Keď si rezervujete udalosť v kalendári, môžete si vybrať pracovný priestor ako fyzické miesto, kde môžete pracovať. Môže to byť jeden stôl alebo veľa stolov.
Spôsob rezervácie je podobný ako rezervácia konferenčnej miestnosti v programe Outlook. Pracovné priestory majú požiadavku na kapacitu a minimálnu dobu rezervácie, ktorú nastaví váš správca IT. Napríklad ak má pracovný priestor 10 pracovných stolov, môže si ho rezervovať iba 10 ľudí a 11. osoba dostane automatické odmietnutie.
Nastavenie Outlooku Mobile na rezerváciu pracovných priestorov
Pred rezerváciou pracovného priestoru je potrebné nastaviť Outlook Mobile tak, aby rezervoval pracovné priestory.
-
Ťuknite na ikonu Domov .
-
Ťuknite na položku Nastavenia.
-
Kliknite na Kalendár .
-
Vedľa rezervácie pracovného priestoru zapnite ťuknutím prepínač.
Outlook je pripravený na rezerváciu pracovného priestoru.
Rezervácia pracovného priestoru
-
V Outlooku Mobile ťuknite na položku Kalendár.
-
Ťuknite na položku Pridať.
-
Vyberte umiestnenie.
-
Zadajte alebo vyhľadajte pracovný priestor. Po dokončení vyberte položku Prijať .
-
Zadajte podrobnosti udalosti ako zvyčajne.
-
Ak chcete udalosť uložiť, vyberte položku Prijať .
Po rezervácii pracovného priestoru sa na začiatku zobrazí záznam vo vašom kalendári, čo však neznamená, že je rezervácia potvrdená. Dostanete e-mail obsahujúci stav rezervácie.
