti Vypnúť video účastníkov môžete zdieľanie videa obmedziť iba na prezentujúcich. Táto možnosť je užitočná, ak máte veľkú schôdzu a potrebujete obmedziť prístup iba na prezentujúcich.

Pomocou položky Skryť mená môžete skryť mená ľudí pod ich obrázkom alebo video v galérii.

Ak chcete okamžite zmeniť prezentujúcich na účastníkov, kliknite na položku Všetci účastníci.

Vybrať rozloženie... ľubovoľné rozloženie

V závislosti od typu schôdze môžete pomocou tlačidla Vybrať rozloženie vybrať konkrétne zobrazenie obsahu, prezentujúceho alebo účastníkov schôdze .

V zobrazení galérie sa zobrazujú fotografie alebo videá všetkých účastníkov. V zobrazení rečníka sa zobrazuje obsah schôdze spolu s videom alebo fotografiou prezentujúceho v pravom dolnom rohu okna schôdze. V zobrazení prezentácie sa zobrazuje iba obsah schôdze. Zobrazuje sa celý obsah, nie však účastníci. V kompaktnom zobrazení sa zobrazujú iba fotografie účastníkov. Ak chcete zobraziť kontaktné informácie o určitom účastníkovi, jednoducho ukážte myšou na jeho fotografiu.

Pri zázname schôdze sa záznam automaticky uloží vo formáte MP4, ktorý prehráva program Windows Media Player. Záznam môžete uverejniť na zdieľanej lokalite, aby si ho mohli pozrieť aj ostatní.

Jednoduchá spolupráca pomocou zdieľaných poznámok

Program OneNote ponúka nové spôsoby spolupráce počas schôdze. V reálnom čase počas schôdze môžete používať zdieľané poznámkové bloky a podieľať sa na úpravách spolu s ostatnými účastníkmi schôdze alebo po schôdzi si môžete zapísať poznámky pre vlastné použitie. Zdieľanie v programe OneNote zjednodušuje komunikáciu a dodatočné činnosti a súčasne obmedzuje výskyt chýb spôsobených neskorším prepisom.

K zdieľaným poznámkam majú prístup všetci členovia tímu, ktorí tak môžu prinášať nové informácie, spoluvytvárať nápady alebo používať strany poznámkového bloku ako virtuálnu tabuľu. Okno OneNotu sa automaticky ukotví do okna schôdze a ľudia sa spolu s obsahom zdieľaným pri schôdzi automaticky pridajú medzi poznámky.

Ponuku Spravovať prezentovaný obsah možno používať na zmenu povolení a na premenovanie alebo odstránenie obsahu.

Keď Lync zistí, že dávate prezentáciu, automaticky sa priradí stav Nerušiť – prezentovanie prítomnosti. Tým sa blokujú okamžité správy a iná rušivá komunikácia.

Lync Web App

Lync Webová aplikácia umožňuje používateľom PC a Macu pripojiť sa k schôdzi Lync z webového prehliadača a teraz poskytuje úplnú Lync schôdzu vrátane týchto:

• HD video, ktoré prináša život a výraz do Lync, umožňuje ľuďom "vidieť, čo máte na mysli" novými spôsobmi.

• Protokol Voice over IP (VoIP), aby ste sa mohli k schôdzi pripojiť z ľubovoľného miesta bez toho, aby vás prekvapili poplatky podľa miesta, z ktorého uskutočňujete hovor.

• Výmena okamžitých správ, vďaka ktorej môžete v prípade potreby komunikovať bez použitia zvuku, napríklad keď ste v kaviarni alebo vo vlaku.

• Zdieľanie pracovnej plochy, aplikácií a powerpointových súborov, aby sa váš obsah zobrazoval ostatným účastníkom schôdze, a mohli tak s vami pokračovať v spolupráci a pritom nič nezmeškali.

Lync pre mobilných klientov

Lync pre mobilných klientov vám umožňuje zachovať svoju prítomnosť bez ohľadu na to, kde sa nachádzate v zariadeniach s Windows Phone,iPhone, iPad alebo Androidom. Svoj čas môžete spravovať lepšie vďaka možnosti ovládania svojej dostupnosti a prehľade o prerušeniach. K zvukovej konferencii sa môžete pripojiť e-mailom, okamžitou správou, hovorom alebo dokonca jediným dotykom.

Lync pre mobilných klientov poskytuje najlepšiu produktivitu na rôznych zariadeniach. Môžete si v reálnom čase prezerať prítomnosť kolegov a vybrať najlepší možný spôsob spojenia − okamžitú správu, e-mail alebo hovor. Pri hovore Lync použije vaše Enterprise Voice číslo, aby ste mohli komunikovať s jednou konzistentnou identitou a vyhnúť sa poplatkom za pôvod hovorov.

Možnosti pripojenia sú k dispozícii cez sieť vašej spoločnosti, ako aj cez dátový kanál vášho mobilného operátora bez toho, aby bola potrebná virtuálna súkromná sieť (VPN). K zvukovej konferencii sa môžete pripojiť jediným dotykom, pričom si nemusíte pamätať prístupové kódy ani kódy PIN.

Lync pre mobilných klientov vám tiež umožňuje vyhľadávať v podnikovom adresári a pripájať sa k externým kontaktom v iných sieťach.

Na začiatok stránky